Rašymas yra vienišas menas. . . tai yra, kol neatsiras redaktoriai. Jie pataisys jūsų kruopščiai parašytą darbą, perkels daiktus ir ištrins tekstą (ouch!). Jokiu būdu negalima atpažinti originalaus teksto iš pakeisto teksto, nebent naudojate Word 2007 įrankį Track Changes.
Stebėkite pakeitimus juos atliekant
Norėdami pastebėti pakeitimus ekrane, kai jie daromi, tiesiog suaktyvinkite „Word“ taisymų stebėjimo funkciją: spustelėkite skirtuką „Peržiūra“, tada spustelėkite mygtuką Stebėti pakeitimus. Spartusis klavišas yra Ctrl + Shift + E.
Įjungę pataisų stebėjimą, tiesiog pradėkite redaguoti dokumentą. Bet koks naujas tekstas, kurį pridėsite, bus pabrauktas raudonai. Ištrintas tekstas yra raudonos spalvos ir perbrauktas. (Tai iš tikrųjų nėra teksto atributai, o veikiau „Word“, rodantis, kuris tekstas buvo sumaišytas.
Norėdami išjungti taisymų stebėjimą, dar kartą spustelėkite mygtuką Stebėti pakeitimus.
- Vienintelis požymis, kad tinkamai suaktyvinote taisymų stebėjimą, yra tai, kad mygtukas Stebėti pakeitimus rodomas paryškintas.
- Įprasta, kad „Word“ vartotojai, kurie nėra susipažinę su taisymų stebėjimu, nusivilia dėl netikėto raudonai pabraukto teksto. Tai tiesiog peržiūrų stebėjimas, kurį kažkas įjungė. Norėdami jį išjungti, spustelėkite mygtuką Stebėti pakeitimus skirtuko Peržiūra grupėje Stebėjimas.
Pakeitimų peržiūra
Suprantama, kad norite kruopščiai išnagrinėti kiekvieną dokumente padarytą pakeitimą. „Word“ palengvina užduotį dėl komandų, esančių skirtuke „Peržiūra“ esančioje grupėje „Pakeitimai“. Štai kaip viskas vyksta:
1. Paspauskite Ctrl+Home, kad pradėtumėte dokumento viršuje.
Įsitikinkite, kad žiūrite į palygintą dokumentą, o ne į pradinę ar redaguotą versiją (žr. ankstesnį skyrių).
2. Spustelėkite mygtuką Kitas, kad rastumėte kitą dokumento pakeitimą.
• Norėdami priimti pakeitimą, spustelėkite mygtuką Priimti. Pakeitimas patvirtintas ir pereina prie kitos modifikuoto teksto dalies. Arba:
• Norėdami atmesti pakeitimą, spustelėkite mygtuką Atmesti. Pakeitimas pašalinamas iš dokumento ir būsite nukreipti į kitą vietą, kurioje buvo pakeistas tekstas.
3. Išsaugokite galutinį dokumentą.
Kai radote paskutinį pakeitimą ir jį ištaisėte (arba ne), dialogo lange paaiškinama, kad jūsų užduotis baigta. Dokumentas peržiūrėtas. Dabar turėtumėte išsaugoti jį diske, suteikdami jam naują pavadinimą, kad žinotumėte, kad tai yra bendrų pastangų rezultatas.
Atlikus šį procesą iš dokumento pašalinamos visos taisymo žymos. Štai dar keli patarimai, kuriuos reikia atsiminti:
- Naudokite X mygtukus, kad uždarytumėte įvairias užduočių sritis, kurios yra atidarytos peržiūros procesui.
- Kai labai skubate, galite naudoti išskleidžiamuosius meniu, esančius po komandos mygtuku Priimti arba Atmesti, kad pasirinktumėte atitinkamai komandas Priimti visus dokumento pakeitimus arba Atmesti visus dokumento pakeitimus.
- Kai klystate, galite pasirinkti Redaguoti –> Anuliuoti, kaip ir bet kurį kitą boo-boo.
- Galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti bet kurį taisymo ženklą, kad jį priimtumėte arba atmestumėte.