Galite pridėti tekstinių komentarų prie tam tikrų Excel 2019 darbalapio langelių. Komentarai veikia tarsi elektroninės iššokančios lipnių lapelių versijos. Pavyzdžiui, galite pridėti komentarą prie savęs programoje „Excel“, kad patikrintumėte tam tikrą skaičių prieš spausdindami darbalapį arba primintumėte sau, kad tam tikra reikšmė yra tik apytikslis (arba net primintumėte sau, kad tai jūsų jubiliejus ir ką nors pasiimti ypatingas jūsų sutuoktiniui pakeliui namo!).
Galite ne tik naudoti pastabas, kad primintų sau ką nors, ką padarėte arba ką dar reikia padaryti, bet ir komentaru pažymėti savo dabartinę vietą dideliame darbalapyje. Tada galite naudoti komentaro vietą, kad greitai rastumėte pradžios vietą, kai kitą kartą dirbsite su tuo Excel darbalapiu.
Komentarų įtraukimas į langelį programoje „Excel 2019“.
Norėdami pridėti komentarą prie langelio programoje „Excel 2019“, atlikite šiuos veiksmus:
Perkelkite langelio žymeklį į langelį, prie kurio norite pridėti komentarą, arba spustelėkite jį.
Spustelėkite komandos mygtuką Naujas komentaras juostelės peržiūros skirtuke (Alt+RC) arba mygtuką Komentuoti skirtuke Įterpti (Alt+NC2) arba paspauskite Shift+F2.
Pasirodo naujas teksto laukelis. Šiame teksto laukelyje yra vartotojo vardas, kuris rodomas „Excel“ dialogo lango „Bendra“ skirtuko „Bendra“ teksto laukelyje Vartotojo vardas (Alt+FT) ir įterpimo taškas, esantis naujos eilutės pradžioje tiesiai po vartotojo vardu. .
Naujo komentaro įtraukimas į langelį Komentaras.
Pasirodžiusiame teksto laukelyje įveskite savo komentaro tekstą.
Baigę įvesti komentaro tekstą, spustelėkite kur nors darbalapio vietoje, esančioje už teksto laukelio.
„Excel“ pažymi komentaro vietą langelyje pridėdama mažytį trikampį viršutiniame dešiniajame langelio kampe. (Šis trikampis indikatorius spalvotame monitoriuje rodomas raudonai.)
Jei norite, kad komentaras būtų rodomas langelyje, padėkite storą baltą kryžminę pelę arba jutiklinį žymeklį kur nors langelyje su pastabos indikatoriumi.
Komentarai peržiūrimi programoje „Excel 2019“.
Kai turite darbaknygę su lapais, kuriuose yra daugybė komentarų, tikriausiai nenorėsite skirti laiko pelės žymekliui padėti ant kiekvieno langelio, kad galėtumėte perskaityti kiekvieną. Tuo metu juostelės peržiūros skirtuke turite spustelėti komandos mygtuką Rodyti visus komentarus (arba paspausti Alt + RA). Kai spustelėsite Rodyti visus komentarus skirtuke Peržiūra, Excel rodo visus darbaknygės komentarus.
Norėdami peržiūrėti prie darbalapio pridėtus komentarus, naudokite mygtuką Rodyti visus komentarus skirtuke Peržiūra.
Pasirinkę skirtuką Peržiūra juostelėje, galite pereiti nuo komentaro prie komentaro, spustelėdami komandų mygtukus Kitas ir Ankstesnis grupėje Komentarai (arba atitinkamai paspausdami Alt+RN ir Alt+RV). Baigę peržiūrėti komentarus darbaknygėje, galite paslėpti jų rodymą spustelėdami mygtuką Komentarai šalia mygtuko Bendrinti juostelės skirtukų eilutėje arba komandos mygtuką Rodyti visus komentarus juostelės skirtuke Peržiūra arba paspausdami Alt + RH antrą kartą.
Komentarų redagavimas „Excel 2019“ darbalapyje
Norėdami redaguoti komentaro turinį (nesvarbu, ar jį sukūrėte, ar ne), pasirinkite jį spustelėdami komandos mygtuką Kitas arba Ankstesnis skirtuko Peržiūra grupėje Komentarai, tada spustelėkite mygtuką Redaguoti komentarą (kuris pakeičia naują komentarą) arba dešinėje. - spustelėkite langelį su komentaru ir langelio nuorodų meniu pasirinkite Redaguoti komentarą. Taip pat galite tai padaryti pasirinkę langelį su komentaru ir paspausdami Shift + F2.
Norėdami pakeisti komentaro vietą jo langelio atžvilgiu, pažymėkite komentarą spustelėdami kur nors ant jo ir tada perkelkite pelės žymeklį ant vieno iš jo teksto laukelio kraštų. Kai pelės arba jutiklinio žymeklio gale atsiranda keturgalvė rodyklė, galite vilkti teksto laukelį į naują darbalapio vietą. Kai atleidžiate pelės mygtuką, pirštą ar rašiklį, „Excel“ perbraižo rodyklę, jungiančią komentaro teksto laukelį su pastabos indikatoriumi viršutiniame dešiniajame langelio kampe.
Norėdami pakeisti komentaro teksto laukelio dydį, pažymėkite komentarą, perkelkite pelės arba jutiklinį žymeklį ant vienos iš jo dydžio rankenėlių ir vilkite atitinkama kryptimi (toliau nuo laukelio centro, kad padidintumėte jo dydį, arba link centre, kad sumažintumėte jo dydį). Kai atleidžiate pelės mygtuko pirštą arba rašiklį, „Excel“ perbraižo komentaro teksto laukelį nauja forma ir dydžiu. Kai pakeičiate komentaro teksto laukelio dydį ir formą, „Excel“ automatiškai apvynioja tekstą, kad tilptų į naują formą ir dydį.
Norėdami pakeisti komentaro teksto šriftą, pasirinkite komentaro tekstą (pasirinkdami komentarą redaguoti ir vilkdami per tekstą), dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite teksto laukelį, tada jo nuorodų meniu spustelėkite Formatuoti komentarą (arba galite paspauskite Ctrl+1). Pasirodžiusiame dialogo lange Format Cells skirtuke Šriftas galite naudoti parinktis, kad pakeistumėte pasirinktame komentare rodomo teksto šriftą, šrifto stilių, šrifto dydį arba spalvą.
Norėdami ištrinti komentarą, darbalapyje pažymėkite langelį su komentaru arba spustelėkite juostelės skirtuke „Peržiūra“ esančius komandų mygtukus Kitas arba Ankstesnis, kol komentaras bus pažymėtas, tada spustelėkite komandos mygtuką Ištrinti komentarų grupėje (Alt+RD). . „Excel“ pašalina komentarą kartu su pastabos indikatoriumi iš pasirinkto langelio.
Taip pat galite ištrinti visus pasirinkto diapazono komentarus spustelėdami Išvalyti komentarus mygtuko Išvalyti išskleidžiamajame meniu (su trintuko piktograma grupėje Redagavimas) juostelės skirtuke Pagrindinis (Alt+HEM).
Komentarų spausdinimas „Excel 2019“.
Kai spausdinate darbalapį, galite spausdinti komentarus kartu su darbalapio duomenimis, dialogo lango Puslapio sąranka skirtuke Lapas išskleidžiamajame sąraše Komentarai pasirinkę parinktį Lapo pabaigoje arba Kaip rodoma lape. Atidarykite šį dialogo langą spustelėdami Dialog Box paleidimo priemonę apatiniame dešiniajame grupės Puslapio sąranka kampe juostelės skirtuke Puslapio išdėstymas (Alt + PSO).
Norėdami gauti daugiau informacijos , peržiūrėkite šias 10 geriausių „Excel 2019“ funkcijų .