Norėdami perkelti į „SharePoint Online“ (kuri yra „Office 365“ dalis), turite perkelti bet kokį turinį arba pasirinktines funkcijas, kurias šiuo metu galite naudoti savo portalo aplinkoje. Kai pradedate gilintis į „SharePoint“, pamatysite, kad vienas iš pagrindinių privalumų yra galimybė sujungti kelių skirtingų sistemų funkcijas į „SharePoint“ platformą.
Šis konsolidavimas sukuria vieno langelio principą verslo užduotims atlikti, palyginti su prisijungimu prie kelių sistemų, kurios retai susisiekia tarpusavyje.
„SharePoint“ platforma tapo sėkmingiausiu produktu „Microsoft“ istorijoje. Norint, kad platforma būtų prieinama vartotojams, norint įdiegti „SharePoint“, reikia kelių skirtingų inžinierių, kurie visi dirba vieningai. Geros naujienos su „Office 365“ yra tai, kad „Microsoft“ perima šį sudėtingą platformos kūrimo ir priežiūros procesą, o jūs, kaip vartotojas, galite sutelkti dėmesį tik į produkto naudojimą.
Perkelkite turinį į SharePoint Online
Turinio perkėlimas į „SharePoint“ gali būti toks pat paprastas kaip dokumentų, kuriuos išsaugojote vietiniame kompiuteryje, įkėlimas arba toks pat sudėtingas, kaip didžiulio skaitmeninio turinio kiekio perkėlimas iš vienos įmonės turinio valdymo (ECM) sistemos į kitą. Jei esate maža ar vidutinė organizacija, galite susipažinti su turinio valdymu „SharePoint“ ir ypač su dokumentų bibliotekomis.
Perkelkite pasirinktines funkcijas į SharePoint Online
Vienas geriausių SharePoint dalykų yra tai, kad tai platforma, o ne konkretus įrankis. Dėl to galite sukurti beveik bet kokias verslo funkcijas, kurių reikia verslui vykdyti tiesiai į „SharePoint“ diegimą.
Turėdami tiek daug „SharePoint“ galios, turite galvoti apie tai, ką sukūrėte. Jei esate vienas iš nedaugelio, kurie niekada nenaudojo SharePoint, galite tiesiog pradėti naudoti SharePoint Online.
Tačiau jei jau naudojote „SharePoint“ vietoje arba per kitą prieglobos paslaugų teikėją ir pereinate prie „SharePoint Online“, turėsite perkelti savo pasirinktines funkcijas į naują portalą.
Sukurtų funkcijų perkėlimas gali būti iššūkis. Tačiau vienas geriausių būdų įveikti šį iššūkį yra atidžiai dokumentuoti esamą aplinką ir tada nuspręsti, ar geriau pabandyti perkelti funkciją, ar iš naujo ją sukurti naujoje aplinkoje.
Jei jūsų sukurta funkcija yra paprastas sąrašas arba biblioteka, galite eiti į puslapį Sąrašo nustatymai ir išsaugoti sąrašą kaip šabloną su turiniu. Taip sukuriamas fizinis failas, kurį atsisiunčiate į savo kompiuterį ir įkeliate į SharePoint Online.
Įdiegę šabloną į „SharePoint Online“, galite iš naujo sukurti sąrašą arba biblioteką naudodami šabloną. Rezultatas yra tai, kad jūsų sąrašas arba biblioteka perkeliama į SharePoint Online vos keliais pelės paspaudimais.
Norėdami gauti daugiau pažangių funkcijų, galite jį iš naujo sukurti naujoje aplinkoje arba pasamdyti konsultantą, kuris atliks projektą jums vadovaujant.