Prieš spausdindami bet kurį darbalapį, darbalapio skyrių ar visą darbaknygę, išsaugokite švaistomą popierių ir išsaugokite sveiką protą, naudodami „Excel 2007“ spausdinimo peržiūros funkciją. Galite naudoti Spausdinimo peržiūrą, kad tiksliai pamatytumėte, kaip darbalapio duomenys bus išspausdinti, ir paskutinę minutę pakeistumėte puslapio nustatymus prieš siųsdami ataskaitą į spausdintuvą.
1Spustelėkite biuro mygtuką, tada nukreipkite žymiklį į rodyklę, esančią šalia parinkties Spausdinti.
Spausdinimo parinktys rodomos dešinėje Office mygtuko meniu srityje.
2Spustelėkite komandą Spausdinimo peržiūra.
„Excel“ rodo pirmąjį ataskaitos puslapį su atskiru kontekstiniu skirtuku Spausdinimo peržiūra. Atkreipkite dėmesį, kad beveik negalite perskaityti jo turinio. Kai pelės žymeklis yra virš darbalapio, jis tampa padidinamuoju stiklu.
3Spustelėkite mastelio keitimo mygtuką skirtuke Spausdinimo peržiūra (arba spustelėkite peržiūrėtą puslapį padidinamojo stiklo žymekliu).
Peržiūrėtas darbalapis rodomas 100 % priartinus, kad galėtumėte matyti išsamią informaciją. Padidinę puslapį iki tikrojo dydžio, galite naudoti slinkties juostas arba rodyklių klavišus, kad spausdinimo peržiūros lange būtų rodomos naujos puslapio dalys.
4Norėdami grįžti į viso puslapio rodinį, spustelėkite pelės žymeklį puslapyje arba spustelėkite komandos mygtuką Mastelio keitimas skirtuke Spausdinimo peržiūra.
„Excel“ nurodo ataskaitos puslapių skaičių spausdinimo peržiūros lango būsenos juostoje. Jei ataskaitoje yra daugiau nei vienas puslapis, peržiūrėkite tolesnius puslapius spustelėdami mygtuką Kitas puslapis, esantį skirtuko Spausdinimo peržiūra grupėje Peržiūra. Norėdami peržiūrėti puslapį, kurį jau matėte, spustelėkite mygtuką Ankstesnis puslapis.
5 Spustelėkite mygtuką Uždaryti spausdinimo peržiūrą, kad grįžtumėte į ankstesnį rodinį.
Taip pat galite pasirinkti keisti puslapio sąranką arba spausdinti tiesiai iš skirtuko Spausdinimo peržiūra, naudodami grupės Spausdinti mygtukus.