Norėdami pasinaudoti „Excel“ paslaugų teikiamomis funkcijomis, turite turėti tinkamus leidimus skelbti „SharePoint“ svetainėje, kurioje veikia „Excel“ paslaugos. Norėdami gauti prieigą, pasitarkite su savo IT skyriumi.
Kai turėsite prieigą prie „SharePoint“ paskelbimo, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Failas Excel juostelėje, pasirinkite Įrašyti kaip → Kitos žiniatinklio vietos, tada spustelėkite mygtuką Naršyti. Šis veiksmas atveria dialogo langą Įrašyti kaip.
Failo pavadinimo įvesties laukelyje įveskite savo SharePoint svetainės URL.
Dialogo lango Įrašyti kaip įvesties laukelyje įveskite savo SharePoint URL.
Spustelėkite mygtuką Naršyklės peržiūros parinktys. Atsidaro dialogo langas Naršyklės peržiūros parinktys.
Pasirinkite, kurios darbaknygės dalys bus pasiekiamos žiniatinklyje, kaip parodyta, tada spustelėkite mygtuką Gerai.
Galite pasirinkti rodyti visą darbaknygę, tik tam tikrus lapus arba tik konkrečius objektus (pavyzdžiui, diagramas ir suvestines lenteles). Taip pat galite apibrėžti parametrus, kad tam tikrus pavadintus diapazonus būtų galima redaguoti žiniatinklio naršyklėje.
Pasirinkite, kurios darbaknygės dalys bus pasiekiamos žiniatinklyje.
Spustelėkite mygtuką Įrašyti, kad prisijungtumėte prie SharePoint svetainės ir pamatytumėte savo dokumentų biblioteką, kaip parodyta. Dokumentų biblioteką galite įsivaizduoti kaip katalogą SharePoint svetainėje.
Dukart spustelėkite biblioteką, kurioje norite išsaugoti failą, ir spustelėkite mygtuką Įrašyti.
Įveskite failo pavadinimą į įvesties laukelį Failo pavadinimas, dukart spustelėkite biblioteką, kurioje norite išsaugoti failą, tada spustelėkite mygtuką Įrašyti.
Paskelbę darbaknygę galite peržiūrėti ją žiniatinklyje, suradę dokumentą atitinkamoje savo SharePoint svetainės bibliotekoje. Kai atidarote darbaknygę, ji rodoma naršyklėje su keliomis meniu parinktimis, kaip aprašyta šiame sąraše:
- Redaguoti darbaknygę: atsisiųskite darbaknygę arba redaguokite darbaknygę naršyklėje.
- Bendrinti: el. paštu nusiųskite nuorodą į naujai paskelbtą darbaknygę.
- Duomenys: atnaujinkite visus išorinius duomenų ryšius, esančius jūsų darbaknygėje.
Darbaknygė, kaip parodyta „Excel Services“.
Darbaknygės žiniatinklyje veikia aplinkoje, kuri visiškai skiriasi nuo jūsų kompiuteryje esančios „Excel“ kliento programos. „Excel Services“ turi apribojimų funkcijoms, kurias jos gali pateikti žiniatinklio naršyklėje. Kai kurie apribojimai egzistuoja dėl saugos problemų, o kiti tiesiog dėl to, kad „Excel Services“ dar nepatvirtino, kad apimtų platų funkcijų rinkinį, tiekiamą su standartine „Excel“.
Bet kuriuo atveju toliau pateiktame sąraše aprašomi kai kurie „Excel“ paslaugų apribojimai:
- Duomenų patvirtinimas internete neveikia. Į šią funkciją tiesiog nepaisoma, kai publikuojate darbaknygę internete.
- Jokia VBA forma, įskaitant makrokomandą, neveikia „Excel Web App“. Jūsų VBA procedūros tiesiog neperkeliamos į darbaknygę.
- Darbalapio apsauga neveikia žiniatinklyje. Vietoj to turite planuoti ir naudoti dialogo langą Naršyklės peržiūros parinktys.
- Paskelbus žiniatinklyje, nuorodos į išorines darbaknyges nebeveikia. Paskelbus failą sistemoje „SharePoint“, visos nuorodos ar nuorodos į kitas darbaknyges nebeveiks.
- Žiniatinklyje galite visiškai tiksliai naudoti bet kokias suvestinės lenteles, bet negalite kurti jokių naujų suvestinių lentelių, kol darbaknygė yra žiniatinklyje. Prieš paskelbdami žiniatinklyje, sukurkite bet kokias suvestines lenteles savo kompiuterio „Excel“ kliente.
- „OfficeArt“ nerodomas žiniatinklyje. Tai apima Shape objektus, WordArt, SmartArt, diagramas, parašo linijas ir rašalo komentarus.