Štai penki duomenų bazės projektavimo įsakymai, nesvarbu, ar naudojate „Access 2013“, ar kitą duomenų bazės programą. Gerai suprojektuota duomenų bazė palengvina duomenų tvarkymą.
Saugokite informaciją ten, kur ji priklauso, o ne ten, kur ji rodoma. Tai, kur saugote informaciją, neturi nieko bendra su vieta, kur ji rodoma. Skaičiuoklėje įvedate informaciją ten, kur norite, kad ji būtų rodoma spausdinant skaičiuoklę, tačiau duomenų bazės veikia kitaip. Duomenų bazėje informaciją saugote lentelėse pagal informacijos struktūrą. Informacijos dalis gali būti rodoma daugelyje ataskaitų, tačiau ją saugote tik viename vienos lentelės lauke.
Saugokite informaciją tokią, kokia ji iš tikrųjų yra, o ne taip, kaip norite, kad ji būtų rodoma konkrečioje ataskaitoje. Ši taisyklė yra pirmosios taisyklės pasekmė. Jei norite, kad knygų pavadinimai pirkimo užsakymuose būtų rodomi didžiosiomis (didžiosiomis) raidėmis, „Access“ gali parašyti pavadinimus didžiosiomis raidėmis. Išsaugokite knygų pavadinimus teisingomis didžiosiomis raidėmis, kad kiekvienoje ataskaitoje nereikėtų rašyti jų didžiosiomis raidėmis. „Access“ turi daug integruotų funkcijų, kurios gali reguliuoti teksto, skaičių ir datų formatavimą.
Venkite šiukšlių patekimo, šiukšlių išvežimo (GIGO). Jei nesivarginate sukurti gero, protingo savo duomenų bazės dizaino ir jei nesate atsargūs įvesdami teisingus, švarius duomenis, jūsų duomenų bazė bus pilna šiukšlių. Gerai suprojektuotą duomenų bazę lengviau prižiūrėti nei blogai suprojektuotą, nes kiekviena informacijos dalis saugoma tik vieną kartą aiškiai pavadintame lauke aiškiai pavadintoje lentelėje, laikantis tinkamų patvirtinimo taisyklių. Taip, tai skamba kaip daug darbo, bet 10 000 neteisingų įrašų duomenų bazės išvalymas yra (atsiprašau, kad nesuvokiama) dar daugiau darbo.
Atskirkite duomenis nuo programų. Jei kuriate duomenų bazę, kurią norite bendrinti arba platinti kitiems žmonėms, visas lenteles saugokite vienoje duomenų bazėje (galinėje dalyje), o visus kitus objektus – kitoje duomenų bazėje (priekinėje dalyje). Tada galite susieti šias dvi duomenų bazes, kad viskas veiktų. Lentelių atskyrimas nuo visų kitų supaprastina visą užklausų, formų, ataskaitų ir kitų dalykų atnaujinimo vėliau, nepažeidžiant lentelėse esančių duomenų.
Grįžkite anksti ir dažnai. Gerai, šis patarimas nėra susijęs su dizainu, bet per daug svarbu jo praleisti: kiekvieną dieną kurkite atsarginę duomenų bazės kopiją. Jei pasiseka, jūsų biure jau yra įprastų (tikriausiai kas naktį) atsarginių kopijų kūrimo sistema, kurioje yra jūsų duomenų bazė. Jei ne, reguliariai pasidarykite atsarginę duomenų bazės kopiją ir būtinai pasidarykite atsarginę kopiją prieš atlikdami bet kokius svarbius pakeitimus. Išsaugokite keletą atsarginių kopijų, o ne tik naujausią, jei prireiktų šiek tiek laiko, kol išsiaiškinsite problemą.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
