Pagal numatytuosius nustatymus, kai į „Outlook 2016“ gaunamas el. pašto pranešimas, nutinka daugybė dalykų. Išgirsite ūžesį; „Windows“ laikrodžio kairėje pranešimų srityje pasirodo mažas vokas; ir pasirodo iššokantis darbalaukio įspėjimas su siuntėjo vardu, pranešimo tema ir pranešimo tekstu.
Gana fejerverkų šou! Tačiau jei gaunate daug pranešimų, šie el. pašto įspėjimai gali blaškyti dėmesį.
Užuot įspėtas, kai gaunate el. laišką, galite būti įspėjami tik tada, kai pranešimai gaunami iš konkrečių žmonių. Jūs galite būti įspėtas tik tada, kai Visatos meistras ar kitas svarbus asmuo atsiųs jums el. Pranešimai rodomi dialogo lange Nauji pašto įspėjimai, kur galite pasirinkti pranešimą ir spustelėti mygtuką Atidaryti elementą, kad jį perskaitytumėte.
Norėdami gauti įspėjimą programoje „Outlook 2016“, kai gaunate pranešimus iš tam tikrų žmonių, pirmiausia išjunkite visus įspėjimus el. paštu:
Skirtuke Failas pasirinkite Parinktys, kad atidarytumėte dialogo langą "Outlook" parinktys.
Eikite į kategoriją Paštas.
Srityje Pranešimo gavimas panaikinkite visų nustatymų pasirinkimą (Paleisti garsą, Trumpai pakeisti pelės žymeklį, Rodyti voko piktogramą užduočių juostoje, Rodyti darbalaukio įspėjimą).
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą „Outlook“ parinktys.
Kita jūsų užduotis yra sukurti taisyklę, kad el. pašto įspėjimai būtų rodomi, kai gaunate pranešimus iš tam tikro asmens. Atlikite šiuos veiksmus, kad praneštumėte Outlook 2016, kad norite žinoti, kai gaunate el. laiškus iš svarbaus asmens:
Raskite pranešimą nuo svarbaus asmens ir spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku, kad būtų rodomas nuorodų meniu.
Nuorodų meniu pasirinkite Taisyklės → Sukurti taisyklę. Pasirodo dialogo langas Sukurti taisyklę.
Įsitikinkite, kad pažymėtas pirmasis žymės langelis. Jame pateikiamas svarbaus asmens vardas arba el. pašto adresas.
Panaikinkite žymės langelio Subject Contains žymėjimą.
Pažymėkite žymės langelį Išsiųsta ir išskleidžiamajame meniu nurodykite „Office 2016“, ar norite būti įspėjami, kai gaunamas pranešimas buvo išsiųstas keliems žmonėms, ar gaunamas pranešimas išsiųstas tik jums:
-
Norėdami gauti įspėjimą, kai žinutė buvo išsiųsta keliems žmonėms, pasirinkite pirmąją meniu parinktį (siuntėjo el. pašto adresą)
-
Jei norite, kad pranešimas būtų išsiųstas tik jums, pasirinkite tik aš.
Naujo elemento įspėjimo lange pasirinkite Rodyti, kad pateiktumėte pranešimus dialogo lange Naujo pašto įspėjimai, kai gaunami pranešimai.
Pasirinkite Leisti pasirinktą garsą, kad išgirstumėte garsą, kai gaunami pranešimai.
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Sukurti taisyklę.
Pakartokite šiuos veiksmus kiekvienam svarbiam asmeniui, kurį pažįstate.
Norėdami pakeisti arba ištrinti taisyklę, įskaitant taisyklę apie naujus pašto įspėjimus, eikite į skirtuką Pagrindinis, spustelėkite mygtuką Taisyklės ir mygtukų meniu pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus. Dialogo lango Taisyklės ir įspėjimai skirtuke El. pašto taisyklės pasirinkite taisyklę, tada pakeiskite arba ištrinkite.