Sąlyginis formatavimas leidžia patobulinti ataskaitas ir informacijos suvestines programoje „Excel“, dinamiškai keičiant reikšmės, langelio arba langelių diapazono formatavimą pagal jūsų apibrėžtų sąlygų rinkinį. Sąlyginis formatavimas suteikia vizualizacijos lygį, leidžiantį peržiūrėti „Excel“ ataskaitas ir sekundės dalimis nustatyti, kurios reikšmės yra „geros“, o kurios „blogos“, tiesiog remiantis formatavimu.
Norėdami sužinoti, ką galite padaryti, spustelėkite mygtuką Sąlyginis formatavimas, esantį juostelės skirtuke Pagrindinis, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Kurkite duomenų juostas „Excel“ ataskaitose
Duomenų juostos užpildo kiekvieną formatuojamą langelį įvairaus ilgio mini juostelėmis, nurodančiomis kiekvieno langelio reikšmę, palyginti su kitais formatuotais langeliais. „Excel“ iš esmės pasirenka didžiausias ir mažiausias pasirinkto diapazono reikšmes ir apskaičiuoja kiekvienos juostos ilgį. Norėdami pritaikyti duomenų juostas diapazonui, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite tikslinį langelių diapazoną, kuriam reikia taikyti sąlyginį formatavimą.
Skirtuko Pagrindinis meniu Sąlyginis formatavimas pasirinkite Duomenų juostos, kaip parodyta šiame paveikslėlyje.
Kaip matote šiame paveikslėlyje, rezultatas iš esmės yra mini diagrama pasirinktuose langeliuose. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad pagal numatytuosius nustatymus duomenų juostų scenarijus puikiai atsižvelgia į neigiamus skaičius, pakeičiant juostos kryptį ir pakeičiant spalvą į raudoną.
Taikyti spalvų skales Excel ataskaitose
Spalvų skalės užpildo kiekvieną formatuojamą langelį spalvomis, kurios skiriasi skale, atsižvelgiant į kiekvieno langelio reikšmę, palyginti su kitais formatuotais langeliais. „Excel“ iš esmės pasirenka didžiausias ir mažiausias pasirinkto diapazono reikšmes ir nustato kiekvieno langelio spalvą. Norėdami pritaikyti spalvų skales diapazonui, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite tikslinį langelių diapazoną, kuriam reikia taikyti sąlyginį formatavimą.
Skirtuko Pagrindinis meniu Sąlyginis formatavimas pasirinkite Spalvų skalės. Žiūrėkite paveikslėlį.
Kaip matote šiame paveikslėlyje, rezultatas yra tam tikras šilumos žemėlapis jūsų pasirinktose ląstelėse.
Naudokite piktogramų rinkinius „Excel“ ataskaitose
Piktogramų rinkiniai yra simbolių rinkiniai, įterpiami į kiekvieną formatuojamą langelį. „Excel“ nustato, kurį simbolį naudoti, atsižvelgdama į kiekvieno langelio reikšmę, palyginti su kitais suformatuotais langeliais. Norėdami pritaikyti piktogramų rinkinį diapazonui, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite tikslinį langelių diapazoną, kuriam reikia taikyti sąlyginį formatavimą.
Skirtuko Pagrindinis meniu Sąlyginis formatavimas pasirinkite Piktogramų rinkiniai. Kaip matote šiame paveikslėlyje, galite pasirinkti iš įvairių formų ir spalvų piktogramų rinkinių meniu.
Šiame paveikslėlyje parodyta, kaip kiekvienas langelis yra suformatuotas su simboliu, nurodančiu kiekvieno langelio reikšmę pagal kitus langelius.