Daugelyje organizacijų svarbu atkreipti dėmesį į datas, kurios patenka po tam tikro laikotarpio. Naudodami sąlyginį formatavimą galite lengvai sukurti „pradelstų“ ataskaitą, kurioje paryškinami pradelsti elementai. Parodytame pavyzdyje parodytas scenarijus, kai datos, kurios vėluoja daugiau nei 90 dienų, yra suformatuotos raudonai.
Norėdami sukurti šią pagrindinę formatavimo taisyklę, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite duomenų langelius tiksliniame diapazone (šiame pavyzdyje langeliai C4:C9), spustelėkite „Excel“ juostelės skirtuką Pagrindinis, tada pasirinkite Sąlyginis formatavimas → Nauja taisyklė.
Taip atidaromas dialogo langas Nauja formatavimo taisyklė.
Dialogo lango viršuje esančiame sąrašo laukelyje spustelėkite parinktį Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius formatuoti.
Šis pasirinkimas įvertina reikšmes pagal jūsų nurodytą formulę. Jei tam tikra reikšmė yra TRUE, tam langeliui taikomas sąlyginis formatavimas.
Formulės įvesties laukelyje įveskite čia rodomą formulę. Šioje formulėje įvertinate, ar šios dienos data yra didesnė nei 90 dienų nuo datos tiksliniame langelyje (C4). Jei taip, bus taikomas sąlyginis formatavimas.
=ŠIANDIEN()-C4>90
Atminkite, kad formulėje neįtraukiate tikslinio langelio (C4) absoliučių atskaitos dolerio simbolių ($). Jei spustelėsite langelį C4, užuot įvedę langelio nuorodą, „Excel“ automatiškai suskirstys jūsų langelio nuorodą. Svarbu, kad į tikslinį langelį neįtrauktumėte absoliučios nuorodos dolerio simbolių, nes jums reikia „Excel“, kad pritaikytumėte šią formatavimo taisyklę pagal kiekvieno langelio vertę.
Spustelėkite mygtuką Formatuoti.
Taip atidaromas dialogo langas Format Cells, kuriame yra visas tikslinio langelio šrifto, kraštinės ir užpildo formatavimo parinkčių rinkinys. Baigę pasirinkti formatavimo parinktis, spustelėkite mygtuką Gerai, kad patvirtintumėte pakeitimus ir grįžtumėte į dialogo langą Nauja formatavimo taisyklė.
Grįžę į dialogo langą Nauja formatavimo taisyklė, spustelėkite mygtuką Gerai, kad patvirtintumėte formatavimo taisyklę.
Jei reikia redaguoti sąlyginio formatavimo taisyklę, tiesiog užveskite žymeklį į bet kurį formatuoto diapazono duomenų langelį, tada eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas → Tvarkyti taisykles. Taip atidaromas dialogo langas Sąlyginio formatavimo taisyklių tvarkyklė. Spustelėkite taisyklę, kurią norite redaguoti, tada spustelėkite mygtuką Redaguoti taisyklę.