„Office 365“ grupės yra vienas centras, kuriame projekto komandos nariai gali saugiai ir efektyviai bendradarbiauti. Jei kada nors atlikote sudėtingą užduotį, kad pristatytumėte projektą (kaip bendradarbis arba vadovas), žinote, kad gali būti sudėtinga neatsilikti nuo su projektu susijusių el. laiškų, susitikimų, pokalbių, skambučių ir dokumentų.
Kai kuriate grupę, taip pat sukuriama bendrinama pašto dėžutė, todėl visus grupės el. laiškus galite laikyti vienoje vietoje. Taip pat gausite bendrinamą kalendorių, saugyklą debesyje „OneDrive for Business“ ir bloknotą. Grupės skirtos mobiliesiems įrenginiams, kad galėtumėte dalyvauti diskusijose ir bendradarbiauti su komandos nariais naudodami iOS, Android ir Windows įrenginius.
Komandos diskusijų vedimas grupėse yra tarsi socialinių tinklų patirtis. Jūs skelbiate turinį, o kiti gali jį pamėgti arba į jį atsakyti. Pokalbis rūšiuojamas nuo seniausio iki naujausio; jei esate naujas komandos narys, prieš prisijungdami prie grupės galite greitai sužinoti, kas vyksta ir perskaityti pokalbius. Paveikslėlyje parodyta, kaip komandos nariai bendradarbiauja grupėse.
Grupių kūrimas yra paprastas: spustelėkite mygtuką + Kurti po Grupės, tada vykdykite nurodymus. Nariai, kuriuos įtrauksite į grupę kurdami, gaus pasveikinimo el. laišką, kai tik Grupė bus aprūpinta (paprastai per kelias minutes).
Pokalbiai „Office 365“ grupėse.
Kai užsiprenumeruojate grupę, į savo pašto dėžutę gaunate el. laišką kiekvieną kartą, kai kas nors paskelbia arba atsako į pokalbį. Kai atsakote į el. laišką iš Outlook, jūsų atsakymas paskelbiamas grupės pokalbyje. Jei el. laiškų yra per daug, galite atsisakyti el. pašto pranešimo prenumeratos (spustelėkite prenumeratos atsisakymo nuorodą grupės el. laiško apačioje).