„Excel 2007“ sąlyginis formatavimas leidžia pakeisti langelio išvaizdą pagal jo vertę arba kito langelio reikšmę. Nurodote tam tikras sąlygas, o kai šios sąlygos įvykdomos, „Excel“ taiko jūsų pasirinktą formatavimą. Galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad surastumėte datas, kurios atitinka tam tikrus kriterijus (pvz., patenka į šeštadienį arba sekmadienį), kad nurodytumėte aukščiausią arba mažiausią diapazono vertę arba nurodytumėte reikšmes, kurios yra mažesnės arba didesnės už nurodytą sumą.
1 Pasirinkite langelį (-ius), kuriam (-iems) norite taikyti sąlyginį formatavimą.
Daugeliu atvejų lentelėje pasirenkate vieną duomenų stulpelį, o ne visą lentelę.
2Spustelėkite mygtuką Sąlyginis formatavimas, esantį skirtuko Pagrindinis grupėje Stiliai.
Pasirodo meniu su keliomis skirtingomis kriterijų nustatymo parinktimis.
3 Nukreipkite pelės žymeklį į Paryškinkite langelių taisykles ir pasirinkite kriterijus, kuriuos norite naudoti.
Kriterijų parinktys apima Didesnis nei, Mažiau nei, Tarp, Lygus, Tekstas, kuriame yra, Data, atsirandanti ir Pasikartojančios reikšmės. Atsidaro dialogo langas, kuriame galite nurodyti reikšmę.
4 Teksto laukelyje įveskite reikšmes, kurias norite nurodyti.
Čia galite įvesti reikšmę, pvz., 500, arba galite nurodyti langelio adresą, pvz., F12, kad būtų nuoroda, susijusi su pirmuoju aktyviu langeliu, arba $12 (absoliuti nuoroda), jei norite turėti sąlyginį visų pasirinktų elementų formatavimą. ląstelės nurodo tą pačią ląstelę.
5Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę šalia formatavimo parinkčių ir pasirinkite norimą formatavimą.
Tiesioginė peržiūra parodo, kaip atrodys jūsų duomenys. Spustelėkite parinktį Pasirinktinis formatas, jei norite sukurti savo formatavimo pasirinkimus.
6 Spustelėkite Gerai.
Langeliai, atitinkantys nurodytus kriterijus, dabar rodomi su pasirinktomis formatavimo parinktimis.