Patarimai ir gudrybės, kaip įvesti duomenis programoje „Excel 2007“.

Kai būsite pasirengę įvesti duomenis į darbalapį „Microsoft Excel 2007“ darbaknygėje, turite atsiminti keletą paprastų gairių (tam tikras duomenų įvedimo etiketas):

• Pabandykite tvarkyti informaciją duomenų lentelėse, kuriose naudojami gretimi (gretimi) stulpeliai ir eilutės. Paleiskite lenteles viršutiniame kairiajame darbalapio kampe ir eikite žemyn, o ne per visą lapą. Kai tai yra praktiška, atskirkite kiekvieną lentelę ne daugiau kaip vienu stulpeliu arba eilute.

• Kai nustatote šias lenteles, nepraleiskite stulpelių ir eilučių, kad tik „išskirtumėte“ informaciją. Vietoj to galite pridėti tarpą tarp informacijos gretimuose stulpeliuose ir eilutėse, išplėsdami stulpelius, padidindami eilučių aukštį ir pakeisdami lygiavimą.

• Lentelės eilučių antraštėms rezervuokite vieną stulpelį kairiajame lentelės krašte.

• Lentelės viršuje rezervuokite vieną eilutę lentelės stulpelių antraštėms.

• Jei jūsų lentelėje reikia pavadinimo, įdėkite pavadinimą į eilutę virš stulpelių antraščių. Įdėkite pavadinimą į tą patį stulpelį kaip ir eilučių antraštės.

Turint omenyje visą nekilnojamąjį turtą, kuris pateikiamas su kiekvienu Excel darbalapiu – 16 384 stulpeliais ir 1 048 576 eilučių – manote, kad vietos taupymas būtų vienas iš paskutinių dalykų, dėl kurių turėtumėte nerimauti. Tačiau erdvės išsaugojimas darbalapyje prilygsta atminties išsaugojimui. „Excel“ turimos kompiuterio atminties kiekis lemia galutinį darbalapio, kurį galite sukurti, dydį, o ne bendrą langelių skaičių. Kai pritrūksta atminties, iš tikrųjų pritrūksta vietos – nesvarbu, kiek stulpelių ir eilučių dar liko užpildyti. Todėl norėdami maksimaliai padidinti informaciją, kurią galite patekti į vieną darbalapį, visada stenkitės, kad duomenys būtų arti vienas kito.