„Excel PivotTables“ suteikia jums ypač galingą įrankį, skirtą darbalapio duomenims sudaryti iš kelių lentelių. Ir galbūt to tikėjotės iš „Microsoft“ ir „Excel“. Bet žinai ką? Galiu lažintis, kad nustebsite, kiek daug lengvai naudojamų įrankių atsiranda „PivotTable“ įrankių analizės skirtuke, kuris pasiekiamas kiekvieną kartą, kai pasirenkama suvestinė lentelė. Apsvarstykite, pavyzdžiui, kelis lengvai naudojamus mygtukus.
Atnaujinti duomenis
Paprasčiausias ir galbūt naudingiausias įrankis yra mygtukas Atnaujinti duomenis. Jei pasikeičia pagrindiniai duomenys, kuriuos sudarote kryžminėje suvestinės lentelėje, turite atnaujinti suvestinę lentelę, tiesa?
Laimei, pasikeitus duomenims atnaujinti suvestinę lentelę lengva. Tiesiog spustelėkite mygtuką Atnaujinti duomenis.
Laukų antraštės
Galite spustelėti mygtuką Lauko antraštės skirtuke Analizė, kad pašalintumėte ir vėl pridėtumėte laukų antraštes. Tai reiškia, kad turite paprastą būdą pakeisti suvestinių lentelių išvaizdą ir laukų anotaciją.
Iš pradžių jūsų eilučių lauko antraštė yra „Eilučių etiketės“ ir „Stulpelių etiketės“. Tačiau galite pakeisti ženklinimą pakeisdami reikšmę, rodomą darbalapio langelyje, kuriame yra lauko antraštė.
Pavyzdžiui, jei eilutėse rodomi produktų pavadinimai, galite pakeisti etiketę iš „Eilutės etiketės“ į „Produktai“. Ir jei stulpeliuose nurodomos valstijos, kuriose parduodami produktai, galite pakeisti ženklinimą iš „Stulpelių etiketės“ į „Būsenos“.
Pastaba: Naujausiose „Microsoft Excel“ versijose (įskaitant „Excel 2007“, „Excel 2010“ ir „Excel 2013“) yra „PivotTable“ lauko antraštės mygtukas.
Išskleiskite ir sutraukite „PivotTable“ duomenis
Jei naudojote nuorodų meniu komandas Grupuoti ir Išgrupuoti, „Excel“ prideda mygtukus + ir – (mygtukus, pažymėtus pliuso ir minuso ženklu), kad galėtumėte greitai sugrupuoti ir išgrupuoti eilutes ir stulpelius. Tai, žinoma, patogu. Tačiau mygtukai gali užgriozdinti jūsų sukimosi lentelę. Be to, mygtukai suteikia visiems jūsų suvestinės lentelės naudotojams galimybę suklysti, jei jie yra neatsargūs ar nesuvokiami.
Galite spustelėti komandą +/− Mygtukai skirtuke Analizė, kad praneštumėte Excel, kad nenorite, kad šie mygtukai būtų rodomi. Jei tai atrodo keista, pagalvokite apie atvejį, kai nenorite, kad žmonės, dirbantys su duomenimis arba žiūrintys į duomenis, būtų sugrupuoti arba išgrupuoti.
Įdėkite pjaustyklę
Jei naudojate „Excel 2013“ arba naujesnę versiją, galite spustelėti „PivotTables“ įrankių mygtuką „Įterpti pjaustyklę“, kad nurodytumėte „Excel“, kad norite filtruoti arba suskirstyti duomenis dar tiksliau.
Spustelėjus mygtuką Įterpti pjaustytuvą (kuris rodomas skirtuke Analizė), „Excel“ parodo dialogo langą Įterpti pjaustytuvus, kuriame pateikiami „PivotTable“ laukai (žr. tolesnį paveikslą). Dialogo lange Slicer galite pasirinkti kitą filtravimo lygį.
Tiesiog pasirinkite lauką, kurį norite naudoti filtruodami, ir spustelėkite Gerai. Tada „Excel“ parodo dialogo langą, panašų į toliau pateiktą, kurį galite naudoti norėdami matyti tik filtrą atitinkančius duomenis. Pavyzdžiui, toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas dialogo langas „Mėnesio pjaustyklė“, kurį galima naudoti, kad matytumėte tik, pavyzdžiui, sausio mėnesio duomenis arba tik vasario mėnesio duomenis, arba tik kovo mėnesio duomenis ir pan. (Mėnesį pasirenkate spustelėdami jo mygtuką dialogo lange „Mėnesio pjaustyklė“.) Dialogo lange „Mėnesio pjaustyklė“ yra spustelėjami mygtukai, kuriuos naudojate filtruoti.
Norėdami perkelti dialogo langą „pjaustyklė“, spustelėkite jį ir paspauskite klavišą „Ištrinti“. Kai pašalinate pjaustyklės dialogo langą, anuliuojate bet kokį filtravimą, atliktą spustelėdami pjaustyklės dialogo lange esančius mygtukus.
Įdėkite laiko juostą
Jei naudojate „Excel 2013“ arba naujesnę versiją, kitas puikus įrankis yra „PivotTables“ įrankių mygtukas Įterpti laiko juostą. Mygtukas Įterpti laiko juostą nurodo programai „Excel“, kad prie suvestinės lentelės diagramos norite pridėti laiko juostos filtrą, kad būtų labai lengva žiūrėti tik tam tikru intervalu: poros savaičių laikotarpį, ketvirtį prieš paskutinįjį arba intervalą tarp dviejų datų. .
Spustelėjus mygtuką Įterpti laiko juostą (kuris taip pat rodomas skirtuke Analizė), Excel parodo dialogo langą Įterpti laiko juostą, kuriame pateikiami duomenų formato laukai jūsų PivotTable (žr. tolesnį paveikslą).
Pasirenkate datos lauką, kurį norite naudoti filtruojant pagal laiko juostą, tada spustelėkite Gerai. „Excel“ atidaro dialogo langą su slankiklio mygtuku, kurį galite naudoti norėdami nurodyti laiko juostą, kurią norite naudoti.
Pavyzdžiui, toliau pateiktame paveikslėlyje rodomas dialogo langas Mėnuo. Šiek tiek sunku pamatyti slankiklio mygtuką vaizde, tačiau mėlyna juosta veikia kaip slankiklio mygtukas, kurį galite vilkti, kad nurodytumėte laiko juostą, kurią norite rodyti suvestinėje lentelėje.
Norėdami pašalinti laiko juostos dialogo langą, spustelėkite jį ir paspauskite klavišą Delete. Ir atminkite, kad pašalinus dialogo langą taip pat anuliuojamas bet koks filtravimas, atliktas naudojant laiko juostos slankiklį.