Kadangi pranešime ir užduotyje yra nuoroda į laukiantį elementą, patvirtinimo darbo eiga yra geras būdas gauti informaciją vartotojams, kurie kitaip neitų į „SharePoint 2010“. Patvirtinimo darbo eiga palengvina tvirtintojo ir dokumento autoriaus apsikeitimą. turinį, leidžiant tvirtintojui pateikti atsiliepimą apie dokumentą (geriau jį pavadinti Peržiūros darbo eiga).
Prašytojai ir tikrintojai gali patikrinti patvirtinimo darbo eigos būseną taip:
Eikite į svetainę, kurioje norite patikrinti vienos ar kelių patvirtinimo darbo eigų būseną.
Pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti svetainės turinio ataskaitas.
Pasirodo puslapis Svetainės turinys ir struktūra.
Norėdami peržiūrėti jums būdingų elementų būseną, pasirinkite elementą iš išskleidžiamojo sąrašo Peržiūrėti:
-
Prašytojams pasirinkus Laukiama patvirtinimo rodomi visi elementai, kuriuos pateikėte patvirtinti ir kurie dar nėra užbaigti.
-
Tvirtintojams pasirinkus Mano užduotys rodomos visos jums priskirtos užduotys, įskaitant patvirtinimo darbo eigos užduotis.
Norėdami peržiūrėti visas užduotis (savo ir priskirtas kitiems žmonėms), kairėje esančioje naršymo srityje spustelėkite Darbo eigos užduotys ir išskleidžiamajame sąraše Rodinys pasirinkite Visos užduotys.
Pasirodo puslapis Darbo eigos užduotys – visos užduotys.
Spustelėkite bet kurią užduotį, kad peržiūrėtumėte išsamią jos informaciją.
Lengvas turinio patvirtinimo ir patvirtinimo darbo eigos prisilietimas gali padėti palengvinti peržiūras, palaikyti valdymo politiką ir padėti sekti bei išsaugoti informaciją apie tai, ar turinys praėjo tinkamus kontrolinius punktus prieš jį įforminant. Eksperimentuokite su jais atskirai arba kartu, kol pasieksite tinkamą procesą.