Prieigos paslaptys 2013 duomenų bazės projektavimas

Štai penki duomenų bazės projektavimo įsakymai, nesvarbu, ar naudojate „Access 2013“, ar kitą duomenų bazės programą. Gerai suprojektuota duomenų bazė palengvina duomenų tvarkymą.

Saugokite informaciją ten, kur ji priklauso, o ne ten, kur ji rodoma. Tai, kur saugote informaciją, neturi nieko bendra su vieta, kur ji rodoma. Skaičiuoklėje įvedate informaciją ten, kur norite, kad ji būtų rodoma spausdinant skaičiuoklę, tačiau duomenų bazės veikia kitaip. Duomenų bazėje informaciją saugote lentelėse pagal informacijos struktūrą. Informacijos dalis gali būti rodoma daugelyje ataskaitų, tačiau ją saugote tik viename vienos lentelės lauke.
Saugokite informaciją tokią, kokia ji iš tikrųjų yra, o ne taip, kaip norite, kad ji būtų rodoma konkrečioje ataskaitoje. Ši taisyklė yra pirmosios taisyklės pasekmė. Jei norite, kad knygų pavadinimai pirkimo užsakymuose būtų rodomi didžiosiomis (didžiosiomis) raidėmis, „Access“ gali parašyti pavadinimus didžiosiomis raidėmis. Išsaugokite knygų pavadinimus teisingomis didžiosiomis raidėmis, kad kiekvienoje ataskaitoje nereikėtų rašyti jų didžiosiomis raidėmis. „Access“ turi daug integruotų funkcijų, kurios gali reguliuoti teksto, skaičių ir datų formatavimą.
Venkite šiukšlių patekimo, šiukšlių išvežimo (GIGO). Jei nesivarginate sukurti gero, protingo savo duomenų bazės dizaino ir jei nesate atsargūs įvesdami teisingus, švarius duomenis, jūsų duomenų bazė bus pilna šiukšlių. Gerai suprojektuotą duomenų bazę lengviau prižiūrėti nei blogai suprojektuotą, nes kiekviena informacijos dalis saugoma tik vieną kartą aiškiai pavadintame lauke aiškiai pavadintoje lentelėje, laikantis tinkamų patvirtinimo taisyklių. Taip, tai skamba kaip daug darbo, bet 10 000 neteisingų įrašų duomenų bazės išvalymas yra (atsiprašau, kad nesuvokiama) dar daugiau darbo.
Atskirkite duomenis nuo programų. Jei kuriate duomenų bazę, kurią norite bendrinti arba platinti kitiems žmonėms, visas lenteles saugokite vienoje duomenų bazėje (galinėje dalyje), o visus kitus objektus – kitoje duomenų bazėje (priekinėje dalyje). Tada galite susieti šias dvi duomenų bazes, kad viskas veiktų. Lentelių atskyrimas nuo visų kitų supaprastina visą užklausų, formų, ataskaitų ir kitų dalykų atnaujinimo vėliau, nepažeidžiant lentelėse esančių duomenų.
Grįžkite anksti ir dažnai. Gerai, šis patarimas nėra susijęs su dizainu, bet per daug svarbu jo praleisti: kiekvieną dieną kurkite atsarginę duomenų bazės kopiją. Jei pasiseka, jūsų biure jau yra įprastų (tikriausiai kas naktį) atsarginių kopijų kūrimo sistema, kurioje yra jūsų duomenų bazė. Jei ne, reguliariai pasidarykite atsarginę duomenų bazės kopiją ir būtinai pasidarykite atsarginę kopiją prieš atlikdami bet kokius svarbius pakeitimus. Išsaugokite keletą atsarginių kopijų, o ne tik naujausią, jei prireiktų šiek tiek laiko, kol išsiaiškinsite problemą.

Specialiųjų simbolių įterpimas į Word 2010

Kartais gali prireikti įterpti neįprastą simbolį į Word 2010 dokumentą. Perskaitykite, kaip lengvai tai padaryti su mūsų patarimais ir simbolių sąrašu.

Kaip naudoti logines funkcijas „Excel 2010“ formulėse

„Excel 2010“ naudoja septynias logines funkcijas – IR, FALSE, IF, IFERROR, NOT, OR ir TRUE. Sužinokite, kaip naudoti šias funkcijas efektyviai.

Kaip paslėpti ir rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip paslėpti ir atskleisti stulpelius bei eilutes programoje „Excel 2016“. Šis patarimas padės sutaupyti laiko ir organizuoti savo darbalapius.

Kaip apskaičiuoti slenkančius vidurkius programoje „Excel“.

Išsamus vadovas, kaip apskaičiuoti slankiuosius vidurkius „Excel“ programoje, skirtas duomenų analizei ir orų prognozėms.

Kaip nukopijuoti formules naudojant automatinį pildymą programoje „Excel 2016“.

Sužinokite, kaip efektyviai nukopijuoti formules Excel 2016 programoje naudojant automatinio pildymo funkciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.

Kaip „Excel 2010“ langeliams taikyti užpildymo spalvas, raštus ir gradientus

Galite pabrėžti pasirinktus langelius „Excel 2010“ darbalapyje pakeisdami užpildymo spalvą arba pritaikydami ląstelėms šabloną ar gradiento efektą.

Kaip paryškinti savaitgalio datas programoje „Excel“.

Dirbdami su laiko kortelėmis ir planuodami programą „Excel“, dažnai pravartu lengvai nustatyti bet kokias datas, kurios patenka į savaitgalius. Šiame straipsnyje pateikiami žingsniai, kaip naudoti sąlyginį formatavimą.

Kaip sukurti diagramas „Office 365“.

Sužinokite, kaip sukurti diagramas „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ programose „Office 365“. Daugiau informacijos rasite LuckyTemplates.com.

Kaip sukurti pasirinktinius „Excel“ suvestinės lentelės skaičiavimus

„Excel“ suvestinės lentelės leidžia kurti <strong>pasirinktinius skaičiavimus</strong>, įtraukiant daug pusiau standartinių skaičiavimų. Šiame straipsnyje pateiksiu detalius nurodymus, kaip efektyviai naudoti šią funkciją.

Kaip pakeisti rašybos tikrinimo ir gramatikos nustatymus programoje „Word 2016“.

Nesvarbu, ar dievinate, ar nekenčiate Word gebėjimo išjuokti jūsų kalbos gebėjimus, jūs turite galutinį sprendimą. Yra daug nustatymų ir parinkčių, leidžiančių valdyti „Word“ rašybos ir gramatikos tikrinimo įrankius.