„SharePoint 2010“ pateikia daugybę sąrašų, kuriuos galite naudoti informacijai sekti. Sąrašas yra panašus į Excel arba lentelę Access duomenų bazės. Skirtingai nuo skaičiuoklės, kuri yra tuščia, kai pirmą kartą ją kuriate, SharePoint pateikia kelis iš anksto nustatytus sąrašus. Šiuose sąrašuose yra stulpelių ir formų, leidžiančių stebėti viską nuo kontaktų iki užduočių.
„SharePoint“ pateikia tris pagrindinius sąrašų tipus:
Ryšių sąrašai naudojami pranešimams, kontaktams ir diskusijų lentoms sekti.
Stebėjimo sąrašai naudojami tokiai informacijai kaip nuorodos, kalendoriai, užduotys, problemos ir apklausos sekti.
Pasirinktiniai sąrašai yra pradinis šablonas, kurį remdamiesi galite sukurti sąrašą su tiksliais jums reikalingais stulpeliais.
Sąrašų, kuriuos galite sukurti naudodami „SharePoint 2010“, tipai priklauso nuo jūsų įmonės įdiegto produkto leidimo. Galite turėti daugiau ar mažiau galimybių.
Bibliotekos yra ypatinga SharePoint sąrašo rūšis. Tai sąrašas, naudojamas failams saugoti, be elementų stebėjimo. Elementai, kuriuos stebite bibliotekoje, yra patys failai. Viskas, ką žinote apie sąrašus, taip pat taikoma bibliotekoms.
Iš pradžių gali būti painu nustatyti, kokio tipo SharePoint sąrašą naudoti. Ar jums reikia kontaktų sąrašo ar pasirinktinio sąrašo? Nors visi sąrašai atlieka tą pačią pagrindinę informacijos stebėjimo funkciją, kai kuriuose sąrašuose yra papildomų stulpelių arba meniu komandų, kurios yra unikalios tokio tipo sąrašams.
Kai kurie žmonės visada pradeda nuo pasirinktinio sąrašo, nes mano, kad tiksliai žino, kaip nori, kad jų sąrašas atrodytų. Tačiau taikydami šį metodą niekada nesuprasite kitų sąrašų tipų savybių ir apribojimų. Nebijokite kurti sąrašų, kurį laiką naudokite juos ir išmeskite. Šis procesas yra prototipų kūrimas, o profesionalai tai daro visą laiką. Nėra vieno „teisingo“ sąrašo.
Visuose „SharePoint 2010“ sąrašuose naudojama juostelė, kad būtų rodoma prieiga prie visų sąrašo komandų.
Šioje lentelėje palyginami kai kurie SharePoint sąrašų tipai. Tai jokiu būdu nėra baigtinis sąrašas. Sąrašų tipai lentelėje rodomi ta pačia tvarka, kokia jie rodomi kuriant naują sąrašą.
SharePoint sąrašų tipų palyginimas
| Sąrašo tipas | Kada jį naudoti | Kuo jis ypatingas |
|---|---|---|
| Skelbimai | Norėdami savo svetainės pagrindiniame puslapyje rodyti trumpus pranešimus . |
Galite įvesti pranešimų galiojimo datas. |
| Kontaktai | Norėdami sekti kontaktus, ypač jei norite naudoti „Outlook“ duomenims įvesti . |
Galite pašalinti stulpelius, kurių jums nereikia. |
| Diskusijų lenta | Norėdami sukurti diskusijų forumą, kuriame žmonės galėtų skelbti žinutes ir į juos atsakyti. |
Įvertinkite trečiųjų šalių priedus, jei norite patikimo diskusijų forumo. |
| Nuorodos | Norėdami sekti hipersaitus. | Naudoja hipersaito stulpelį, kuris automatiškai formatuoja įvestą tekstą kaip HTML inkaro nuorodas. |
| Kalendorius | Norėdami sekti kalendoriaus elementus. | Gali sinchronizuoti su Outlook ir žino, kaip tvarkyti pasikartojančius įvykius. |
| Užduotys | Norėdami sekti užduotis. | Gali sinchronizuoti su Outlook; Užduočių sąrašus galima sugrupuoti su apibendrintomis užduotimis. |
| Projekto užduotys | Norėdami sekti projekto darbo elementus. | Gali būti rodomas kaip Ganto diagrama. Daugelis žmonių mano, kad šis SharePoint Project Lite pasiūlymas. |
| Problemos stebėjimas | Norėdami sekti problemų bilietus. | Puikiai veikia su problemomis, kurios turi tris būsenas – atvirą, uždarą ir išspręstą. |
| Apklausa | Norėdami atlikti apklausą. | Leidžia jums sukurti klausimų rinkinį, kurį vartotojai turi atsakyti . |
| Pasirinktinis | Norėdami sukurti sąrašą su jūsų apibrėžtais stulpeliais. | Leidžia sukurti sąrašą, konkretų jūsų turiniui, ir , pavyzdžiui, tam tikrą turinį galite veikti specialiais būdais. |
| KPI (pagrindinis našumo rodiklis) | Norėdami parodyti grafinius būsenos indikatorius. | Leidžia įvertinti pasirinktus verslo duomenis pagal nurodytus tikslus ir pateikti tą informaciją įvairiais formatais, pvz., rezultatų kortelėmis ir prietaisų skydeliais. |
| Importuoti skaičiuoklę | Norėdami sukurti sąrašą pagal esamą skaičiuoklę. | Leidžia naudoti esamą „Excel“ skaičiuoklę kaip sąrašo pagrindą ; gali padėti išvengti perdarymo ir pasikartojančių pastangų įvedant duomenis. |
| Išorinis | Norėdami sukurti sąrašą pagal duomenų šaltinį už SharePoint ribų . |
Leidžia rodyti duomenis iš kitų (ne SharePoint) duomenų bazių arba žiniatinklio paslaugų. |
Sąrašai pirmiausia skirti sekti komandos informaciją, pvz., skyriaus kalendorių arba projekto problemų žurnalą. Čia esantys sąrašai tiesiog nubrėžia, ką galite padaryti su sąrašais sistemoje „SharePoint“. Sąrašai gali būti naudojami panašiai, kaip lentelėse naudojamos duomenų bazėse programos duomenims saugoti.
Nors sąrašuose yra stulpelių ir eilučių kaip duomenų bazės lentelėje, jie nėra duomenų bazės lentelės. Tiesą sakant, jūsų komandos svetainės sąrašai yra saugomi vienoje „SharePoint“ turinio duomenų bazės lentelėje.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
