Sąlyginis formatavimas programoje „Excel 2019“.

Sąlyginio formatavimo mygtukas programoje „Excel 2019“ leidžia taikyti laikinąjį formatavimą langelių diapazonui, pagrįstu tik kategorijomis, į kurias patenka jo dabartinės reikšmės. Puikus tokio sąlyginio formatavimo dalykas yra tas, kad jei redaguosite skaičius langelių diapazone, kad jų reikšmės patektų į kitas kategorijas, „Excel 2019“ automatiškai pakeis langelių formatavimą, kad tiktų.

Spustelėjus mygtuką Sąlyginis formatavimas skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai, pasirodo išskleidžiamasis meniu su šiomis parinktimis:

• Paryškinti langelių taisyklės atidaro tęsimo meniu su įvairiomis parinktimis, skirtomis apibrėžti formatavimo taisykles, kurios paryškina langelius langelių pasirinkime, kuriuose yra tam tikros reikšmės, tekstas arba datos; kurių reikšmės yra didesnės arba mažesnės už tam tikrą vertę; arba kurie patenka į tam tikrus verčių diapazonus.
• Viršutinės / apatinės taisyklės atidaro tęsimo meniu su įvairiomis formatavimo taisyklių, kurios išryškina viršutines ir apatines reikšmes, procentus ir didesnes bei žemesnes už vidutines reikšmes langelių pasirinkime, apibrėžties parinktimis.
• Duomenų juostos atidaro paletę su skirtingų spalvų duomenų juostomis, kurias galite pritaikyti langelių pasirinkimui, kad nurodytumėte jų reikšmes viena kitos atžvilgiu, spustelėdami duomenų juostos miniatiūrą.
• Spalvų skalės atidaro paletę su skirtingomis dviejų ir trijų spalvų skalėmis, kurias galite pritaikyti langelių pasirinkimui, kad nurodytumėte jų reikšmes viena kitos atžvilgiu, spustelėdami spalvų skalės miniatiūrą.
• Piktogramų rinkiniai atidaro paletę su skirtingais piktogramų rinkiniais, kuriuos galite pritaikyti langelių pasirinkimui, kad nurodytumėte jų reikšmes viena kitos atžvilgiu, spustelėdami piktogramų rinkinį.
• Nauja taisyklė atidaro dialogo langą Nauja formatavimo taisyklė, kuriame apibrėžiate tinkintą sąlyginio formatavimo taisyklę, kuri bus taikoma langelio pasirinkimui.
• Išvalyti taisykles atidaromas tęsimo meniu, kuriame galite pašalinti langelių pasirinkimo sąlyginio formatavimo taisykles spustelėdami parinktį Išvalyti taisykles iš pasirinktų langelių, visam darbalapiui spustelėdami parinktį Išvalyti taisykles iš viso lapo arba tik dabartinės duomenų lentelės taisykles spustelėdami parinktis Išvalyti taisykles iš šios lentelės. Jei dirbate su „Pivot Table“, galite iš jos išvalyti sąlyginį formatavimą spustelėdami parinktį Išvalyti taisykles iš šios „PivotTable“ pačioje šio meniu apačioje.
• Tvarkyti taisykles atidaromas dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė, kuriame galite redaguoti ir ištrinti tam tikras taisykles, taip pat koreguoti jų taisyklių pirmumą, perkeldami jas aukštyn arba žemyn sąrašo lauke Taisyklės.

Formatavimas „Excel 2019“ naudojant svarstykles ir žymeklius

Paprasčiausias sąlyginis formatavimas, kurį galite taikyti darbalapio langelių diapazonui, yra naudojant iššokančias grafinių mastelių ir žymeklių paletes, pridedamas prie duomenų juostų, spalvų skalių ir piktogramų rinkinių parinkčių, esančių mygtuko Sąlyginis formatavimas išskleidžiamajame meniu:

• Duomenų juostos rodo santykines reikšmes langelių pasirinkime pagal spalvų juostos ilgį kiekviename langelyje ir puikiai padeda greitai pastebėti mažesnes ir didesnes reikšmes dideliame duomenų diapazone.
• Spalvų skalės klasifikuoja santykines reikšmes langelių pasirinkime su spalvų gradacija naudojant vienos, dviejų arba trijų spalvų skalę ir puikiai tinka reikšmių pasiskirstymui dideliame duomenų diapazone nustatyti.
• Piktogramų rinkiniai suskirsto langelių pasirinkimo reikšmes į konkrečius grafinius rinkinius, suskirstytus į keturias kategorijas, ir kiekviena rinkinio piktograma reiškia verčių diapazoną nuo didelės iki mažos. Piktogramų rinkiniai puikiai tinka norint greitai nustatyti skirtingus reikšmių diapazonus duomenų diapazone.

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas langelių diapazonų (su identiškomis reikšmėmis), naudojant kiekvieną iš trijų formatavimo tipų, pavyzdys. Pirmojo diapazono reikšmės (B2:B12) sąlyginai suformatuotos naudojant mėlynas gradiento užpildymo duomenų juostas. Antrojo diapazono reikšmės (D2:D12) sąlyginai suformatuotos naudojant žalios, geltonos, raudonos spalvos skalę. Trečiojo diapazono reikšmės (F2:F12) sąlyginai suformatuotos naudojant 3 rodyklių (spalvotų) piktogramų rinkinį.

Pavyzdinis darbalapis su trimis vienodais langelių diapazonais, suformatuotais naudojant Excel duomenų juostas, spalvų skales ir piktogramų rinkinius.

Šiame paveikslėlyje konkretūs sąlyginio formatavimo tipai „Excel“, priskirti kiekvienam langelių diapazonui, gali būti interpretuojami taip:

• Duomenų juostos, pridėtos prie pirmojo langelių diapazono B2:B12 langelių, rodo santykinį jo reikšmių dydį grafiškai, panašiai kaip standartinėje juostinėje diagramoje.
• Spalvų skalės, pritaikytos antrajam diapazonui, D2:D12, parodo santykinį diapazono reikšmių dydį pagal spalvą ir atspalvį (raudoni atspalviai taikomi žemesnėms vertėms, geltoni – vidutinėms, o žalia – didesnėms reikšmėms).
• Krypties piktogramos, taikomos trečiajam langelių diapazonui F2:F12, rodo santykinį diapazono verčių dydį su rodyklių piktogramomis, nukreiptomis į skirtingas puses (rodyklės nukreiptos tiesiai žemyn, kad būtų nurodytos mažesnės vertės, tiesiai į viršų, kad būtų nurodytos didesnės vertės, ir į šonus vidutinės vertės).

Ląstelių diapazonų paryškinimas programoje „Excel 2019“.

„Excel“ sąlyginio formatavimo išskleidžiamajame meniu parinktys „Paryškinti langelių taisykles“ ir „Viršutinės / apatinės taisyklės“ leidžia greitai nustatyti ypač dominančius langelių įrašus įvairiuose darbalapio langelių diapazonuose.

Tęsinio meniu Paryškinti langelių taisyklės parinktys leidžia nustatyti formatus, kurie identifikuoja reikšmes, kurios yra didesnės, mažesnės, lygios arba net tarp konkrečių jūsų nustatytų verčių. Šiame meniu taip pat yra parinktis, skirta nustatyti specialius formatus, skirtus identifikuoti langelius, kuriuose yra konkretus tekstas (pvz., Taip, Ne ar net Galbūt atsakymai duomenų sąraše) arba tam tikros datos (pvz., projekto etapai ir terminai).

Galbūt viena iš naudingiausių parinkčių „Highlight Cells Rules“ tęsinio meniu yra parinktis Pasikartojančios reikšmės, kuri leidžia pažymėti pasikartojančius įrašus langelių diapazone, priskiriant jiems specialų formatavimą. Tai ne tik leidžia vizualiai atpažinti pasikartojančius įrašus duomenų sąraše arba lentelėje, bet ir rasti juos elektroniniu būdu, ieškant konkrečių jų formatavimo ypatybių.

Tęsinio meniu Viršutinės / Apatinės taisyklės parinktys leidžia specialiai suformatuoti ir todėl lengvai nustatyti reikšmes duomenų lentelėse ir sąrašuose, kurios yra didesnės arba mažesnės už normą. Šios parinktys apima ne tik tas, kurios skirtos automatiškai formatuoti visas vertes diapazone, kurie yra tarp 10 didžiausių arba mažiausių (vertės ar procentų atžvilgiu), bet ir viršija arba yra žemesnė už vidurkį (apskaičiuojant bendrą sumą padalijus iš reikšmių skaičiaus). .

Galite ne tik naudoti paruoštas sąlyginio formatavimo taisykles, esančias „Highlight Cells Rules“ ir „Top/Bottom Rules“ tęsimo meniu, bet ir galite sukurti savo pasirinktines taisykles. Kurdami pasirinktinę taisyklę, ne tik nurodote taisyklės tipą, kuris identifikuoja, kurias reikšmes ar teksto įrašus formatuoti, bet ir formatuojate spalvas bei kitus į formatavimą įtrauktus aspektus. (Norėdami gauti daugiau informacijos apie tinkintų sąlyginių formatų kūrimą, žr. „ Excel 2019 All-in-One“, skirtą „LuckyTemplates“ .)

„Excel 2019“ formatavimas naudojant greitosios analizės įrankį

Vienas iš greičiausių ir paprasčiausių duomenų lentelės duomenų juostų, spalvų skalių, piktogramų rinkinio, didesnio nei 10 % sąlyginio formatavimo būdų yra naudojant „Excel 2019“ greitosios analizės įrankį. Pats šauniausias dalykas, taikant sąlyginį formatavimą tokiu būdu, yra tai, kad tiesioginė peržiūra leidžia vizualizuoti, kaip jūsų duomenys atrodo naudojant tam tikro tipo sąlyginį formatavimą, prieš juos taikant.

Norėdami priskirti sąlyginį formatavimą su greitosios analizės įrankiu, lentelėje pasirinkite duomenis, kuriuos norite suformatuoti, tada pasirinkite greitosios analizės įrankį. Pagal numatytuosius nustatymus parinktis Formatavimas pasirenkama, kai „Excel“ rodo įrankio paletę, todėl tereikia pele arba jutikliniu žymekliu pažymėti kiekvieną formatavimo parinktį, kad pamatytumėte, kaip jos atrodys jūsų duomenyse.

Žemiau esančiame paveikslėlyje parodyta tiesioginė finansinių duomenų peržiūra „Mother Goose 2016 Sales“ lentelėje su sąlyginiu duomenų juostų formatavimu (kaip duomenų juostų mygtukas paryškintas formatavimo parinktyse). Norėdami priskirti šį sąlyginį formatą finansiniams duomenims pasirinktoje lentelėje, tiesiog spustelėkite mygtuką Duomenų juostos greitosios analizės paletėje. Norėdami peržiūrėti, kaip duomenys atrodytų suformatuoti naudojant kitą sąlyginį formatą, tiesiog pažymėkite jo mygtuką pele arba jutikliniu žymekliu.

Sąlyginio formatavimo peržiūra duomenų lentelėje naudojant greitosios analizės įrankį.

Atkreipkite dėmesį, kad jei spustelėsite mygtuką Didesnis nei greitosios analizės paletėje, „Excel“ parodys dialogo langą Didesnis nei, kuriame nurodysite slenksčio reikšmę teksto lauke Formatuoti langelius, kurie yra didesni nei, taip pat pasirenkate visų formatavimo spalvą langelius, esančius virš tos slenksčio jo dešinėje esančiame išskleidžiamajame sąraše.

Naudodama visus kitus sąlyginius formatus (duomenų juostas, spalvų skales, piktogramų rinkinį ir viršutinį 10 %), „Excel“ tiesiog eina į priekį ir taiko pirmąją (numatytąją) tokio formatavimo parinktį, kurią rasite mygtuko „Sąlyginis formatavimas“ langelyje. - apatiniai juostelės meniu.