Projekto vadovas ne visada yra aukščiausias autoritetas projekte. Dažnai šis vaidmuo tenka tam, kas vadovauja projekto vadovui, įskaitant, galbūt, vyresniosios vadovybės narius. Atvirkščiai, projekto vadovas yra asmuo, kuris užtikrina, kad projekto aspektai būtų integruoti, ir prisiima praktinę atsakomybę už sėkmę ir nesėkmes.
Projekto valdymo kalboje asmuo, kuris palaiko (ir finansuoja) projektą, yra projekto rėmėjas . Nors projekto vadovas gali dirbti projekto rėmėjui, projektas dažnai turi ir užsakovą – už projekto vadovo įmonės ribų arba joje – kuriam gaminamas galutinis produktas.
Projekto vadovas valdo šias esmines projekto dalis:
-
Apimtis: apibrėžkite ir organizuokite visus darbus, kuriuos reikia atlikti, kad būtų įvykdyta projekto misija ir būtų sukurti rezultatai.
-
Tvarkaraštis: šis elementas, kurį sukuriate dirbdami su projektu, apima numatomus žingsnius ir susijusį laiką, reikalingą siekiant projekto tikslo.
-
Ištekliai: priskirkite išteklius ir stebėkite jų veiklą projekte, taip pat spręskite išteklių konfliktus ir siekite sutarimo. Ši darbo dalis taip pat apima nežmogiškųjų išteklių, pvz., medžiagų ir įrangos, valdymą.
-
Kaina: apskaičiuokite projekto išlaidas ir taikykite tuos sąmatas per visą tvarkaraštį, kad sukurtumėte laiko etapų biudžetą.
-
Bendravimas su projekto komanda, vadovybe ir klientais: pagrindinė atsakomybė yra pranešti apie projekto būseną suinteresuotosioms šalims (visiems, kurie yra teisėtai suinteresuoti jo sėkme).
Sukurti logišką apibrėžtų apimties, laiko, sąnaudų ir išteklių kintamųjų pusiausvyrą yra gero projekto vadovo darbo per visą projekto laikotarpį pagrindas. Valdant projektą reikia prižiūrėti visus jo kintamuosius, siekiant užtikrinti, kad projekto tikslai būtų pasiekti laiku, neviršijant biudžeto, ir naudojant paskirtus išteklius, kartu sprendžiant riziką, valdant pokyčius ir tenkinant suinteresuotųjų šalių poreikius.
Skamba lengvai? O gal ir ne. Tačiau vienas dalykas yra tikras: turint programinę įrangą, padedančią organizuoti ir struktūrizuoti darbą, projekto valdymas tampa ne toks bauginantis. Štai kur projektas 2013 gali padėti.