Kai turėsite išorinį duomenų ryšį, galite naudoti ryšio ypatybes, kad nurodytumėte kitą duomenų bazės lentelę arba užklausą. Jūs netgi galite parašyti savo SQL sakinius. SQL (struktūrinės užklausos kalba) yra kalba, kuria reliacinės duomenų bazių sistemos (pvz., Microsoft Access) atlieka įvairias užduotis. Galite perduoti instrukcijas tiesiai iš „Excel“ naudodami SQL sakinius. Taip galite geriau valdyti duomenis, kuriuos įtraukiate į „Excel“ modelį.
Nors išsamiai aptarti SQL neįmanoma, išeikime šiek tiek už savo komforto zonos ir redaguosime išorinį duomenų ryšį naudodami paprastą SQL sakinį, kad gautume kitą duomenų rinkinį.
Eikite į juostelės skirtuką Duomenys ir pasirinkite Ryšiai. Tai suaktyvina čia rodomą dialogo langą Darbaknygės ryšiai.
Pasirinkite norimo keisti ryšio mygtuką Ypatybės.
Pasirinkite norimą redaguoti ryšį ir spustelėkite mygtuką Ypatybės.
Atsidaro dialogo langas Ryšio ypatybės. Čia galite spustelėti skirtuką Apibrėžimas.
Skirtuke Apibrėžimai pasirinkite SQL komandos tipą ir įveskite SQL sakinį.
Pakeiskite ypatybę Komandos tipas į SQL ir įveskite SQL sakinį. Tokiu atveju galite įvesti:
SELECT * FROM [Pardavimų_pagal_darbuotoją]
WHERE ([Market] = "Tulsa")Šis teiginys nurodo "Excel" surinkti visus įrašus iš "Pardavimų_pagal_darbuotoją" lentelės, kur rinka yra lygi Tulsa.
Spustelėkite Gerai, kad patvirtintumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą Ryšio ypatybės.
„Excel“ iš karto suaktyvina išorinio ryšio atnaujinimą ir pateikia naujų duomenų.