SharePoint 2010 sąrašų tipai

„SharePoint 2010“ pateikia daugybę sąrašų, kuriuos galite naudoti informacijai sekti. Sąrašas yra panašus į Excel arba lentelę Access duomenų bazės. Skirtingai nuo skaičiuoklės, kuri yra tuščia, kai pirmą kartą ją kuriate, SharePoint pateikia kelis iš anksto nustatytus sąrašus. Šiuose sąrašuose yra stulpelių ir formų, leidžiančių stebėti viską nuo kontaktų iki užduočių.

„SharePoint“ pateikia tris pagrindinius sąrašų tipus:

Ryšių sąrašai naudojami pranešimams, kontaktams ir diskusijų lentoms sekti.
Stebėjimo sąrašai naudojami tokiai informacijai kaip nuorodos, kalendoriai, užduotys, problemos ir apklausos sekti.
Pasirinktiniai sąrašai yra pradinis šablonas, kurį remdamiesi galite sukurti sąrašą su tiksliais jums reikalingais stulpeliais.

Sąrašų, kuriuos galite sukurti naudodami „SharePoint 2010“, tipai priklauso nuo jūsų įmonės įdiegto produkto leidimo. Galite turėti daugiau ar mažiau galimybių.

Bibliotekos yra ypatinga SharePoint sąrašo rūšis. Tai sąrašas, naudojamas failams saugoti, be elementų stebėjimo. Elementai, kuriuos stebite bibliotekoje, yra patys failai. Viskas, ką žinote apie sąrašus, taip pat taikoma bibliotekoms.

Iš pradžių gali būti painu nustatyti, kokio tipo SharePoint sąrašą naudoti. Ar jums reikia kontaktų sąrašo ar pasirinktinio sąrašo? Nors visi sąrašai atlieka tą pačią pagrindinę informacijos stebėjimo funkciją, kai kuriuose sąrašuose yra papildomų stulpelių arba meniu komandų, kurios yra unikalios tokio tipo sąrašams.

Kai kurie žmonės visada pradeda nuo pasirinktinio sąrašo, nes mano, kad tiksliai žino, kaip nori, kad jų sąrašas atrodytų. Tačiau taikydami šį metodą niekada nesuprasite kitų sąrašų tipų savybių ir apribojimų. Nebijokite kurti sąrašų, kurį laiką naudokite juos ir išmeskite. Šis procesas yra prototipų kūrimas, o profesionalai tai daro visą laiką. Nėra vieno „teisingo“ sąrašo.

Visuose „SharePoint 2010“ sąrašuose naudojama juostelė, kad būtų rodoma prieiga prie visų sąrašo komandų.

Šioje lentelėje palyginami kai kurie SharePoint sąrašų tipai. Tai jokiu būdu nėra baigtinis sąrašas. Sąrašų tipai lentelėje rodomi ta pačia tvarka, kokia jie rodomi kuriant naują sąrašą.

SharePoint sąrašų tipų palyginimas

Sąrašo tipas	Kada jį naudoti	Kuo jis ypatingas
Skelbimai	Norėdami savo svetainės pagrindiniame puslapyje rodyti trumpus pranešimus .	Galite įvesti pranešimų galiojimo datas.
Kontaktai	Norėdami sekti kontaktus, ypač jei norite naudoti „Outlook“ duomenims įvesti .	Galite pašalinti stulpelius, kurių jums nereikia.
Diskusijų lenta	Norėdami sukurti diskusijų forumą, kuriame žmonės galėtų skelbti žinutes ir į juos atsakyti.	Įvertinkite trečiųjų šalių priedus, jei norite patikimo diskusijų forumo.
Nuorodos	Norėdami sekti hipersaitus.	Naudoja hipersaito stulpelį, kuris automatiškai formatuoja įvestą tekstą kaip HTML inkaro nuorodas.
Kalendorius	Norėdami sekti kalendoriaus elementus.	Gali sinchronizuoti su Outlook ir žino, kaip tvarkyti pasikartojančius įvykius.
Užduotys	Norėdami sekti užduotis.	Gali sinchronizuoti su Outlook; Užduočių sąrašus galima sugrupuoti su apibendrintomis užduotimis.
Projekto užduotys	Norėdami sekti projekto darbo elementus.	Gali būti rodomas kaip Ganto diagrama. Daugelis žmonių mano, kad šis SharePoint Project Lite pasiūlymas.
Problemos stebėjimas	Norėdami sekti problemų bilietus.	Puikiai veikia su problemomis, kurios turi tris būsenas – atvirą, uždarą ir išspręstą.
Apklausa	Norėdami atlikti apklausą.	Leidžia jums sukurti klausimų rinkinį, kurį vartotojai turi atsakyti .
Pasirinktinis	Norėdami sukurti sąrašą su jūsų apibrėžtais stulpeliais.	Leidžia sukurti sąrašą, konkretų jūsų turiniui, ir , pavyzdžiui, tam tikrą turinį galite veikti specialiais būdais.
KPI (pagrindinis našumo rodiklis)	Norėdami parodyti grafinius būsenos indikatorius.	Leidžia įvertinti pasirinktus verslo duomenis pagal nurodytus tikslus ir pateikti tą informaciją įvairiais formatais, pvz., rezultatų kortelėmis ir prietaisų skydeliais.
Importuoti skaičiuoklę	Norėdami sukurti sąrašą pagal esamą skaičiuoklę.	Leidžia naudoti esamą „Excel“ skaičiuoklę kaip sąrašo pagrindą ; gali padėti išvengti perdarymo ir pasikartojančių pastangų įvedant duomenis.
Išorinis	Norėdami sukurti sąrašą pagal duomenų šaltinį už SharePoint ribų .	Leidžia rodyti duomenis iš kitų (ne SharePoint) duomenų bazių arba žiniatinklio paslaugų.

Sąrašai pirmiausia skirti sekti komandos informaciją, pvz., skyriaus kalendorių arba projekto problemų žurnalą. Čia esantys sąrašai tiesiog nubrėžia, ką galite padaryti su sąrašais sistemoje „SharePoint“. Sąrašai gali būti naudojami panašiai, kaip lentelėse naudojamos duomenų bazėse programos duomenims saugoti.

Nors sąrašuose yra stulpelių ir eilučių kaip duomenų bazės lentelėje, jie nėra duomenų bazės lentelės. Tiesą sakant, jūsų komandos svetainės sąrašai yra saugomi vienoje „SharePoint“ turinio duomenų bazės lentelėje.

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Kartais gali prireikti įterpti neįprastą simbolį į Word 2010 dokumentą. Perskaitykite, kaip lengvai tai padaryti su mūsų patarimais ir simbolių sąrašu.

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

„Excel 2010“ naudoja septynias logines funkcijas – IR, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR ir TRUE. Sužinokite, kaip naudoti šias funkcijas efektyviai.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip paslėpti ir atskleisti stulpelius bei eilutes programoje „Excel 2016“. Šis patarimas padės sutaupyti laiko ir organizuoti savo darbalapius.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Išsamus vadovas, kaip apskaičiuoti slankiuosius vidurkius „Excel“ programoje, skirtas duomenų analizei ir orų prognozėms.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip efektyviai nukopijuoti formules Excel 2016 programoje naudojant automatinio pildymo funkciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Galite pabrėžti pasirinktus langelius „Excel 2010“ darbalapyje pakeisdami užpildymo spalvą arba pritaikydami ląstelėms šabloną ar gradiento efektą.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Dirbdami su laiko kortelėmis ir planuodami programą „Excel“, dažnai pravartu lengvai nustatyti bet kokias datas, kurios patenka į savaitgalius. Šiame straipsnyje pateikiami žingsniai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Sužinokite, kaip sukurti diagramas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose „Office 365“. Daugiau informacijos rasite LuckyTemplates.com.

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

„Excel“ suvestinės lentelės leidžia kurti <strong>pasirinktinius skaičiavimus</strong>, įtraukiant daug pusiau standartinių skaičiavimų. Šiame straipsnyje pateiksiu detalius nurodymus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Nesvarbu, ar dievinate, ar nekenčiate Word gebėjimo išjuokti jūsų kalbos gebėjimus, jūs turite galutinį sprendimą. Yra daug nustatymų ir parinkčių, leidžiančių valdyti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankius.