„Microsoft Project 2007“ leidžia grupuoti panašius elementus, kad galėtumėte sekti visus įvestus duomenis. Grupės funkcija iš esmės leidžia tvarkyti informaciją pagal tam tikrus kriterijus, pavyzdžiui, pagal valandinį įkainį, trukmę arba kainą.
Tokiu būdu tvarkydami užduotis ar išteklius galite nustatyti galimą projekto problemą. Pavyzdžiui, pasakykite, kad dauguma jūsų išteklių projekto paleidimo metu yra nekvalifikuoti ir kad dauguma užduočių projekto pabaigoje yra kritiniu keliu. Tokiu atveju tikriausiai turėtumėte skirti daugiau laiko ir pinigų mokymams, skirti daugiau laiko ir perkelti galutinį terminą.
Kaip ir filtrai, grupės yra iš anksto nustatytos ir galite kurti pasirinktines grupes. Pasirinktines grupes sudaro trys elementai, kurių nustatymus galite nustatyti: lauko pavadinimas, lauko tipas ir tvarka. Pavyzdžiui, galite sukurti grupę, kurioje būtų rodomas lauko pavadinimas (pvz., Bazinis darbas) ir lauko tipas (pvz., Užduotys, Ištekliai arba Užduotys) tam tikra tvarka (mažėjančia arba didėjančia tvarka). Grupė, kurioje mažėjančia tvarka rodomas pradinis užduočių darbas, užduotys būtų išvardytos nuo daugiausiai reikalingų darbo valandų iki mažiausiai.
Kiti nustatymai, kuriuos galite nustatyti grupėms, valdo grupės išvaizdos formatą, pvz., naudojamą šriftą arba taikytiną šrifto spalvą.
Norėdami sukurti tinkintą grupę, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite Projektas –> Grupuoti pagal –> Daugiau grupių.
Pasirodo dialogo langas Daugiau grupių.
2. Pasirinkite Užduotis arba Išteklius, kad nurodytumėte, į kurį grupių sąrašą norite įtraukti naują grupę.
3. Spustelėkite Naujas.
Pasirodo dialogo langas Grupės apibrėžimas.
4. Lauke Vardas įveskite grupės pavadinimą.
5. Spustelėkite pirmąją stulpelio Lauko pavadinimas eilutę, spustelėkite rodomą rodyklę žemyn, kad būtų rodomas pasirinkimų sąrašas, tada spustelėkite lauko pavadinimą, kad jį pasirinktumėte.
6. Pakartokite 5 veiksmą su stulpeliais Lauko tipas ir Užsakymas.
Atminkite, kad jei norite parinktis Lauko tipas grupuoti pagal priskyrimą, o ne pagal išteklius ar užduotį, pirmiausia turite pažymėti žymės langelį Grupės priskyrimai, o ne užduotys, kad šis laukas būtų pasiekiamas. Kitu atveju pagal numatytuosius nustatymus rodomas užduočių arba išteklių lauko tipas.
7. Jei norite įtraukti kitus rūšiavimo kriterijus, spustelėkite eilutę pavadinimu Tada pagal ir pasirinkite stulpelius Lauko pavadinimas, Lauko tipas ir Užsakymas.
8. Jei norite, kad nauja grupė būtų rodoma sąraše, kai spustelėsite langelį Group Formatting įrankių juostoje, pažymėkite žymės langelį Rodyti meniu.
9. Atsižvelgdami į pasirinktą lauko pavadinimą, galite nustatyti šrifto, langelio fono ir šablono nustatymus, kad formatuotumėte grupę.
10. Jei norite apibrėžti intervalus grupėms, į kurias reikia tvarkyti, spustelėkite mygtuką Define Group Intervals.
Tai rodo dialogo langą Define Group Intervals; naudokite čia esančius nustatymus, kad nustatytumėte pradžios laiką ir intervalą.
11. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte naują grupę, tada spustelėkite Taikyti, kad pritaikytumėte grupę savo planui.