„Project 2016“, kuris yra planavimo įrankis, padeda tvarkyti, valdyti ir valdyti apibrėžtus kintamuosius, kaip nurodyta šioje lentelėje. Projektas taip pat gali padėti valdyti neapibrėžtus kintamuosius. Naudodami projektą galite organizuoti ir valdyti savo darbą, sudaryti realistiškus grafikus ir optimizuoti išteklių naudojimą.
Projekto kintamieji
Kintamasis |
apibūdinimas |
Apibrėžta |
Taikymo sritis |
Darbas, reikalingas projekto rezultatams, produktams ar rezultatams sukurti. |
Laikas |
Trukmė, reikalinga projekto darbui atlikti. |
Kaina |
Lėšos, reikalingos projektui užbaigti. |
Ištekliai |
Žmonės, įranga, medžiagos, reikmenys ir patalpos, reikalingos projektui įgyvendinti. |
Neapibrėžtas |
Keisti |
Modifikacijų tipas, laikas, skaičius ir laipsnis, palyginti su projekto pradine linija; gali turėti įtakos projekto apimčiai, laikui, sąnaudoms ar ištekliams. |
Rizika |
Neapibrėžtumas (susijęs su apimtimi, laiku, sąnaudomis, ištekliais, suinteresuotosiomis šalimis ar aplinka), galintis kelti grėsmę bet kurio projekto aspekto užbaigimui. Laimei, rizika taip pat gali sudaryti galimybę paspartinti tvarkaraštį arba nepatekti į biudžetą. |
Suinteresuotas asmuo |
Asmuo, kuris gali paveikti projektą arba kurį jis veikia teigiamai arba neigiamai. |
Aplinka |
Vieta, kultūra ar organizacija, kurioje vykdomas projektas. |
Skirkite šiek tiek laiko ir pažvelkite į kai kuriuos nuostabius būdus, kuriais „Project“ gali padėti organizuoti, valdyti ir valdyti projektą. Dabar, kai įsigijote arba jūsų įmonė įsigijo projektą ir investuojate laiką, kad suprastumėte, kaip juo naudotis, galite mėgautis šiais privalumais:
- Naudokite integruotus šablonus, kad pradėtumėte savo projektą. Projekto šablonai yra iš anksto sukurti tipinio verslo projekto, pvz., komercinės statybos, inžinerinio projekto, naujo produkto diegimo, programinės įrangos kūrimo ar biuro perkėlimo, planai.
- Organizuokite savo projektą pagal etapą, rezultatą, geografiją ar bet kurį kitą metodą. Metmenų formatas leidžia laipsniškai detalizuoti informaciją, atsižvelgiant į tai, kokio išsamumo norite, kad jūsų planas būtų.
- Nustatykite išlaidas pasirinktu būdu. Pavyzdžiai yra laikotarpis, išteklių tipas, pristatymas arba išlaidų tipas.
- Organizuokite išteklius pagal išteklių tipą. Išlyginkite savo išteklius, kad išvengtumėte bendro paskirstymo, arba nustatykite poveikį užduoties trukmei pagal išteklių pasikeitimą.
- Apskaičiuokite išlaidas ir laiką, atsižvelgdami į jūsų pateiktą informaciją. Galite greitai apskaičiuoti „kas būtų, jei“ scenarijus, kad išspręstumėte išteklių konfliktus, išlaikytumėte išlaidas pagal savo biudžetą arba atitiktumėte pristatymo terminą.
- Naudokite rodinius ir ataskaitas vienu mygtuko paspaudimu. Dabar jums ir tiems, kuriems pranešate, pasiekiama daugybė informacijos. Jums nebereikia rankiniu būdu kurti bendrų išlaidų ataskaitos, kad patenkintumėte paskutinės minutės viršininko užklausą.
- Tvarkykite sudėtingus algoritmus (kurių net negalėjote suprasti patys), kad atliktumėte tokias užduotis kaip išteklių priskyrimas, kad būtų išspręstos resursų konfliktai, užduočių filtravimas pagal įvairius kriterijus, scenarijų, kas būtų, modeliavimas ir darbo vertės doleriais apskaičiavimas. atlikta iki šiol.
Kad ir koks šaunus įrankis būtų, turite skirti laiko prasmingiems duomenims įvesti. Puiki programinė įranga neužtikrina puikių rezultatų; tai tik palengvina jų pasiekimą.
Projekto kintamieji
Kintamasis |
apibūdinimas |
Apibrėžta |
Taikymo sritis |
Darbas, reikalingas projekto rezultatams, produktams ar rezultatams sukurti. |
Laikas |
Trukmė, reikalinga projekto darbui atlikti. |
Kaina |
Lėšos, reikalingos projektui užbaigti. |
Ištekliai |
Žmonės, įranga, medžiagos, reikmenys ir patalpos, reikalingos projektui įgyvendinti. |
Neapibrėžtas |
Keisti |
Modifikacijų tipas, laikas, skaičius ir laipsnis, palyginti su projekto pradine linija; gali turėti įtakos projekto apimčiai, laikui, sąnaudoms ar ištekliams. |
Rizika |
Neapibrėžtumas (susijęs su apimtimi, laiku, sąnaudomis, ištekliais, suinteresuotosiomis šalimis ar aplinka), galintis kelti grėsmę bet kurio projekto aspekto užbaigimui. Laimei, rizika taip pat gali sudaryti galimybę paspartinti tvarkaraštį arba nepatekti į biudžetą. |
Suinteresuotas asmuo |
Asmuo, kuris gali paveikti projektą arba kurį jis veikia teigiamai arba neigiamai. |
Aplinka |
Vieta, kultūra ar organizacija, kurioje vykdomas projektas. |