Programoje Word 2016 pažymėkite rodyklės įrašus su atitikties failu

„Word 2016“ siūlo komandą Indeksas, skirtą dokumentui indeksuoti (pažymėkite indekso įrašus ir spustelėkite mygtuką Įterpti rodyklę skirtuke Nuorodos). Jei skubate, neturite laiko dokumente žymėti rodyklės įrašus po vieną, indekso įrašus galite pažymėti kitomis, paprastesnėmis priemonėmis. Rodyklės įrašus galite pažymėti naudodami atitikties failą.

Konkordancijos failą yra dviejų stulpelių lentelę su žodžiais ieškoti dokumento ir jų atitinkamų indeksų įrašų. Kairiajame lentelės stulpelyje esantys žodžiai yra tie, kurių „Word 2016“ ieško ir pažymi rodyklėje. Kai „Word 2016“ randa žodį, pateiktą kairiajame stulpelyje, atitinkamą tekstą dešiniajame stulpelyje įrašo kaip rodyklės įrašą kartu su puslapio, kuriame rastas žodis, numeriu.

Naudodami atitikties failo indeksavimo metodą, negalite įtraukti įrašų puslapių diapazonų arba į indeksą įvesti kryžminės nuorodos.

Atlikite šiuos veiksmus, norėdami naudoti atitikties failo metodą indekso įrašams pažymėti:

Naujame Word 2016 dokumente sukurkite dviejų stulpelių lentelę.

Kairiajame stulpelyje įveskite tekstą iš dokumento, kurį norite, kad „Word“ pažymėtų rodyklės įrašams. Tai, ką įvedate kairiajame stulpelyje, nėra pats rodyklės įrašas – tik įrašo tema. Pavyzdžiui, norėdami įrašyti rodyklės įrašą Thomas Mann, kairiajame stulpelyje įveskite Mann , kad nurodytumėte Word ieškoti visų to vardo atvejų.

Kad būtų indeksuojami, jūsų dokumento žodžiai turi tiksliai atitikti žodžius, esančius kairiajame stulpelyje. Pavyzdžiui, jei atitikimo failo lentelės kairiajame stulpelyje įvedate eagle steel works , bet dokumente pavadinimas yra „Eagle Steel Works“ (kiekvienas žodis rašomas didžiosiomis raidėmis), tema nebus indeksuojama, nes „Word“ to neatpažinti.

Dešiniajame stulpelyje įveskite indekso įrašus. Pavyzdžiui, norėdami sukurti indekso įrašą „Mann, Thomas“, įveskite Mann, Thomas . Galite sukurti požymius naudodami dvitaškį (:). Pavyzdžiui, jei norite, kad „Mann, Thomas, early life“ būtų „Mann, Thomas“ pogrupis, įveskite Mann, Thomas:early life .

Greitas būdas sukurti atitikties failą yra atidaryti dokumentą su indeksuojamu tekstu kartu su atitikties failu. Skirtuke Rodinys spustelėkite mygtuką Išdėstyti viską, kad abu dokumentai būtų rodomi ekrane vienu metu, ir nukopijuokite tekstą iš dokumento į kairiajame atitikties failo stulpelyje.

Išsaugokite atitikties failą, kai baigsite įvesti žodžius ir frazes, kuriuos norite pažymėti kairiajame stulpelyje, ir rodyklės įrašus dešiniajame stulpelyje. Kitas žingsnis yra naudoti atitikimo failą, kad pažymėtumėte dokumento rodyklės įrašus.

Atidarykite dokumentą, kuriam reikia rodyklės.

Skirtuke Nuorodos spustelėkite mygtuką Įterpti rodyklę. Atsidaro dialogo langas Indeksas.

Programoje Word 2016 pažymėkite rodyklės įrašus su atitikties failu

Spustelėkite mygtuką „AutoMark“. Pamatysite dialogo langą Atidaryti indekso automatinio žymėjimo failą.

Raskite atitikties failą (įsaugojote jį 4 veiksme), pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką Atidaryti. Visame dokumente laukų kodai rodomi ten, kur atitikties failas pažymėjo indekso įrašus. Šie kodai pažymėti raidėmis XE. (Galite paslėpti bjaurių laukų kodus spustelėdami mygtuką Rodyti / slėpti ¶ skirtuke Pagrindinis.)

Norėdami sugeneruoti indeksą pažymėję indekso įrašus, užveskite žymeklį ten, kur norite, kad rodyklė būtų rodoma, eikite į skirtuką Nuorodos, spustelėkite mygtuką Įterpti rodyklę ir dialogo lange Rodyklė spustelėkite Gerai.


Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]