„Outlook 2007“ sąlygomis rūšiavimas reiškia tik sąrašo sutvarkymą. Tiesą sakant, sąrašas visada yra tam tikra tvarka. Rūšiuojant tik pakeičiama tvarka.
Galite sužinoti, kokia tvarka surūšiuotas jūsų sąrašas, ieškodami trikampių antraštėse. Antraštė su trikampiu reiškia, kad visas sąrašas surūšiuotas pagal tame stulpelyje esančią informaciją. Jei stulpelyje yra skaičiai, o didžioji trikampio kraštinė yra viršuje, sąrašas pereina nuo didžiausio iki mažiausio. Stulpeliai, kuriuose yra teksto, surūšiuojami abėcėlės tvarka: A yra mažiausia raidė, o Z yra didžiausia.
Iš lentelės vaizdo
Tai pats lengviausias būdas rūšiuoti „Outlook“ sąrašą: rūšiuodami iš lentelės rodinio spustelėkite stulpelio, kurį norite rūšiuoti, antraštę. Visa lentelė surūšiuojama pagal stulpelį, kurį spustelėjate – pagal datą, pavadinimą ar bet ką.
Iš dialogo lango Rūšiuoti
Nors stulpelio spustelėjimas yra lengviausias rūšiavimo būdas, tai leidžia rūšiuoti tik viename stulpelyje. Galbūt norėsite rūšiuoti pagal du ar daugiau stulpelių.
Norėdami rūšiuoti pagal du ar daugiau stulpelių, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite View –> Current View –> Customize Current View.
Pasirodo dialogo langas Tinkinti rodinį.
2. Spustelėkite mygtuką Rūšiuoti.
Pasirodo dialogo langas Rūšiuoti.
3. Meniu Rūšiuoti elementus pagal pasirinkite pirmąjį lauką, pagal kurį norite rūšiuoti.
Atidžiai rinkitės; Šiame meniu rodomas daug didesnis laukų sąrašas, palyginti su tuo, ką galite pasirinkti rodinyje. Tai gali suklaidinti.
4. Pasirinkite rūšiavimo tvarką didėjančia arba mažėjančia tvarka.
Pasirinkite, ar rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio (didėjančia tvarka) ar atvirkščiai (mažėjančia tvarka).
5. Pakartokite 3 ir 4 veiksmus kiekvienam papildomam laukui, kurį norite rūšiuoti.
Pirmas pasirinktas stulpelis yra pats svarbiausias. Visa lentelė rūšiuojama pagal tą lauką ir pagal vėliau pasirinktus laukus tokia tvarka, kokia juos pasirinksite. Jei telefonų sąrašą pirmiausia rūšiuojate pagal įmonę, o tada pagal pavadinimą, pavyzdžiui, jūsų sąrašas prasideda žmonių, kurie dirba tam tikroje įmonėje, vardais, rodomais abėcėlės tvarka, po kurių nurodomi kitoje įmonėje dirbančių žmonių vardai ir pavardės. taip toliau.
6. Spustelėkite Gerai.
Jūsų sąrašas surūšiuotas!