Kurdami duomenų bazę programoje „Access 2010“, nusprendžiate, kokio tipo bus kiekvienas laukas. Čia pateikiami patarimai, kada naudoti kokio tipo lauką.
Lauko tipas |
Ką Jis laiko |
Tekstas |
Tekstas iki 255 simbolių (įskaitant tarpus ir
skyrybos ženklus). Kodams,
pvz., telefono numeriams, pašto kodams ir kitiems pašto kodams, naudokite teksto lauką, o ne skaičių lauką,
net jei jie atrodo kaip skaičiai. |
Atmintinė |
Kaip teksto laukas, bet daugiau jų – iki 65 536
simbolių. Atmintinės lauke gali būti raiškiojo (suformatuoto) teksto ir galite
jį nustatyti kaip Tik pridėti, kad būtų galima kaupti teksto pastabas,
neleisdama vartotojui ištrinti jau esančio
. |
Skaičius |
Tik skaičiai. Prieš skaičių galite naudoti + arba – ir
dešimtainį tašką. Jei planuojate atlikti skaičiavimus naudodami lauką, naudokite lauką Skaičius arba
Valiuta. |
Valiuta |
Skaičiai su valiutos ženklu prieš juos ($, ¥ ir pan
.). |
Automatinis numeris |
Skaičiai, unikalūs kiekvienam įrašui ir priskirti Access, kai pridedate
įrašus, pradedant nuo 1. Naudokite automatinio numerio lauką kaip pagrindinio rakto
lauką daugumoje lentelių. |
Data/Laikas |
Datos, laikai arba abu. |
OLE objektas |
Objektų susiejimas ir įterpimas. Nenaudokite jo kurdami
naują duomenų bazę; vietoj to naudokite naują priedo tipą, nes jame
duomenys saugomi efektyviau. |
Hipersaitas |
Ši teksto eilutė suformatuota kaip hipersaitas. (Jei spustelėsite
nuorodą, pateksite į puslapį.) Tai ypač naudinga, jei
internete yra susijusios informacijos. |
Taip ne |
Taip arba ne (tam tikra sąlyga galioja arba ne
) arba kiti dviejų žodžių rinkiniai, pvz., teisinga / klaidinga, įjungta / išjungta arba vyras / moteris. Naudokite
lauką Taip/Ne, jei norite, kad laukelis būtų rodomas kaip
formų žymės langelis . |
Priedas |
Viename priedo
lauke galite saugoti vieną ar daugiau ištisų failų – paveikslėlių, garso, „ Word“ dokumentų, net vaizdo įrašų . |
Apskaičiuota |
Įvedate formulę, kurią Access naudoja
šio lauko vertei apskaičiuoti pagal kitus lentelės laukus. Naudokite
lauką Apskaičiuotas, kai apskaičiuota vertė bus naudojama daugelyje užklausų, formų
ir ataskaitų. |