„Excel 2007“ yra keletas integruotų datos funkcijų, kurias galite naudoti darbalapiuose. Trys įprastos datos funkcijos yra TODAY, DATE ir DATEVALUE, ir jos gali būti labai naudingos, kai bandote sukurti tvarkaraštį programoje „Excel“.
ŠIANDIEN
Paprasčiausia ir dažniausiai naudojama datos funkcija turi būti ŠIANDIEN. Ši funkcija nenaudoja argumentų ir visada įvedama taip:
=ŠIANDIEN()
Kai langelyje įvesite funkciją TODAY, spustelėdami ją komandų mygtuko Data ir laikas išskleidžiamajame sąraše juostelės skirtuke Formulės arba įvesdami ją, programa Excel grąžina dabartinę datą naudodama šį datos formatą:
2009-07-23
Atminkite, kad data, įterpta į langelį su funkcija TODAY, nėra statiška. Kai atidarote darbalapį, kuriame yra ši funkcija, „Excel“ perskaičiuoja funkciją ir atnaujina jos turinį į dabartinę datą. Tai reiškia, kad paprastai nenaudojate TODAY dabartinei datai įvesti, kai tai darote istoriniais tikslais (pvz., sąskaitai faktūrai) ir niekada nenorite, kad ji pasikeistų.
„Excel“ saugo datas kaip iš eilės einančius numerius, todėl galite naudoti kai kuriuos matematinius operatorius su funkcija TODAY, kad nurodytumėte datas praeityje ir ateityje. Pavyzdžiui, norėdami parodyti datą praėjus vienai savaitei nuo dabartinės datos, galite naudoti formulę =ŠIANDIEN() + 7.
DATA
Funkcija DATE grąžina datos serijos numerį, nurodytą metų, mėnesio ir dienos argumentais. Ši funkcija naudoja šią sintaksę:
=DATE(metai, mėnuo, diena)
Funkcija DATE praverčia, kai turite darbalapį, kuriame yra skirtingos datos dalys atskiruose stulpeliuose, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje. Galite naudoti jį norėdami sujungti tris datos informacijos stulpelius į vieną datos langelį, kurį galite naudoti rūšiuodami ir filtruodami.
Funkcijos DATE naudojimas atskirai datos informacijai sujungti į vieną įrašą.
DATEVALUE
DATEVALUE grąžina datos serijos numerį, kuris buvo įvestas į skaičiuoklę kaip tekstą, kad galėtumėte jį naudoti apskaičiuodami datą. Ši funkcija naudoja vieną argumentą:
=DATEVALUE(datos_tekstas)
Tarkime, kad langelyje B12 atlikote šį teksto įrašą:
„2004-05-21
(Atminkite, kad kai įrašo pradžioje rašote apostrofą, „Excel“ įterpia šį įrašą kaip tekstą, net jei programa kitu atveju jį įvestų kaip reikšmę.) Tada galite konvertuoti šį teksto įrašą į datos serijos numerį, įvesdami šią formulę C12 langelis šalia:
=DATAVALUE(B12)
Tada „Excel“ į langelį C12 grąžina datos serijos numerį 38128, kurį galite parodyti kaip suprantamesnę datą suformatuodami vienu iš „Excel“ datos skaičių formatų.
Turite konvertuoti funkcijas DATE ir DATEVALUE į apskaičiuotus datos serijos numerius, kad galėtumėte jas rūšiuoti ir filtruoti. Norėdami konvertuoti šias funkcijas atskirai, pasirinkite langelį, paspauskite F2, kad suaktyvintumėte redagavimo režimą, tada paspauskite F9, kad pakeistumėte funkciją apskaičiuotos datos serijos numeriu; galiausiai formulės juostoje spustelėkite mygtuką Enter, kad įterptumėte šį serijos numerį į langelį.