„Microsoft Excel“ ataskaitose geriausias būdas ląstelėms pritaikyti skaičių formatavimą yra naudoti dialogo langą Format Cells, kuris suteikia galimybę sukurti savo pasirinktinį skaičių formatavimą.
Slėpti arba nuslėpti nulius „Excel“ ataskaitose
„Excel“ leidžia pateikti nulių formatą. Tai galite padaryti pridėdami dar vieną kabliataškį prie pasirinktinės skaičių sintaksės. Pagal numatytuosius nustatymus bet kokia formato sintaksė, esanti po antrojo kabliataškio, taikoma bet kuriam skaičiui, kurio vertė yra nulis.
Pavyzdžiui, ši sintaksė taiko formatą, kuris rodo n/a visiems langeliams, kuriuose yra nulių.
#,##0_);(#,##0);"nėra"
Taip pat galite tai naudoti norėdami visiškai panaikinti nulius. Jei pridėsite antrą kabliataškį, bet nesilaikysite jo sintaksės, langeliai, kuriuose yra nulių, bus tušti.
#,##0_);(#,##0);
Vėlgi, pasirinktinis skaičių formatavimas turi įtakos tik kosmetinei ląstelės išvaizdai. Faktiniai duomenys langelyje neturi įtakos. Šis paveikslas tai parodo. Pasirinktas langelis suformatuotas taip, kad nuliai būtų rodomi kaip n/a, bet jei pažvelgsite į formulės juostą, pamatysite tikrąjį nesuformatuoto langelio turinį.
Taikykite pasirinktinio formato spalvas „Excel“ ataskaitose
Ar kada nors nustatėte langelio formatavimą, kad neigiami skaičiai būtų raudoni? Jei turite, iš esmės taikėte pasirinktinio formato spalvą. Galite ne tik valdyti skaičių išvaizdą naudodami tinkintą skaičių formatavimą, bet ir jų spalvą.
Šiame pavyzdyje procentai formatuojami taip, kad teigiami procentai būtų rodomi mėlynai su simboliu +, o neigiami procentai būtų rodomi raudonai su simboliu –. Įveskite šią sintaksę įvesties laukelyje Tipas.
[Mėlyna]+0 %; [Raudona] –0 %
Atkreipkite dėmesį, kad norint pritaikyti spalvą, tereikia įvesti spalvos pavadinimą laužtiniuose skliaustuose [ ].
Dabar yra tik tam tikros spalvos – aštuonios „Visual Basic“ spalvos – galite pavadinti taip. Šios spalvos sudaro pirmąsias aštuonias numatytojo „Excel“ spalvų paletės spalvas:
[juoda]
[mėlyna]
[Cyan]
[Žalias]
[purpurinė]
[raudona]
[Balta]
[Geltona]