Procentinio dispersijos skaičiavimo formulė „Excel“ daugeliu atvejų veikia puikiai. Tačiau kai etaloninė vertė yra neigiama, formulė sugenda.
Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad pradedate verslą ir tikitės pirmaisiais metais patirti nuostolių. Taigi jūs suteikiate sau neigiamą 10 000 USD biudžetą. Dabar įsivaizduokite, kad po pirmųjų metų jūs iš tikrųjų uždirbote pinigų ir uždirbote 12 000 USD. Apskaičiavus procentinį skirtumą tarp faktinių ir biudžete numatytų pajamų gautumėte –220%. Galite pabandyti su skaičiuokle. 12 000 minus –10 000 padalijus iš –10 000 lygu –220%.
Kaip galima sakyti, kad jūsų procentinė dispersija yra –220%, kai aiškiai uždirbote pinigų? Na, problema ta, kad kai jūsų etaloninė vertė yra neigiamas skaičius, matematika apverčia rezultatus, todėl skaičiai atrodo kvaili. Tai tikra problema įmonių pasaulyje, kur biudžetai dažnai gali būti neigiami.
Pataisymas yra panaudoti ABS funkciją, kad būtų panaikinta neigiama etaloninė vertė:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Paveikslėlyje ši formulė naudojama E4 langelyje, iliustruojant skirtingus rezultatus, kuriuos gaunate naudojant standartinę procentinio dispersijos formulę ir patobulintą procentinio dispersijos formulę.
„Excel“ ABS funkcija grąžina absoliučią bet kurio skaičiaus, kurį jai perduodate, vertę. Įvedus =ABS(-100) į langelį A1 būtų gauta 100. ABS funkcija iš esmės bet kurį skaičių paverčia neneigiamu skaičiumi. ABS naudojimas šioje formulėje paneigia neigiamo etalono poveikį (pavyzdyje neigiamas 10 000 biudžetas) ir grąžina teisingą procentinę nuokrypį.
Galite saugiai naudoti šią formulę visiems savo procentinio dispersijos poreikiams; jis veikia su bet kokiu teigiamų ir neigiamų skaičių deriniu.
Štai keli būdai, kaip patikrinti, ar nėra neigiamo skaičiaus, ir pateikti alternatyvų rezultatą.
Pirmas dalykas, kurį galime padaryti, yra patikrinti, ar kuris nors skaičius yra neigiamas, ir tada parodyti tekstą, kad skaitytojas praneštų, kad procentinio pokyčio apskaičiuoti nepavyko.
Ši formulė tai atlieka naudojant IF ir MIN funkcijas.
=IF(MIN(senoji vertė, nauja vertė)<=0,"--",(nauja reikšmė/senoji vertė)-1)
Štai kaip veikia formulė:
Funkcijos IF loginis testas (MIN(senoji reikšmė, nauja reikšmė)<=0) suranda mažiausią iš dviejų reikšmių ir patikrina, ar reikšmė yra mažesnė arba lygi nuliui. Rezultatas bus TRUE arba FALSE.
Jei rezultatas yra TRUE, tada yra neigiamas skaičius (arba nulis). Tokiu atveju galime parodyti tam tikrą tekstą, kad pasakytume skaitytojui. Tai gali būti viskas, ko norite. Aš ką tik panaudojau du brūkšnelius „–“. Taip pat galite nustatyti, kad jis grąžintų N/A klaidą naudodami funkciją NA() arba bet kokį kitą tekstą, kuris praneša skaitytojui, kad procentinio pokyčio apskaičiuoti nepavyko.
Jei rezultatas yra FALSE, tada procentinio pokyčio formulė naudojama dviejų teigiamų skaičių procentiniam pokyčiui grąžinti.
Ši formulė taip pat apdoroja padalijimą iš nulio (#DIV/0!), todėl mes neturime jos įterpti į funkciją IFERROR.
„Wall Street Journal“ vadove teigiama, kad jo pajamų ataskaitose rodoma „P“ arba „L“, jei yra neigiamas skaičius ir įmonė paskelbė pelną arba nuostolį.
Galėtume naudoti tą pačią metodiką, norėdami pasakyti savo skaitytojams, ar pokytis buvo teigiamas (P), ar neigiamas (N), kai kuri nors reikšmė yra neigiama.
Toliau pateiktoje formulėje tai patikrinama naudojant papildomą IF funkciją.
=IF(MIN(senoji vertė, nauja vertė)<=0,IF((nauja vertė – senoji vertė)>0,"P","N"),(nauja reikšmė / senoji vertė)-1)
Štai kaip veikia formulė:
Pradedame nuo to paties loginio testo, norėdami nustatyti, ar yra neigiama reikšmė naudojant MIN funkciją.
Tada naudojama antroji IF funkcija, siekiant nustatyti, ar pokytis iš seno į naują yra teigiamas, ar neigiamas.
IF((nauja reikšmė – sena vertė)>0,"P","N")
Šis IF teiginys grąžina „P“ teigiamą pokytį ir „N“ – neigiamą pokytį.
Jei abu skaičiai yra teigiami, rezultatui rodyti naudojama procentinio pokyčio formulė.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
