Rūšiavimas pagal kelis laukus „Excel 2016“ duomenų sąraše

Kai reikia rūšiuoti duomenų sąrašą daugiau nei viename „Excel 2016“ lauke, naudokite dialogo langą Rūšiuoti. Jei pirmame lauke yra pasikartojančių reikšmių, reikia rūšiuoti daugiau nei viename lauke ir norite nustatyti, kaip bus išdėstyti įrašai su pasikartojančiais ženklais. (Jei nenurodysite kito lauko, kurį norite rūšiuoti, „Excel“ tiesiog sudeda įrašus tokia tvarka, kokia juos įvedėte.)

Geriausias ir labiausiai paplitęs pavyzdys, kai reikia daugiau nei vieno lauko, yra didelės duomenų bazės rūšiavimas abėcėlės tvarka pavardės tvarka. Tarkime, kad turite duomenų bazę, kurioje yra keli žmonės, kurių pavardė yra Smithas, Jonesas arba Zastrow (kaip yra, kai dirbate Zastrow and Sons).

Jei nurodysite lauką Pavardė kaip vienintelį rūšiuojamą lauką (naudojant numatytąją didėjančią tvarką), visi pasikartojantys Smiths, Joneses ir Zastrows bus pateikiami tokia tvarka, kokia buvo iš pradžių įvesti jų įrašai.

Norėdami geriau rūšiuoti šiuos dublikatus, galite nurodyti lauką Vardas kaip antrąjį rūšiavimo lauką (vėlgi naudodami numatytąją didėjančią tvarką), antrąjį lauką paversdami lygiaverčiais, kad Iano Smitho įrašas būtų prieš Sandros Smith įrašą ir Vladimiro Zastrow rekordas yra po Michailo Zastrow rekordo.

Norėdami rūšiuoti įrašus duomenų sąraše naudodami dialogo langą Rūšiuoti, atlikite šiuos veiksmus:

Perkelkite langelio žymeklį į vieną iš langelių duomenų sąrašo lentelėje.

Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiuoti ir filtruoti spustelėkite mygtuką Rūšiuoti arba paspauskite Alt+ASS.

Excel pasirenka visus duomenų bazės įrašus (neįskaitant pirmosios laukų pavadinimų eilutės) ir atidaro dialogo langą Rūšiuoti. Atkreipkite dėmesį, kad dialogo langą Rūšiuoti taip pat galite atidaryti pasirinkę pasirinktinę rūšiavimo parinktį išskleidžiamojo mygtuko Rūšiuoti ir filtruoti meniu arba paspausdami Alt + HSU.

Išskleidžiamajame sąraše Rūšiuoti pagal pasirinkite lauko, pagal kurį pirmiausia norite rūšiuoti įrašus, pavadinimą.

Jei norite, kad įrašai būtų išdėstyti mažėjančia tvarka, nepamirškite pasirinkti rūšiavimo mažėjančia tvarka parinkties (nuo Z iki A, nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo seniausio iki naujausio) išskleidžiamajame sąraše Užsakymas dešinėje.

(Pasirenkama) Jei pirmame lauke yra dublikatų ir norite nurodyti, kaip rūšiuojami šio lauko įrašai, spustelėkite mygtuką Pridėti lygį, kad įterptumėte kitą rūšiavimo lygį, pasirinkite antrą lauką, kurį norite rūšiuoti iš išskleidžiamojo sąrašo Tada pagal, ir dešinėje esančiame išskleidžiamajame sąraše Užsakymas pasirinkite didėjimo arba mažėjimo parinktį.

(Pasirenkama) Jei reikia, pakartokite 4 veiksmą ir pridėkite tiek papildomų rūšiavimo lygių, kiek reikia.

Spustelėkite Gerai arba paspauskite Enter.

„Excel“ uždaro dialogo langą Rūšiuoti ir surūšiuoja įrašus duomenų sąraše naudodama rūšiavimo laukus jų lygių tvarka šiame dialogo lange. Jei matote, kad surūšiavote duomenų bazę netinkamuose laukuose arba netinkama tvarka, greitosios prieigos įrankių juostoje spustelėkite mygtuką Anuliuoti arba paspauskite Ctrl+Z, kad iš karto atkurtumėte duomenų sąrašo įrašus į ankstesnę tvarką.

Pagal numatytuosius nustatymus, kai atliekate rūšiavimo operaciją, „Excel“ daro prielaidą, kad rūšiuojate duomenų sąrašą, kuriame yra antraštės eilutė (su laukų pavadinimais), kurios rūšiavimo metu nereikia pertvarkyti kartu su likusiais įrašais. Tačiau galite naudoti funkciją Rūšiuoti, kad surūšiuotumėte langelio pasirinkimą, kuriame nėra tokios antraštės eilutės. Tokiu atveju turite nurodyti rūšiavimo raktus pagal stulpelio raidę ir būtinai atžymėkite žymės langelį Mano duomenys turi antraštes, kad pašalintumėte varnelę dialogo lange Rūšiuoti.