„Access 2010“ palengvina duomenų tvarkymą, leidžia greitai nustatyti duomenų bazę, kurti įrašus į tą duomenų bazę ir naudoti tuos duomenis keliais naudingais būdais. Naudodami „Access 2010“ galite tvarkyti duomenis į lenteles, kurti formas ir ataskaitas, kad galėtumėte redaguoti ir pateikti informaciją, kurti informacijos atrankos ir derinimo užklausas – ir visa tai galite padaryti neįsigiję informacinių technologijų laipsnio!
Naršymas „Access 2010“ juostelėje su pagrindiniais patarimais
Jei norite naudoti klaviatūrą, kiek įmanoma, kai jūs dirbate su programine įranga, Access 2010 leidžia šiek tiek lengva padaryti, kad - šiek tiek , nes jums reikia naudoti specialų raktą, siekiant padaryti klaviatūros veikia kaip poilsio vadas.
Jei norite perjungti skirtukus ir duoti komandas naudodami klaviatūrą programoje Access 2010 (o ne pele), paspauskite klavišą Alt. Kaip parodyta pirmame paveikslėlyje, paspaudus Alt greitosios prieigos įrankių juostoje ir juostelės skirtukuose skaičiai ir raidės rodomi mažuose kvadratėliuose.
Kai matomi skaičiai ir raidės, galite paspausti vieną iš tų simbolių klaviatūroje, kad pateiktumėte komandą (pvz., paspauskite 1, kad išsaugotumėte) arba pereitumėte į skirtuką (pvz., paspauskite C, kad patektumėte į skirtuką Kurti).
Paspauskite Alt klavišą.
Pagrindiniai patarimai rodomi juostelėje, „Microsoft Office“ mygtuke ir greitosios prieigos įrankių juostoje.
Paspauskite klavišo patarimą, kad nustatytumėte fokusavimą į tą elementą (pvz., C šiuo atveju skirtuke Kurti).
Elementui rodomi pagrindiniai patarimai.
Paspauskite klavišo patarimą (kaip TN, kad sukurtumėte naują lentelę).
Vykdoma rakto patarimui priskirta komanda.
Norėdami gauti visą „Access“ sparčiųjų klavišų sąrašą, pagalbos sistemoje ieškokite „Access“ sparčiųjų klavišų.
Pasiekite 2010 m. sparčiuosius klavišus, kuriuos reikia žinoti
Šie spartieji klavišai ypač naudingi „Access 2010“. Kai kurie klavišų paspaudimai veikia bet kur „Access 2010“, o kiti veikia tik tam tikruose rodiniuose, kaip minėta.
Klavišų paspaudimas |
Funkcija |
F1 |
Atidaro pagalbos langą |
Alt + f |
Atidaromas vaizdas užkulisiuose |
Ctrl + n |
Sukurkite naują tuščią duomenų bazę |
Ctrl + o |
Atidarykite esamą duomenų bazę |
Ctrl+p |
Atidaromas dialogo langas Spausdinti |
F11 |
Rodyti / slėpti naršymo sritį |
F6 |
Perkelia skirtingas programos lango sritis |
Alt + h |
Juostelėje rodomas skirtukas Pagrindinis. |
Alt + c |
Rodo skirtuką Kurti juostelėje |
Alt + x |
Rodo skirtuką Išoriniai duomenys juostelėje |
Ctrl + s |
Išsaugo esamą objektą projektavimo režimu |
Ctrl+c |
Pasirinkimas nukopijuojamas į mainų sritį |
Ctrl+v |
Įklijuoja pasirinkimą į mainų sritį |
F12 |
Atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip |
Ctrl + F4 |
Uždaromas aktyvus dokumento langas |
Alt + F4 |
Uždaromas aktyvus programos langas |
Ctrl+z |
Anuliuoja paskutinę operaciją |
Ctrl+; |
Įterpia dabartinę datą |
Ctrl+: |
Įterpia esamą laiką |
Ctrl+' |
Kopijuoja tuos pačius lauko duomenis iš ankstesnio įrašo. |
F2 |
Perjungia visų duomenų pasirinkimą lauke arba žymeklio perkėlimą į
redagavimo režimą |
F9 |
Perskaičiuoja formos laukus arba atnaujina peržvalgos kombinaciją arba
sąrašo laukelio sąrašą |
Ctrl+Enter |
Įterpia eilutės lūžį duomenų lapo ir formos rodinyje |
Ctrl+Enter |
Atidaro pasirinktą objektą iš naršymo srities dizaino rodinyje |
Ctrl + Shift ++ |
Įterpia naują įrašą |
Ctrl + Shift + - |
Ištrina esamą įrašą |
Ctrl + rodyklė dešinėn |
Perkelia pasirinktą valdiklį į dešinę dizaino arba išdėstymo
rodinyje |
Ctrl + rodyklė kairėn |
Perkelia pasirinktą valdiklį į kairę dizaino arba išdėstymo
rodinyje |
Ctrl + rodyklė žemyn |
Perkelia pasirinktą valdiklį žemyn dizaino arba išdėstymo rodinyje |
Ctrl + rodyklė aukštyn |
Perkelia pasirinktą valdiklį aukštyn dizaino arba išdėstymo rodinyje |
Shift + rodyklė dešinėn |
Padidina pasirinktą valdymo plotį dizaino arba išdėstymo rodinyje |
Shift + rodyklė kairėn |
Sumažina pasirinkto valdymo plotį dizaino arba išdėstymo rodinyje |
Shift + rodyklė žemyn |
Padidina pasirinktą valdymo aukštį dizaino arba išdėstymo rodinyje |
Shift + rodyklė aukštyn |
Sumažina pasirinktą valdymo aukštį dizaino arba išdėstymo rodinyje |
F4 |
Perjungia nuosavybės lapo langą dizaino rodinyje |
Shift + F2 |
Priartina dabartinį lauką duomenų lapo ir formos rodinyje |