Pašto dėžutė išsipūtusi. Laikui bėgant visi tai gauna. Jūsų „Outlook 2016“ gautieji prisipildo pranešimų, kurių neištrynėte arba nepašalinote, ir, net to nesuvokdami, gavote tūkstančius pranešimų, kurie užima vietos duomenų faile ir neleidžia lengvai naršyti naujos informacijos. Štai keletas idėjų, kaip tą kamštį išardyti.
Pokalbis yra apsikeitimas el. paštu, susidedantis iš kelių pirmyn ir atgal pranešimų. Kadangi dauguma žmonių tiesiog paspaudžia Atsakyti, norėdami tęsti pokalbį neištrindami viso ankstesnio teksto, gausite daugybę pranešimų, kurie iš esmės yra vienas kito turinio pogrupiai. Pokalbio valymo funkcija atlieka ir suranda juos, ištrindama bet kokius pranešimus, kurie visiškai yra bent viename kitame pranešime.
Norėdami naudoti šią funkciją konkrečiam pranešimui, pasirinkite Pagrindinis → Išvalyti → Išvalyti pokalbį. (Pirmiausia pasirinkite pranešimą.) Norėdami išvalyti visą aplanką, pasirinkite Pagrindinis → Išvalyti → Išvalyti aplanką. Arba, jei norite tai padaryti visuose pašto aplankuose, pasirinkite Gautieji, tada pasirinkite Pagrindinis → Išvalyti → Išvalyti aplanką ir poaplankius.
Galite nustatyti „Outlook“ archyvuoti pranešimus, turinčius konkrečias ypatybes, pvz., senesnius nei tam tikra data. Archyvuojant pranešimus jie perkeliami į atskirą duomenų failą, vadinamą Archive.pst. Išvalius pagrindinį „Outlook“ failą jis bus mažesnis, kad „Outlook“ būtų paleista greičiau. Duomenų archyvo failą galite atidaryti bet kuriuo metu, kai jums reikia ką nors jame peržiūrėti.
Norėdami archyvuoti pranešimus, pasirinkite Failas → Informacija → Pašto dėžutės valymas → Archyvas. Dialogo lange Archyvas nustatykite savo nuostatas ir spustelėkite Gerai.
Norėdami vėliau atidaryti archyvo duomenų failą ir ką nors nuskaityti, pasirinkite Failas → Atidaryti ir eksportuoti → Atidaryti Outlook duomenų failą. Naršykite iki archyvo failo, pasirinkite jį ir spustelėkite Gerai. Archyvo failas dabar rodomas naršymo srityje kairėje; su juo galite dirbti taip pat, kaip ir su pagrindiniu failu.
Norėdami dar kruopščiau išvalyti, pasirinkite Failas → Informacija → Pašto dėžutės valymas → Pašto dėžutės valymas. Dialogo lange Pašto dėžutės valymas galite nurodyti automatinio archyvavimo parametrus. Pavyzdžiui, galite rasti elementų, senesnių nei tam tikras dienų skaičius arba didesni nei tam tikras kilobaitų skaičius.
Vienas iš veiksmingų būdų tvarkyti paštą yra sukurti pašto dėžutės poaplankius. Tada galite perkelti pranešimus į vieną iš poaplankių, kad pašalintumėte juos iš pagrindinio gautųjų. Pavyzdžiui, galite turėti poaplankį kiekvienai organizacijai, kurioje savanoriaujate, arba poaplankį kiekvienam šeimos nariui, kuris jums siunčia žinutes.
Norėdami sukurti naują aplanką, naršymo srityje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką Gautieji ir pasirinkite Naujas aplankas. Įveskite naują aplanko pavadinimą ir paspauskite Enter. Tada nuvilkite pranešimus iš gautųjų ant naujo aplanko pavadinimo naršymo srityje.
Puiku turėti kelis pašto aplankus, tačiau turite nepamiršti nuvilkti pranešimų į tuos aplankus. Laimei, galite automatizuoti procesą sukurdami laiškų tvarkymo taisykles. Taisyklė gali įvertinti siuntėjo el. pašto adresą ir, pavyzdžiui, peradresuoti pranešimą į poaplankį, jei jį siunčia tam tikras asmuo.
Norėdami sukurti laiškų tvarkymo taisyklę, pradėkite nuo pasirinkto pranešimo, atitinkančio norimus kriterijus. Tada pasirinkite Pagrindinis → Taisyklės → Sukurti taisyklę. Tada užpildykite dialogo langą, kad apibūdintumėte pranešimą, į kurį norite nukreipti. Pavyzdžiui, galite nurodyti, kas yra temoje arba kam ji siunčiama. Norėdami gauti daugiau pasirinkimų, spustelėkite Išplėstinės parinktys.
Norėdami jį nustatyti, pasirinkite Failas → Bendrinti → Pateikti internete → Pateikti internete. Atsiras nuoroda; nukopijuokite šią nuorodą ir išsiųskite ją savo auditorijos nariams teksto žinute, el. paštu arba bet kokiu jums patinkančiu būdu. Palaukite, kol jie jį gaus, tada pasirodžiusiame dialogo lange spustelėkite mygtuką Pradėti pristatymą, kad pradėtumėte pasirodymą.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
