„Access 2019“ leidžia lengvai tvarkyti duomenis, todėl galite greitai nustatyti duomenų bazę, įvesti įrašus į tą duomenų bazę ir naudoti duomenis taip, kaip norite. Naudodami „Access 2019“ galite tvarkyti duomenis į lenteles, kurti redagavimo formas ir pateikti ataskaitas bei kurti informacijos paieškos užklausas!
Naršymas „Access 2019“ juostelėje su pagrindiniais patarimais
Jei jums patinka spartieji klavišai dirbant su programine įranga, „Access 2019“ turi pagrindinių patarimų funkciją, kuri gali padėti greičiau įvesti duomenis. Šiame skyriuje aprašoma, kaip jį naudoti:
1. Paspauskite klavišą Alt.
Jei norite perjungti skirtukus ir duoti komandas naudodami klaviatūrą programoje Access 2019 (o ne pele), paspauskite klavišą Alt. Kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje, paspaudus Alt greitosios prieigos įrankių juostoje ir juostelės skirtukuose skaičiai ir raidės rodomi mažuose kvadratėliuose.
2. Paspauskite klavišo patarimą, kad nustatytumėte fokusavimą į tą elementą (pvz., C šiuo atveju skirtuke Kurti).
Elementui rodomi pagrindiniai patarimai, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.
3. Paspauskite klavišo patarimą (kaip TN, kad sukurtumėte naują lentelę).
Kai paspausite vieną iš klaviatūros simbolių, paleidžiama klavišo patarimui priskirta komanda.
Handy Access 2019 spartieji klavišai
Šie spartieji klavišai yra ypač naudingi programoje „Access 2019“. Kai kurie klavišų paspaudimai veikia bet kur „Access 2019“, o kiti veikia tik tam tikruose rodiniuose, kaip nurodyta toliau.
Klavišų paspaudimas |
Funkcija |
F1 |
Atidaro pagalbos langą |
Alt + F |
Atidaro skirtuką Failas |
Ctrl + N |
Sukuria naują tuščią duomenų bazę |
Ctrl + O |
Atidaro esamą duomenų bazę |
Ctrl+P |
Atidaromas dialogo langas Spausdinti |
F11 |
Rodo / slepia naršymo sritį |
F6 |
Perkelia skirtingas programos lango sritis |
Alt + H |
Juostelėje rodomas skirtukas Pagrindinis |
Alt + C |
Rodo skirtuką Kurti juostelėje |
Alt + X |
Rodo skirtuką Išoriniai duomenys juostelėje |
Ctrl + S |
Išsaugo esamą objektą projektavimo režimu |
Ctrl + C |
Nukopijuoja pasirinkimą į mainų sritį |
Ctrl + V |
Įklijuoja pasirinkimą iš mainų srities |
F12 |
Atidaromas dialogo langas Įrašyti kaip |
Ctrl + F4 |
Uždaromas aktyvus dokumento langas |
Alt + F4 |
Uždaromas aktyvus programos langas |
Ctrl + Z |
Anuliuoja paskutinę operaciją |
Ctrl+; |
Įterpia dabartinę datą |
Ctrl+: |
Įterpia esamą laiką |
Ctrl+' |
Kopijuoja tuos pačius lauko duomenis iš ankstesnio įrašo |
F2 |
Perjungia visų duomenų pasirinkimą lauke arba žymeklio perkėlimą į redagavimo režimą |
F9 |
Perskaičiuoja formos laukus arba atnaujina paieškos kombinaciją arba sąrašo laukelį |
Ctrl+Enter |
Įterpia eilutės lūžį duomenų lapo ir formos rodinyje |
Ctrl+Enter |
Atidaro pasirinktą objektą iš naršymo srities dizaino rodinyje |
Ctrl++ |
Įterpia naują įrašą |
Ctrl+- |
Ištrina esamą įrašą |
Rodyklė dešinėn |
Perkelia pasirinktą valdiklį į dešinę dizaino arba maketo rodinyje |
Rodyklė kairėn |
Perkelia pasirinktą valdiklį į kairę dizaino arba maketo rodinyje |
Rodyklė žemyn |
Perkelia pasirinktą valdiklį žemyn dizaino arba maketo rodinyje |
Rodyklė aukštyn |
Perkelia pasirinktą valdiklį aukštyn dizaino arba maketo rodinyje |
Shift + rodyklė dešinėn |
Padidina pasirinktą valdymo plotį dizaino arba maketo rodinyje |
Shift + rodyklė kairėn |
Sumažina pasirinktą valdymo plotį dizaino arba maketo rodinyje |
Shift + rodyklė žemyn |
Padidina pasirinktą valdymo aukštį dizaino arba maketo rodinyje |
Shift + rodyklė aukštyn |
Sumažina pasirinktą valdymo aukštį dizaino arba maketo rodinyje |
F4 |
Perjungia ypatybių lapo langą dizaino rodinyje |
Shift + F2 |
Priartina dabartinį lauką duomenų lapo ir formos rodinyje |