„Microsoft SharePoint Workspace“ yra menininkas, anksčiau žinomas kaip „Microsoft Office Groove“, darbalaukio programa, skirta žmonėms, norintiems bendradarbiauti kuriant dokumentus prisijungus ir neprisijungus. Jis pateikiamas kartu su Office 2010 ir suteikia vartotojo sąsają, panašią į Windows Explorer, skirtą failams ir sąrašams iš SharePoint svetainės peržiūrėti ir redaguoti.
„SharePoint Workspace“ lengva nustatyti, ji suteikia tiesioginę prieigą prie naujausios bibliotekos dokumentų versijos ir užtikrina patikimą paieškos funkciją. Galite atlikti pagrindines „SharePoint“ užduotis, pvz., tikrinti dokumentus ir juos išsiųsti, kopijuoti nuorodas į failus, vilkti ir mesti dokumentus iš vieno aplanko į kitą (įskaitant aplankus iš vietinio disko), greitai pasiekti failo versijų istoriją ir dar daugiau!
Nustatykite „SharePoint Workspace“.
„SharePoint“ svetainės sinchronizavimas su „SharePoint Workspace“ yra greitas ir paprastas. Atlikite šiuos veiksmus:
Savo SharePoint Online svetainėje eikite į Svetainės veiksmai → Sinchronizuoti su SharePoint Workspace.
Atsidariusiame lange Sinchronizuoti su SharePoint Workspace spustelėkite Gerai.
SharePoint Workspace pradeda sinchronizuoti jūsų svetainę su vietine talpyklos kopija standžiajame diske.
Baigę sinchronizuoti spustelėkite mygtuką Atidaryti darbo sritį, kad peržiūrėtumėte savo SharePoint svetainės turinį.
Nuo šios knygos spausdinimo „SharePoint Workspace“ dar nepalaiko „SharePoint Online“ kalendorių, „Wiki“ puslapio ir apklausos. Ganto projekto užduočių sąrašų vaizdas taip pat nepalaikomas. Taip pat atminkite, kad galite atidaryti tik sąrašo elementų priedus tik skaitomu režimu. Galiausiai sąrašai ir bibliotekos, saugomos informacijos teisių valdymo (IRM), nebus rodomos.
Jei norite sinchronizuoti atskirus sąrašus ar bibliotekas, o ne visą svetainę, tiesiog eikite į savo sąrašą arba biblioteką, juostelės dalyje Įrankiai spustelėkite Biblioteka arba Sąrašas, tada spustelėkite mygtuką Sinchronizuoti su SharePoint Workspace.
Sinchronizuoti dokumentų bibliotekas ir sąrašus
„SharePoint Workspace“ suteikia dvipusį tiesioginį jūsų bibliotekų ir sąrašų sinchronizavimą tarp jūsų kompiuterio ir „SharePoint“ svetainės. Sinchronizuojama kas 15 minučių arba bet kuriuo metu rankiniu būdu atnaujinant.
Norėdami atlikti rankinį sinchronizavimą, spustelėkite Sinchronizavimo meniu, tada spustelėkite žalią sinchronizavimo mygtuką kairėje.
Jei reikia atlaisvinti vietos standžiajame diske ir norite atjungti sąrašą arba biblioteką nuo SharePoint Workspace, tiesiog spustelėkite sąrašą arba biblioteką, sinchronizavimo meniu pasirinkite Keisti sinchronizavimo parametrus, tada spustelėkite Atjungti „[biblioteka arba sąrašas]“. iš serverio.
Sinchronizavimo meniu spustelėjus Sinchronizavimo būseną pateikiama daugiau informacijos apie bibliotekų ir sąrašų sinchronizavimo būseną.