Kai jūsų projekto bendradarbiavimo poreikiams reikalingas formalus užduočių stebėjimas, be dokumentų, pašto dėžutės, kalendoriaus, projekto bloknoto ir pokalbių, „Office 365 Planner“ yra geriausias įrankis jums.
„Planner“ yra vizualinis projektų valdymo sprendimas, leidžiantis kurti ir priskirti (arba iš naujo priskirti) užduotis ir stebėti pažangą individualiame lygyje, skiltyje „Mano užduotys“, visais organizacijos lygiais iš Planner Hub.
Kai kuriate planą Planner, automatiškai gaunate lentą. Valdyboje galite kurti užduotis su terminais, dokumentais, kategorijomis ir kita svarbia informacija. Užduočių elementai pateikiami kortelėje, kurią galima koduoti spalvomis ir perkelti. Komandos nariai gali įvesti komentarus kortelėje, panašiai kaip pokalbių funkcija veikia grupėse (rodoma).
Planavimo lenta su kortelėmis.
Kai perjungiate į diagramų rodinį, matote interaktyvias diagramas, kurias galima išnagrinėti, kad gautumėte daugiau informacijos. Pavyzdžiui, spustelėję dalį histogramos galite pamatyti, kas atsilieka nuo plano.
Planavimo centras (tolimesnio paveikslo kairėje pusėje) suteikia išsamų planų, kurių narys esate, vaizdą, taip pat planus, sukurtus kaip „viešas“ planas. Kai pridedate planą prie mėgstamiausių spustelėdami plano pavadinimo dešinėje esančias elipses, tas planas pridedamas prie mėgstamiausių planų lentos su diagrama, kuri greitai parodo nepradėtų, vėluojančių, vykdomų ir užbaigtų užduočių būseną.
Plano diagramos rodinys Planner.
Norėdami sukurti naują planą, atlikite šiuos veiksmus:
Prisijunkite prie "Office 365" portalo .
Programų paleidimo priemonėje pasirinkite Planner.
Kairiojoje srityje spustelėkite + Naujas planas.
Įveskite reikiamą informaciją ir spustelėkite Gerai.