„SharePoint 2010“ galite naudoti dokumento meniu Redaguoti arba juostelę, norėdami peržiūrėti ir redaguoti dokumento ypatybes. Pagal numatytuosius nustatymus „SharePoint 2010“ prašo tik šių trijų ypatybių:
-
Pavadinimas: failo pavadinimas. Pavyzdžiui, jei įkeliate failą myspreadsheet.xlsx, tokią reikšmę matote failo pavadinime.
-
Pavadinimas: antraštė, apibūdinanti dokumentą. Jei pavadinimas jau yra dokumente, „SharePoint“ jį naudoja. Kitu atveju galite įvesti savo aprašomąjį pavadinimą.
-
Tvarkomi raktiniai žodžiai: terminai, kuriuos naudojate dokumentams žymėti ir tada pridedami (automatiškai „SharePoint“) į atskirą raktinių žodžių rinkinį, pavadintą Valdoma terminų saugykla. Valdoma terminų saugykla (iš tikrųjų tai duomenų bazė) gali būti naudojama kai kurioms sudėtingoms funkcijoms, pvz., žymų debesims, įjungti.
Jūsų svetainės savininkas gali pridėti daugiau ypatybių, kad apibūdintų dokumentą. Pavyzdžiui, savininkas gali pridėti ypatybę Kategorija, kuri leidžia dokumentui taikyti kategoriją. Ypatybės iš tikrųjų yra tik nauji stulpeliai, kuriuos pridedate prie savo dokumentų bibliotekos.
Lengviausias būdas peržiūrėti dokumento ypatybes yra naudoti juostelę:
Spustelėkite dokumentą dokumentų bibliotekoje, kad jis būtų paryškintas.
Juostos skirtuke Dokumentai spustelėkite mygtuką Rodyti ypatybes.
Pasirodo langas Rodyti formą.
Šiame lange yra atskira juostelės versija, kurioje pateikiamos komandos, skirtos redaguoti dokumento ypatybes arba ištrinti dokumentą. Norėdami redaguoti formos laukus, tiesiog spustelėkite juostelės mygtuką Redaguoti elementą.
Galite tinkinti rodymo formos ir jos pusbrolio, redagavimo formos, išvaizdą. Kiekvienas sąrašas ir biblioteka turi savo šių formų rinkinį (sąrašai taip pat turi naują formą), kuriuos galite tinkinti, kad atitiktų dokumento ypatybių rodymo ir redagavimo reikalavimus naudojant SharePoint Designer 2010.