Perkėlę el. pašto ir portalo duomenis, esate pasiruošę perjungti ir nukreipti visą srautą į naują „Office 365“ aplinką. Perjungimas pasiekiamas atnaujinus domeno vardų sistemos (DNS) įrašus domeno registratoriuje. Šios paprastos procedūros rezultatai yra milžiniški. Atnaujinus DNS, kiekvienas jūsų dabartinės sistemos vartotojas nukreipiamas į „Office 365“ sistemą.
DNS įrašas yra vertimas iš žmogaus skaitomų kompiuterių pavadinimų į kompiuteriu skaitomus kompiuterių pavadinimus. Pavyzdžiui, jei į žiniatinklio naršyklę įvesite www.microsoft.com, pasirodys „Microsoft“ tinklalapis. Kaip tai atsitinka? Jūsų kompiuteris mato microsoft.com ir žino, kad tai teksto įrašas.
Kompiuteriai bendrauja su kitais kompiuteriais naudodami numerius, vadinamus interneto protokolo (IP) adresais. Jūsų kompiuteris turi sužinoti kompiuterio, kuriame veikia microsoft.com svetainė, IP adresą. Tai daroma užklausant DNS serverį. DNS serveris ieško tekstinio adreso (žinomo kaip domeno pavadinimas) ir siunčia atgal IP adresą. Dabar jūsų kompiuteris gali naudoti IP adresą susisiekti su „Microsoft“ kompiuteriu.
Pvz., kai atnaujinate el. pašto DNS įrašus, nurodote DNS paieškos sistemai, kad kai kas nors nori atsiųsti jums el. laišką, jo kompiuteris turėtų naudoti Office 365 IP adresą, o ne tą, kuriuo buvote. naudojant anksčiau. Iš esmės atnaujinę DNS išmetėte jungiklį ir naudojate „Office 365“, o ne seną sistemą.