Priedai naudojant Outlook 2003

„Outlook“ gali daug padaryti už jus be jokios pašalinės pagalbos, tačiau keli gerai apgalvoti priedai gali dar labiau palengvinti jūsų gyvenimą. Kai kurie priedai kompensuoja galimybes, kurias turėtų turėti „Outlook“; kiti priedai padeda naudoti „Outlook“ duomenis bet kur ir bet kada.

Palmių organizatorius

Nors naudodami „Outlook“ galite akimirksniu įvesti ir tvarkyti duomenis, svarbiausią „Outlook“ informaciją galite nešiotis kišenėje mano „Palm“ įrenginyje. Jūs netgi galite perskaityti savo el. laišką metro naudodami Palm organizatorių (ko tikriausiai nepabandytumėte su nešiojamuoju kompiuteriu).

Šiandien rinkoje yra keletas nešiojamų kompiuterių tipų. Šie produktai apima „Palm“ prekės ženklo įrenginius, „Handspring Treo“, „Sony Clie“ ir tam tikrus „Kyocera“ bei „Samsung“ telefonus. Kai kuriuose naujuose delniniuose kompiuteriuose naudojama „Microsoft“ sukurta „Pocket PC“ sistema. Galbūt manote, kad „Microsoft Pocket PC“ sistema labiau suderinama su „Outlook“, bet taip nėra. Daugelis žmonių įsitikinę, kad Palm vis tiek siūlo geresnę kainos ir kokybės santykį.

Microsoft Office

Kai pirmą kartą buvo išleista „Outlook“, ji buvo „Microsoft Office 97“ rinkinio dalis. Dabar, kai galite įsigyti „Outlook“ kaip atskirą produktą (arba paketą su „Internet Explorer“, galite neturėti naudos iš „Microsoft Office“ ir „Outlook“ kartu. „Office“ suteikia galimybę atlikti įvairiausių gudrybių su siunčiamu el. paštu ir grafika, o „Outlook“ leidžia greitai keistis „Office“ sukurtais darbais el. paštu.

Vizitinių kortelių skaitytuvas

Galite naudoti kelių gamintojų vizitinių kortelių skaitytuvus, norėdami nukopijuoti kontaktinę informaciją į „Outlook“ iš vizitinių kortelių, kurias renkate konferencijose ir parodose. Žinoma, visą informaciją galite įvesti rankiniu būdu, bet jei per savaitę surinksite daugiau nei kelias dešimtis kortelių, vizitinių kortelių skaitytuvas gali sutaupyti daug darbo.

Didelis, nuimamas disko įrenginys

Ar kada nors paklausėte savęs: „Kaip sukurti atsarginę „Outlook“ duomenų kopiją, kad ji būtų saugoma? Kadangi „Outlook“ duomenų failas yra per didelis, kad jį būtų galima išsaugoti diskelyje, jums gali prireikti didelės talpos įrenginio duomenims saugoti. „Iomega Zip“ diskas kainuoja apie šimtą dolerių, jungiamas prie USB arba spausdintuvo prievado ir suteikia daug vietos.

Taip pat galite apsvarstyti kompaktinių diskų įrašymo įrenginį, skirtą „Outlook“ duomenų atsarginėms kopijoms kurti. Daugelyje naujų kompiuterių jau yra įdiegtas kompaktinių diskų įrašymo įrenginys, todėl jei turite, pasinaudokite ja.

CopyTalk

Įvesti informaciją į „Outlook“ yra gana paprasta, jei esate šalia kompiuterio. Jei ne, dar paprastesnis būdas yra paskambinti telefonu. Naudodami paslaugą, vadinamą CopyTalk, galite pridėti susitikimų, užduočių ir kontaktinės informacijos – net siųsti el. pašto žinutes – skambinant telefonu ir nurodant jų sistemai, ką norite daryti. Naudodami CopyTalk galite bet kada, kai veikia jūsų mobilusis telefonas. Daugiau sužinoti galite svetainėje CopyTalk.com , bet nepamirškite išjungti telefono per kiną, gerai?

Adresas Grabber

Greičiausias būdas užpildyti adresų knygą yra fiksuoti adresus iš interneto naudojant produktą, pavadintą Address Grabber, kuris kainuoja 49 USD iš eGrabber.com . Jei kompiuteryje įdiegėte Address Grabber, tiesiog pažymėkite bet kurį ekrane rodomą adresą – iš tinklalapio, dokumento ar el. pašto pranešimo – ir adresas bus automatiškai surūšiuotas ir perkeltas į jūsų Outlook kontaktų sąrašą. . Tai nuostabus laiko taupymas.

Paspartinti

„Quicken“, populiariausia pasaulyje asmeninių finansų programa, turi adresų knygą, kurią dabar galite sinchronizuoti su „Outlook“ kontaktų sąraše esančiais vardais. Pridėję „Quicken“ prie „Outlook“, gausite vieną informacijos šaltinį apie žmones, su kuriais bendraujate, todėl lengviau siųsti pranešimus, pinigus ar paštą.

Dymo LabelWriter

Žmonės, kurie kūrė „Outlook“, taip susižavėjo el. paštu, kad visiškai pamiršo tą senamadišką antspaudų ir popieriaus sistemą, kuriai kai kurie žmonės vis dar teikia pirmenybę (kaip keista!). Vien tik programa „Outlook“ gali saugoti daugybę pašto adresų, tačiau ji ne itin gerai padeda įdėti adresą ant voko. „Dymo LabelWriter“ užpildo šią spragą. „LabelWriter“ spausdina bet kokį adresą iš „Outlook“ į patogią lipnią etiketę, kurią galite klijuoti ant pakuotės ar voko greičiau, nei pasakysite „Jungtinių Valstijų pašto tarnyba“.