Kurdami duomenų bazę programoje „Access 2013“, nusprendžiate, kokio tipo bus kiekvienas laukas. „Access“ siūlo 12 laukų tipų, kuriuos galite pasirinkti. Pasirinkite lauko tipą, kuris geriausiai apibūdina duomenis, kuriuos norite saugoti lauke, ir tinka tokio tipo analizei, kurios jums reikia norint naudoti lauką. Čia pateikiami patarimai, kada naudoti kokio tipo lauką.
Lauko tipas |
Ką Jis laiko |
Trumpas tekstas |
Tekstas iki 255 simbolių (įskaitant tarpus ir
skyrybos ženklus). Naudokite teksto lauką, o ne skaičių lauką kodams, net
jei jie atrodo kaip skaičiai, pvz., telefono numeriai, pašto kodai ir
kiti pašto kodai. |
Ilgas tekstas |
Tekstas iki 65 536 simbolių. Ilgo teksto lauke gali būti
raiškiojo teksto (suformatuoto teksto) ir galite jį nustatyti kaip Tik pridėti,
kad būtų galima kaupti teksto pastabas, neleisdama vartotojui
ištrinti jau esančio . |
Skaičius |
Tik skaičiai. Prieš skaičių galite naudoti + arba –,
taip pat dešimtainį tašką. Jei planuojate atlikti skaičiavimus naudodami lauką, naudokite lauką
Skaičius arba Valiuta. |
Valiuta |
Skaičiai su valiutos ženklu prieš juos ($, ¥ ir pan
.). |
Automatinis numeris |
Skaičiai, unikalūs kiekvienam įrašui ir priskirti Access, kai pridedate
įrašus, pradedant nuo 1. Naudokite automatinio numerio lauką kaip pagrindinio rakto
lauką daugumoje lentelių. |
Data/Laikas |
Datos, laikai arba abu. |
Hipersaitas |
Teksto eilutė suformatuota kaip hipersaitas. (Jei spustelėsite nuorodą,
pateksite į puslapį.) Šis lauko tipas ypač naudingas, jei
susijusi informacija yra žiniatinklyje. |
Taip ne |
Taip arba ne (tam tikra sąlyga galioja arba ne
) arba kiti dviejų žodžių rinkiniai, pvz., teisinga / klaidinga, įjungta / išjungta
ir vyras / moteris. Naudokite lauką Taip/Ne, jei norite, kad
laukelis būtų rodomas kaip formų žymės langelis. |
Priedas |
Viename priedo lauke saugo vieną ar daugiau ištisų failų – paveikslėlių, garso, „Word“ dokumentų, net vaizdo įrašų. |
Apskaičiuota |
Duomenys sukurti pagal formulę. Naudokite lauką Apskaičiuotas, kai
apskaičiuota vertė bus naudojama daugelyje užklausų, formų ir
ataskaitų. |