„Project 2016“, naujausias „Microsoft“ populiarios projektų valdymo programinės įrangos įsikūnijimas, siūlo daugybę funkcijų. Tačiau „Microsoft Project 2016“ tikriausiai nepanaši į bet kurią kitą jūsų naudotą programinę įrangą, todėl jos įsisavinimas gali atrodyti bauginantis procesas. Šiame „Cheat Sheet“ pateikiama patarimų ir gudrybių, kaip daryti tai, ką kasdien darote kaip projekto vadovas.
„Microsoft Project 2016“ leidžia lengvai nustatyti projekto tvarkaraštį. Vos dešimt paprastų žingsnių būsite pakeliui į sėkmingą projektų valdymą!
Įveskite projekto informaciją, pvz., projekto pavadinimą ir pradžios datą.
Sukurkite darbo suskirstymo struktūrą, kad galėtumėte organizuoti savo darbą.
Įveskite užduotis, kurių reikia norint sukurti WBS rezultatus.
Nepamirškite nurodyti, ar norite rankiniu būdu ar automatiškai suplanuotų užduočių, ir užduoties tipo.
Susiekite užduotis, kad parodytumėte priklausomybes ir sukurtumėte tinklo diagramą
Įveskite išteklius, kurie dirbs su jūsų projektu, jų kainą / tarifą ir turimą laiką.
Įvertinkite kiekvienos užduoties pastangas arba trukmę.
Kiekvienai užduočiai priskirkite išteklių.
Išspręskite visus išteklių konfliktus.
Subalansuokite tvarkaraštį, išlaidas, išteklius ir veiklos apribojimus, kad atitiktumėte suinteresuotųjų šalių lūkesčius.
Susikurkite savo tvarkaraštį.
„Microsoft Project 2016“ padidina efektyvumą valdant projektus, tačiau „Project 2016“ spartieji klavišai taip pat sutaupo laiko dirbant su klaviatūra. Štai keletas sparčiųjų klavišų, kuriuos naudosite visą laiką kurdami ir dirbdami su projekto tvarkaraščiu.
| Klavišų paspaudimas | Rezultatas |
|---|---|
| Ctrl + N | Atidaro naują tuščią projektą |
| Alt + Home | Perkeliama į projekto pradžią |
| Alt + End | Perkelia projekto pabaigą |
| Alt + rodyklė dešinėn | Perkelia laiko juostą į dešinę |
| Alt + rodyklė kairėn | Perkelia laiko juostą į kairę |
| Shift + F2 | Atidaro dialogo langą Užduoties informacija |
| Ctrl+F | Rodo dialogo langą Rasti |
| Ctrl + Z | Anuliuoja ankstesnį veiksmą |
| Ctrl+P | Parodo spaudinio peržiūrą užkulisiuose |
| Ctrl + S | Išsaugo failą |
| Alt + Shift + brūkšnelis (–) | Slepia papildomas užduotis |
| Alt + Shift + pliuso ženklas (+) | Rodo papildomas užduotis |
Nesvarbu, ar projektų valdymą laikote menu ar įgūdžiu, „Microsoft Project 2016“ padės tai padaryti geriau. Patobulinkite savo „Microsoft Project“ patirtį apsilankydami svetainėse, kuriose siūlomi „Microsoft Project“ šablonai ir trečiųjų šalių priedai bei kita projektų valdymo informacija. Peržiūrėkite šias svetaines:
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
