Redagavimas Word 2007: Stebėkite pakeitimus ir peržiūrą

Rašymas yra vienišas menas. . . tai yra, kol neatsiras redaktoriai. Jie pataisys jūsų kruopščiai parašytą darbą, perkels daiktus ir ištrins tekstą (ouch!). Jokiu būdu negalima atpažinti originalaus teksto iš pakeisto teksto, nebent naudojate Word 2007 įrankį Track Changes.

Stebėkite pakeitimus juos atliekant

Norėdami pastebėti pakeitimus ekrane, kai jie daromi, tiesiog suaktyvinkite „Word“ taisymų stebėjimo funkciją: spustelėkite skirtuką „Peržiūra“, tada spustelėkite mygtuką Stebėti pakeitimus. Spartusis klavišas yra Ctrl + Shift + E.

Įjungę pataisų stebėjimą, tiesiog pradėkite redaguoti dokumentą. Bet koks naujas tekstas, kurį pridėsite, bus pabrauktas raudonai. Ištrintas tekstas yra raudonos spalvos ir perbrauktas. (Tai iš tikrųjų nėra teksto atributai, o veikiau „Word“, rodantis, kuris tekstas buvo sumaišytas.

Norėdami išjungti taisymų stebėjimą, dar kartą spustelėkite mygtuką Stebėti pakeitimus.

  • Vienintelis požymis, kad tinkamai suaktyvinote taisymų stebėjimą, yra tai, kad mygtukas Stebėti pakeitimus rodomas paryškintas.
  • Įprasta, kad „Word“ vartotojai, kurie nėra susipažinę su taisymų stebėjimu, nusivilia dėl netikėto raudonai pabraukto teksto. Tai tiesiog peržiūrų stebėjimas, kurį kažkas įjungė. Norėdami jį išjungti, spustelėkite mygtuką Stebėti pakeitimus skirtuko Peržiūra grupėje Stebėjimas.

Pakeitimų peržiūra

Suprantama, kad norite kruopščiai išnagrinėti kiekvieną dokumente padarytą pakeitimą. „Word“ palengvina užduotį dėl komandų, esančių skirtuke „Peržiūra“ esančioje grupėje „Pakeitimai“. Štai kaip viskas vyksta:

1. Paspauskite Ctrl+Home, kad pradėtumėte dokumento viršuje.

Įsitikinkite, kad žiūrite į palygintą dokumentą, o ne į pradinę ar redaguotą versiją (žr. ankstesnį skyrių).

2. Spustelėkite mygtuką Kitas, kad rastumėte kitą dokumento pakeitimą.

Norėdami priimti pakeitimą, spustelėkite mygtuką Priimti. Pakeitimas patvirtintas ir pereina prie kitos modifikuoto teksto dalies. Arba:

Norėdami atmesti pakeitimą, spustelėkite mygtuką Atmesti. Pakeitimas pašalinamas iš dokumento ir būsite nukreipti į kitą vietą, kurioje buvo pakeistas tekstas.

3. Išsaugokite galutinį dokumentą.

Kai radote paskutinį pakeitimą ir jį ištaisėte (arba ne), dialogo lange paaiškinama, kad jūsų užduotis baigta. Dokumentas peržiūrėtas. Dabar turėtumėte išsaugoti jį diske, suteikdami jam naują pavadinimą, kad žinotumėte, kad tai yra bendrų pastangų rezultatas.

Atlikus šį procesą iš dokumento pašalinamos visos taisymo žymos. Štai dar keli patarimai, kuriuos reikia atsiminti:

  • Naudokite X mygtukus, kad uždarytumėte įvairias užduočių sritis, kurios yra atidarytos peržiūros procesui.
  • Kai labai skubate, galite naudoti išskleidžiamuosius meniu, esančius po komandos mygtuku Priimti arba Atmesti, kad pasirinktumėte atitinkamai komandas Priimti visus dokumento pakeitimus arba Atmesti visus dokumento pakeitimus.
  • Kai klystate, galite pasirinkti Redaguoti –> Anuliuoti, kaip ir bet kurį kitą boo-boo.
  • Galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kurį taisymo ženklą, kad jį priimtumėte arba atmestumėte.

Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]