Planuodami savo „SharePoint 2010“ tinkintą sąrašą, nustatykite jums reikalingus stulpelius ir pagalvokite, kokio tipo duomenys yra kiekviename stulpelyje. Pasirinktinio sąrašo planavimas panašus į naujos skaičiuoklės „Excel“ arba „Access“ lentelės paleidimą. Visais atvejais nedidelis išankstinis planavimas ilgainiui sutaupo laiko.
Kokia tvarka norite, kad stulpeliai būtų išdėstyti? Kokias parinktis norite įtraukti į išskleidžiamuosius sąrašus?
Stulpeliai taip pat gali būti vadinami laukais (naudojamiems duomenų bazės terminams). Kai šie stulpeliai naudojami failams (paprastai dokumentų bibliotekos dokumentams) apibūdinti, jie taip pat vadinami metaduomenimis arba ypatybėmis .
Pasirinktinį sąrašą kuriate naudodami tą patį metodą, kaip ir kurdami iš anksto nustatytus sąrašus iš šablonų. „SharePoint“ kūrimo puslapyje matote priskirto sąrašo kategoriją. Sąrašo kategorijos puslapyje Kurti apima
-
Pasirinktinis sąrašas: sąrašas su pavadinimo stulpeliu.
-
Pasirinktinis sąrašas duomenų lapo rodinyje: sąrašas su pavadinimo stulpeliu, kuris pagal numatytuosius nustatymus rodomas duomenų lapo arba skaičiuoklės rodinyje.
-
Importuoti skaičiuoklę: atidarytas dialogo langas, leidžiantis importuoti skaičiuoklę į SharePoint sąrašą.
-
Išorinis sąrašas: sąrašas, kuriame rodoma informacija iš išorinio duomenų šaltinio, pvz., duomenų bazės.
Norėdami sukurti tinkintą sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
Puslapyje Kurti pasirinkite vieną iš keturių pasirinktinių šablonų ir įveskite savo sąrašo pavadinimą.
Vardas, kurį čia įvedėte, naudojamas sąrašo žiniatinklio adresu. Kurdami sąrašą pavadinime nenaudokite tarpų. Sukūrę sąrašą galite pakeisti jo pavadinimą į patogesnį.
Spustelėkite mygtuką Sukurti.
„SharePoint“ sukuria naują tinkintą sąrašą ir dosniai prideda prie jo vieną pavadinimo stulpelį.
Pasirinkite tinkinto sąrašo šabloną duomenų lapo rodinyje, kai žinote, kad naudotojai duomenų lapo (arba skaičiuoklės) rodinį naudos kaip numatytąjį. Šis rodinys tinkamas masiniam redagavimui ir kopijavimui / įklijavimui, kaip tai darytumėte programoje „Excel“. Tiesą sakant, visi keliai veda į Romą – nepriklausomai nuo pasirinkto sąrašo šablono, naujų stulpelių kūrimas vyksta taip pat, be to, galite lengvai pridėti arba perjungti sąrašo rodinį (-us).