„Excel“ prietaisų skydelio aplinkoje ne visada gali būti pakankamai vietos pridėti diagramą, kurioje rodomos tendencijos. Tokiais atvejais piktogramų rinkiniai yra idealūs pakaitalai, leidžiantys vizualiai pavaizduoti bendras tendencijas neužimant daug vietos.
Toliau pateiktame paveikslėlyje ši koncepcija iliustruojama su lentele, kurioje pateikiamas gražus vaizdinis elementas, leidžiantis iš pirmo žvilgsnio matyti, kurios rinkos praėjusį mėnesį pakilo, smuko arba buvo lygios.
Sąlyginio formatavimo piktogramų rinkiniai įgalina populiarias vizualizacijas.
Galbūt norėsite daryti tą patį su savo ataskaitomis. Svarbiausia yra sukurti formulę, kuri pateiktų tam tikrą dispersiją ar tendenciją.
Norėdami pasiekti tokio tipo vaizdą, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite tikslinį langelių diapazoną, kuriam reikia taikyti sąlyginį formatavimą.
Šiuo atveju tikslinis diapazonas bus ląstelės, kuriose yra jūsų dispersijos formulės.
Skirtuko Pagrindinis meniu Sąlyginis formatavimas pasirinkite Piktogramų rinkiniai ir pasirinkite tinkamiausias piktogramas jūsų situacijai.
Šiame pavyzdyje pasirinkite rinkinį su trimis čia parodytomis rodyklėmis.
Rodyklė aukštyn rodo didėjimo tendenciją; rodyklė žemyn rodo mažėjimo tendenciją; o rodyklė dešinėn rodo vienodą tendenciją.
Daugeliu atvejų koreguosite slenksčius, kurie apibrėžia, ką reiškia aukštyn, žemyn ir plokščia. Įsivaizduokite, kad bet koks nuokrypis, didesnis nei 3 procentai, turi būti pažymėtas rodykle aukštyn, bet koks nuokrypis, mažesnis nei –3 procentas, kad būtų pažymėtas rodykle žemyn, ir visi kiti, kad būtų rodomi vienodi.
Pasirinkite tikslinį langelių diapazoną ir juostelės pagrindinio skirtuko mygtuku Sąlyginis formatavimas pasirinkite Tvarkyti taisykles.
Atsidariusiame dialogo lange spustelėkite mygtuką Redaguoti taisyklę.
Sureguliuokite ypatybes, kaip parodyta čia.
Galite koreguoti slenksčius, kurie apibrėžia, ką reiškia aukštyn, žemyn ir plokščia.
Spustelėkite Gerai, kad pritaikytumėte pakeitimą.
Atkreipkite dėmesį, kad formatavimo taisyklės ypatybė Tipas nustatyta į Skaičius, nors duomenys, su kuriais dirbate (skirtumai), yra procentai. Pamatysite, kad dirbdami su Skaičių nustatymu, nustatydami slenksčius galėsite lengviau valdyti ir nuspėti.