Projektų vadovai žino, kad visi projektai turi riziką. Gali būti per daug nežinomų veiksnių, kad galėtumėte tikėtis, kad jūsų projektas vyks tiksliai taip, kaip planuota. Norėdami atsižvelgti į šiuos nežinomus elementus, atlikite šiuos veiksmus:
Dirbkite su savo komanda, kad sukurtumėte visų galimų rizikų sąrašą.
Išanalizuokite WBS, tvarkaraštį, biudžetą, techninę dokumentaciją ir visus kitus jums prieinamus dokumentus.
Apskaičiuokite tikimybę, kad jūsų nustatyta rizika atsiras, ir nustatykite jų poveikį.
Pavyzdžiui, rizika gali turėti įtakos tvarkaraščiui, biudžetui, apimčiai, kokybei, suinteresuotųjų šalių pasitenkinimui ar kitam tikslui.
Pirmenybę teikite rizikai tiems, kurie turi didžiausią poveikį ir tikimybę.
Sukurkite atsako planą dėl rizikos, kuri gali turėti reikšmingą poveikį, jei ji atsiras.
Atsakymai gali apimti šias strategijas: visiškai išvengti rizikos, rasti kitokį užduoties atlikimo būdą, pašalinti rizikingą projekto dalį, sumažinti įvykio tikimybę ar poveikį (arba abu), perkelti riziką kam nors kitam (pvz. pardavėjas) valdyti arba prisiimti riziką.
Atnaujinkite projekto tvarkaraštį.
Įtraukite darbą, išteklius, laiką ir finansavimą, reikalingą rizikos atsakams įgyvendinti.