„SharePoint 2010“ juostelėje rodomi daugelis tų pačių dokumentų veiksmų kaip ir meniu Redaguoti. Vienas iš juostelės naudojimo pranašumų yra tai, kad galite ją naudoti norėdami vienu metu atlikti veiksmus su keliais dokumentais. Pavyzdžiui, tarkime, kad norite patikrinti tris dokumentus vienu metu.
Štai kaip tai galite padaryti su juostele:
Dokumentų bibliotekoje pažymėkite žymės langelį šalia kiekvieno dokumento, kurį norite patikrinti.
Spustelėkite mygtuką Išsiregistruoti SharePoint juostelės skirtuke Dokumentai.
Patvirtinimo eilutėje spustelėkite Gerai.
Dokumentai tikrinami.
Arba galite naudoti dokumento meniu Redaguoti, kad pasiektumėte meniu komandą Išsiregistruoti.
Išsiregistravimas – ir jo atitikmuo, registracija – yra tik geras dokumentų bibliotekos etiketas. Ar gali būti geresnis būdas pranešti kitiems, kad keičiate dokumentą, nei jį patikrinti? Išsiregistravus dokumentą, žyma „Išsiregistravo“ nustatoma į Taip ir išsaugomas dokumentą išsiregistravusio asmens vardas.
Paprastai tariant, peržiūrėkite bet kurį dokumentą, kurį ketinate redaguoti ilgiau nei penkias minutes. Kitaip tariant, jei jums reikia daugiau nei tik pakeisti klaidingai parašytą žodį arba atnaujinti datą poraštėje, peržiūrėkite dokumentą. Žinoma, visada nepamirškite patikrinti dokumentų, kai baigsite redaguoti.
Viena iš priežasčių, kodėl reikia naudoti SharePoint Workspace (anksčiau vadintą Microsoft Groove), norint pasiekti dokumentus SharePoint dokumentų bibliotekose, yra ta, kad galite dirbti su dokumentais neprisijungę, atlikti pakeitimus ir sinchronizuoti tuos pakeitimus. Daug lengviau prisiminti sinchronizuoti „SharePoint Workspace“ kiekvienos dienos pradžioje ir pabaigoje, nei atsiminti ir užregistruoti dokumentus.
Kai tikrinate vieną dokumentą vienu metu, „SharePoint 2010“ paragina išsaugoti dokumentą aplanke Vietiniai juodraščiai. Atlikite šiuos veiksmus, kad įsitikintumėte patys:
Dokumentų bibliotekoje užveskite pelės žymeklį virš dokumento, kurį norite patikrinti, stulpelio Pavadinimas.
Kai pasirodys rodyklė, spustelėkite ją, kad būtų rodomas dokumento meniu Redaguoti ir pasirinkite Išsiregistruoti.
„SharePoint“ rodo raginimą išsiregistruoti.
Priimkite numatytąją reikšmę naudoti mano vietinį juodraščio aplanką spustelėdami Gerai.
Dokumentas išregistruojamas ir atsisiunčiamas į vietinį standųjį diską.
Jei administratorius nepakeitė vietos, vietinį juodraščių aplanką rasite adresu C:users%username%documentssharepoint drafts.
Norėdami atidaryti dokumentą, kurį ką tik išsiregistravote ir atsisiuntėte, turite naršyti aplanką Vietiniai juodraščiai naudodami „Windows Explorer“ ir atidaryti failą. Daugelis žmonių nenori jaudintis dėl šio papildomo žingsnio.
Kai tikrinate dokumentą, jei jis yra tam tikroje su „Windows“ suderinamoje programoje (pvz., „Word“), gausite pranešimą, kuriame galėsite nurodyti, ar dokumentą patikrinti aplanke Vietiniai juodraščiai. Paprastai norite pasirinkti parinktį Naudoti mano vietinį juodraščių aplanką, nes ji sukuria laikiną failą standžiajame diske ir leis redaguoti išregistruotą failą net neprisijungę.
Pasirinkus nenaudoti vietinio juodraščių aplanko, failas bus atidarytas iš SharePoint serverio. Dėl to jūsų sistema gali užstrigti ir atrodyti, kad ji nereaguoja, nes ji turi laukti, kol jūsų pakeitimai nukeliaus pirmyn ir atgal per tinklą į serverį. Jei prarasite tinklo ryšį, galite prarasti dokumento pakeitimus.
Atlikdami pakeitimus atsisiųskite vietinę failo kopiją. Galite naudoti vietinį juodraščių aplanką, SharePoint Workspace arba rankiniu būdu atsisiųsti failą ir įkelti jį dar kartą, kai baigsite atlikti pakeitimus.
Išregistruotų dokumentų dokumento tipo piktogramoje rodoma rodyklė. Kaip parodyta čia, apatinis elementas yra patikrintas, o du viršutiniai – ne.
Jei norite pamatyti, kas išregistravo dokumentą, dokumentų bibliotekoje turite parodyti stulpelį Išsiregistravo.
Norėdami įregistruoti dokumentą atlikę pakeitimus, galite pakartoti veiksmus, kuriuos atlikote anksčiau, norėdami patikrinti dokumentą, tik atlikdami 2 veiksmą, dokumento meniu Redaguoti pasirinkite parinktį Užsiregistruoti arba spustelėkite mygtuką dokumente. juostelės skirtuką.
Jei apsigalvojote ir norite apsimesti, kad išsiregistravimas niekada neįvyko, galite spustelėti mygtuką Išmesti išsiregistravimą, o ne tikrinti dokumentą. Tai gali būti naudinga, jei netyčia patikrinote netinkamą dokumentą.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
