„Access 2013“ leidžia lengvai tvarkyti duomenis, todėl galite greitai nustatyti duomenų bazę, įvesti įrašus į tą duomenų bazę ir naudoti duomenis taip, kaip norite. Naudodami Access 2013 galite tvarkyti duomenis į lenteles, kurti redagavimo formas, pateikti ataskaitas ir kurti informacijos paieškos užklausas!
Naršymas „Access 2013“ juostelėje su pagrindiniais patarimais
Jei pastebėsite, kad spartieji klavišai padidina jūsų našumą įvedant duomenis, „Access 2013“ turi pagrindinių patarimų funkciją, kuri jums gali patikti. Štai kaip jį naudoti:
Paspauskite Alt klavišą.
Jei norite perjungti skirtukus ir duoti komandas naudodami klaviatūrą programoje Access 2013 (o ne pele), paspauskite klavišą Alt. Kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje, paspaudus Alt greitosios prieigos įrankių juostoje ir juostelės skirtukuose skaičiai ir raidės rodomi mažuose kvadratėliuose.
Paspauskite klavišo patarimą, kad nustatytumėte fokusavimą į tą elementą (pvz., C šiuo atveju skirtuke Kurti).
Elementui rodomi pagrindiniai patarimai, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.
Paspauskite klavišo patarimą (kaip TN, kad sukurtumėte naują lentelę).
Kai paspausite vieną iš klaviatūros simbolių, paleidžiama klavišo patarimui priskirta komanda.
Handy Access 2013 spartieji klavišai
Šie spartieji klavišai ypač naudingi „Access 2013“. Kai kurie klavišų paspaudimai veikia bet kur „Access 2013“, o kiti veikia tik tam tikruose rodiniuose, kaip minėta.
Klavišų paspaudimas |
Funkcija |
F1 |
Atidaro pagalbos langą. |
Alt + f |
Atidaro skirtuką Failas. |
Ctrl + n |
Sukuria naują tuščią duomenų bazę. |
Ctrl + o |
Atidaro esamą duomenų bazę. |
Ctrl+p |
Atidaromas dialogo langas Spausdinti. |
F11 |
Rodo / slepia naršymo sritį. |
F6 |
Perkelia skirtingas programos lango sritis. |
Alt + h |
Juostelėje rodomas skirtukas Pagrindinis. |
Alt + c |
Rodo skirtuką Kurti juostelėje. |
Alt + x |
Rodo skirtuką Išoriniai duomenys juostelėje. |
Ctrl + s |
Išsaugo esamą objektą projektavimo režimu. |
Ctrl+c |
Pasirinkimas nukopijuojamas į mainų sritį. |
Ctrl+v |
Įklijuoja pasirinkimą iš mainų srities. |
F12 |
Atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip. |
Ctrl + F4 |
Uždaromas aktyvus dokumento langas. |
Alt + F4 |
Uždaromas aktyvus programos langas. |
Ctrl+z |
Anuliuoja paskutinę operaciją. |
Ctrl+; |
Įterpia dabartinę datą. |
Ctrl+: |
Įterpia esamą laiką. |
Ctrl+' |
Kopijuoja tuos pačius lauko duomenis iš ankstesnio įrašo. |
F2 |
Perjungia visų duomenų pasirinkimą lauke arba žymeklio perkėlimą į
redagavimo režimą. |
F9 |
Perskaičiuoja formos laukus arba atnaujina peržvalgos kombinaciją arba
sąrašo laukelio sąrašą. |
Ctrl+Enter |
Įterpia eilutės lūžį duomenų lapo ir formos rodinyje. |
Ctrl+Enter |
Atidaro pasirinktą objektą iš naršymo srities dizaino rodinyje. |
Ctrl + Shift ++ |
Įterpia naują įrašą. |
Ctrl + Shift + - |
Ištrina esamą įrašą. |
Rodyklė dešinėn |
Perkelia pasirinktą valdiklį į dešinę dizaino arba maketo
rodinyje. |
Rodyklė kairėn |
Perkelia pasirinktą valdiklį į kairę dizaino arba maketo
rodinyje. |
Rodyklė žemyn |
Perkelia pasirinktą valdiklį žemyn dizaino arba maketo rodinyje. |
Rodyklė aukštyn |
Perkelia pasirinktą valdiklį aukštyn dizaino arba maketo rodinyje. |
Shift + rodyklė dešinėn |
Padidina pasirinktą valdymo plotį dizaino arba maketo rodinyje. |
Shift + rodyklė kairėn |
Sumažina pasirinktą valdymo plotį dizaino arba maketo rodinyje. |
Shift + rodyklė žemyn |
Padidina pasirinktą valdymo aukštį dizaino arba maketo
rodinyje. |
Shift + rodyklė aukštyn |
Sumažina pasirinktą valdymo aukštį dizaino arba maketo
rodinyje. |
F4 |
Perjungia ypatybių lapo langą dizaino rodinyje. |
Shift + F2 |
Priartina dabartinį lauką duomenų lapo ir formos rodinyje. |