„Microsoft Office 2003“ suteikia du būdus, kaip sukurti makrokomandą. Paprasčiausias būdas yra įrašyti klavišų paspaudimus ir atkurti juos, kai jų prireiks. Sunkesnis būdas sukurti makrokomandą yra naudoti specialią Microsoft makrokomandų programavimo kalbą (vadinamą Visual Basic for Applications arba VBA ), kad sukurtumėte galingesnes ir sudėtingesnes makrokomandas.
Nors VBA programavimo kalba suteikia galimybę kurti įvairias makrokomandas, ji taip pat suteikė galimybę išdykusiems programuotojams rašyti kompiuterinius virusus.
Ši nauja kompiuterinių virusų rūšis, vadinama makrovirusais , gali užkrėsti Word dokumentus, Excel darbalapius, PowerPoint pristatymus ir Access duomenų bazes. Kai duodate kitam asmeniui dokumento ar darbalapio, kuriame yra virusas, kopiją, rizikuojate kartu perduoti makrovirusą.
Taigi, siekiant užkirsti kelią makrovirusams užkrėsti ir plisti per „Office 2003“ failus, „Office 2003“ siūlo ribotą makrovirusų apsaugą.
Dažniausiai pasitaikantys makrovirusai užkrečia Word dokumentus. Antri dažniausiai makrovirusai užkrečia Excel darbalapius; saujelė makrovirusų atakuoja PowerPoint arba Access failus. Įsigykite antivirusinę programą ir reguliariai ją atnaujinkite, kad apsisaugotumėte nuo bet kokių būsimų makrovirusų, galinčių užpulti jūsų kompiuterį.
Norėdami įjungti apsaugą nuo makrovirusų programoje Word, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite Failas –> Išsaugoti arba Išsaugoti kaip.
Pasirodo dialogo langas Įrašyti kaip.
2. Spustelėkite meniu Įrankiai, kuris rodomas viršutiniame dešiniajame dialogo lango Įrašyti kaip kampe.
Pasirodo išskleidžiamasis meniu.
3. Spustelėkite Saugos parinktys.
Pasirodo dialogo langas Sauga.
4. Spustelėkite Makro sauga.
Pasirodo kitas saugos dialogo langas, kaip parodyta 1 paveiksle.
1 pav . Sauga dialogo langas, skirtas pakeisti Word dokumentų makrokomandos saugos parametrą.
5. Spustelėkite skirtuką Saugos lygis ir akutę Aukštas, Vidutinis arba Žemas.
Jei neturite rimtos priežasties pasirinkti žemesnį saugos lygį, visada turėtumėte pasirinkti akutę Aukštas.
Jei pasirinksite aukštą saugos lygį, galbūt negalėsite paleisti kieno nors kito sukurtų makrokomandų, nebent nustatysite saugos lygį į vidutinį arba žemą.
Aukštas saugumo lygis padeda užkirsti kelią makrovirusams užkrėsti jūsų failus, tačiau kai kurie makrovirusai yra pakankamai protingi, kad išjungtų šią funkciją. Nepasitikėkite „Office 2003“ makrovirusų apsauga, kad jūsų kompiuteryje nebūtų virusų.
6. Du kartus spustelėkite Gerai.
Vėl pasirodo dialogo langas Įrašyti kaip. Kiekvieną kartą, kai išsaugote dokumentą, Word naudoja pasirinktus šio dokumento saugos nustatymus.
7. Spustelėkite Išsaugoti.
Jei makrovirusas jau užkrėtė jūsų „Word“ dokumentus arba „Excel“ darbalapius, įjungus „Office 2003“ makro virusų apsaugą virusas nepašalins. Turėtumėte įsigyti antivirusinę programą, pvz., McAfee's VirusScan arba Symantec's Norton AntiVirus , kuri gali aptikti ir pašalinti makrokomandų ir kitų tipų virusus.