Kartais vieno karto neužtenka. Jei jums reikia kassavaitinio susitikimo su savo vadovu arba kartą per mėnesį nuvesti Scruffy pas meistrą, „Outlook 2007“ pasikartojančio susitikimo funkcija suteikia galimybę apie save priminti.
Norėdami sukurti pasikartojantį (ty reguliariai suplanuotą) susitikimą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Kalendorius (arba paspauskite Ctrl+2).
Pasirodo kalendorius.
2. Pasirinkite Veiksmai –> Naujas pasikartojantis susitikimas.
Pasirodo dialogo langas Paskyrimo pasikartojimas.
Jei tiesiog spustelėsite Gerai, kad priimtumėte iš anksto nustatytus pasirinkimus dialogo lange Paskyrimo pasikartojimas, jūsų susitikimas bus kartojamas tuo pačiu metu kiekvieną savaitę amžinai. Bet jei neplanuojate visą likusį gyvenimą eiti į tą susitikimą kiekvieną savaitę, dialogo lange Paskyrimo pasikartojimas galbūt norėsite pasirinkti patys.
3. Skiltyje Paskyrimo laikas spustelėkite teksto laukelį Pradėti ir įveskite pradžios laiką.
„Outlook“ daro prielaidą, kad jūsų susitikimas trunka 30 minučių, nebent nurodysite kitaip, įvesdami ir pabaigos laiką. Spustelėkite laukelį Pabaiga ir įveskite pabaigos laiką, jei manote, kad reikia.
4. Skilties Pasikartojimo šablonas kairėje pusėje spustelėkite parinkčių mygtuką Kasdien, Savaitinis, Mėnesis arba Metai, kad pasirinktumėte, kaip dažnai susitikimas pasikartos.
5. Dešinėje skilties „Pasikartojimo šablonas“ pusėje pasirinkite, kaip dažnai reikia susitikti.
6. Skiltyje Pasikartojimo diapazonas laukelyje Pradėti įveskite pirmąjį atvejį.
7. Pasirinkite, kada susitikimai sustos.
Galite pasirinkti Be pabaigos datos, Pabaiga po (tam tikras įvykių skaičius) arba Pabaiga iki (tam tikra data).
8. Spustelėkite Gerai.
Dialogo langas Paskyrimo pasikartojimas uždaromas ir pasirodo susitikimo forma.
9. Spustelėkite laukelį Tema ir įveskite temą.
10. Spustelėkite laukelį Vieta ir įveskite vietą.
11. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.
Jūsų susitikimas rodomas „Outlook“ kalendoriuje su simboliu apatiniame dešiniajame kampe, rodančiu, kad tai pasikartojantis susitikimas. Simbolis atrodo kaip dvi mažos strėlės, vejančios viena kitai uodegą, panašiai kaip žmonės, kurie eina į per daug pasikartojančių susitikimų. Sutapimas? O gal ir ne.
Net pasikartojantis susitikimas retkarčiais pakeičiamas. Redaguokite pasikartojantį susitikimą atlikdami šiuos veiksmus:
1. Dukart spustelėkite norimą redaguoti susitikimą.
Pasirodo dialogo langas Atidaryti pasikartojantį elementą.
2. Pasirinkite, ar norite pakeisti tik atvejį, kurį spustelėjote, ar visą seriją.
3. Spustelėkite Gerai.
Pasirodo dialogo langas Pasikartojantis susitikimas.
4. Redaguokite išsamią susitikimo informaciją.
Norėdami pakeisti šabloną, spustelėkite mygtuką Pasikartojimas, pakeiskite pasikartojimą ir spustelėkite Gerai.
5. Spustelėkite Įrašyti ir uždaryti.
Galbūt norėsite įvesti reguliarius susitikimus, pvz., pamokas ar reguliarius pramoginius renginius, net jei esate tikri, kad jų nepamiršite. Įvedę visą savo veiklą į „Outlook“, galite neleisti planuoti prieštaringų susitikimų.