Pasiekite 2007 m. „LuckyTemplates“ kodų lapų formas ir ataskaitas

„Access 2007“ naudojimas užklausoms, formoms ir ataskaitoms kurti gali būti supaprastintas, jei žinote dažniausiai naudojamas „Access“ užklausas, formų ir ataskaitų įrankius ir keletą naudingų funkcijų. Naudodami galingą įrankį, pvz., Access 2007, greitai sutvarkysite savo duomenis ir galėsite kurti geresnes formas bei ataskaitas.

8 „Access 2007“ dažniausiai naudojamos užklausos

Užklausos yra svarbūs raktai, kurie gali padėti sukurti norimų tipų formas ir ataskaitas programoje Access 2007. Štai aštuonių dažniausiai naudojamų užklausų sąrašas:

• Pridėti: prideda įrašus į esamą lentelę.

• Kryžminė lentelė : apskaičiuoja ir rodo rezultatų suvestinę, naudodamas į skaičiuoklę panašų išdėstymą.

• Ištrinti: visam laikui pašalina nurodytą įrašų rinkinį.

• Make-Table: sukuria naują lentelę ir įtraukia įrašus į naują lentelę.

• Parametras: kiekvieną kartą, kai vykdoma užklausa, ragina nurodyti įrašo pasirinkimo kriterijus.

• Pasirinkti: rodomi įrašai, atitinkantys nurodytą kriterijų rinkinį.

• Specifinis SQL: užklausos, kurias galima sukurti tik naudojant SQL sakinius.

• Atnaujinimas: keičia esamus įrašus duomenų bazėje.

Pasiekite 2007 formų ir ataskaitų įrankius

Pirmosios prieigos formos kūrimas nuo nulio naudojant dizaino rodinį gali atrodyti šiek tiek bauginantis. Pasirinkę šią parinktį, susiduriate su tuščiu tinkleliu, juostele, pilna keistai atrodančiais piktogramų įrankiais virš jos, ir neturite supratimo, ką daryti toliau.

Čia pateikiamas trumpas įvairių įrankių, su kuriais susidursite juostelėje, aprašymas:

• Pasirinkti objektus: spustelėkite šį mygtuką, norėdami naudoti pelės žymeklį objektams, kuriuos įtraukėte į formą, pažymėti.

• Valdymo vedliai : spustelėkite šį mygtuką, kad įgalintumėte vedlius, kurie padeda į formas įtraukti tam tikrų tipų objektus, pvz., kombinuotus langelius ir komandų mygtukus. Tiek kombinuoti langeliai, tiek komandų mygtukai paaiškinti kitoje šio sąrašo vietoje.

• Etiketė: spustelėkite šį mygtuką, jei norite pridėti paprastą teksto etiketę bet kurioje formos vietoje.

• Teksto laukelis: spustelėkite šį mygtuką, kad pridėtumėte teksto laukelį į formą. Kitaip nei etiketėje, teksto laukelyje galima pakeisti informaciją, kuri rodoma, kai naudojama forma. Teksto laukelius iš tikrųjų sudaro dvi dalys – etiketė ir langelis, kuriame vartotojas gali įvesti informaciją.

• Parinkčių grupė: spustelėkite šį mygtuką, kad sukurtumėte susijusių parinkčių mygtukų rinkinį (pvz., Apmokestinamas ir Neapmokestinamas). Mygtukai veikia kaip grupė ir vienu metu galite pasirinkti tik vieną parinktį. Pavyzdžiui, užsakymui galite pasirinkti Apmokestinamas arba Neapmokestinamas, bet ne abu.

• Perjungimo mygtukas: spustelėkite šį mygtuką, jei norite pridėti mygtuką, kurio būsenos yra dvi – aukštyn, kad išjungtų, ir žemyn, kad būtų įjungta. Pavyzdžiui, apmokestinamas aukštyn ir neapmokestinamasis žemyn.

• Parinkčių mygtukas: spustelėkite šį mygtuką, jei norite pridėti parinkčių mygtukų, kurie veikia kaip perjungimo mygtukas arba žymės langelis. Paprastai parinkčių grupėje naudojate parinkčių mygtukus, kad vartotojas negalėtų pasirinkti daugiau nei vieno elemento grupėje.

• Žymės langelis: spustelėkite šį mygtuką, jei norite pridėti elementą, kurį galima pasirinkti arba atšaukti, neatsižvelgiant į kitas parinktis.

• Kombinuotasis laukelis: spustelėkite šį mygtuką, jei norite pridėti langelį, kuriame vartotojas gali pasirinkti iš parinkčių sąrašo arba įvesti naują reikšmę. Pavyzdžiui, galite turėti savo mėgstamo autoriaus knygų sąrašą kaip elementus, kuriuos galite pasiūlyti, bet taip pat leisti vartotojui įvesti knygos, kurios nėra sąraše, pavadinimą.

• Sąrašo laukelis: spustelėkite šį mygtuką, kad sukurtumėte sąrašo laukelį, iš kurio vartotojas gali pasirinkti jau esamų reikšmių rinkinį. Sąrašo laukelis atrodo panašiai kaip kombinuotasis laukelis, bet neleidžia vartotojui įvesti naujų reikšmių.

• Komandų mygtukas (arba paprastas mygtukas): spustelėkite šį mygtuką, jei norite pridėti mygtuką, kuris vykdo makrokomandą arba VBA („Visual Basic for Applications“) procedūrą.

• Vaizdas: spustelėkite šį mygtuką, norėdami pridėti skaitmeninį vaizdą (pvz., įmonės logotipą) į formą.

• Nerišamas objekto rėmelis: spustelėkite šį mygtuką, jei norite pridėti objektų, pvz., teksto ar vaizdų, kurie nesikeičia judant iš vieno įrašo į kitą.

• Susieto objekto rėmelis: spustelėkite šį mygtuką, jei norite pridėti objektus, kurie keičiasi pasikeitus duomenų bazėje esančiai informacijai, pvz., vaizdus, ​​kurie saugomi lentelės laukuose.

• Puslapio lūžis: spustelėkite šį mygtuką, jei norite sukurti kelių puslapių formas, kai turite per daug objektų, kad galėtumėte juos rodyti viename puslapyje.

• Skirtukų valdymas: spustelėkite šį mygtuką, jei norite sukurti formą su dviem ar daugiau skirtukų, sugrupuojančių susijusius objektus.

• Antrinė forma / antrinė ataskaita: spustelėkite šį mygtuką, jei norite pridėti antrinę formą , kad vartotojas matytų įrašus iš susijusios lentelės, pvz., atskirus užsakymo eilutės elementus.

• Linija: spustelėkite šį mygtuką, jei norite į formą įtraukti eilučių, kad atskirtumėte skirtingas formos objektų grupes.

• Stačiakampis: spustelėkite šį mygtuką, norėdami nupiešti formoje stačiakampį, kad vartotojai matytų, kaip objektai yra susiję.

Naudingos „Access 2007“ funkcijos

Nors „Access 2007“ turi keletą integruotų funkcijų, ataskaitose negalite naudoti daugiau nei kelių iš jų. Vis dėlto, jei nežinote, kad jos yra prieinamos, galite praleisti daugybę funkcijų, kurios jums gali būti naudingos.

Nors šis sąrašas toli gražu nėra išsamus, šioje lentelėje parodyta keletas funkcijų, kurias galbūt norėsite naudoti, kai norite šiek tiek daugiau nei paprastos sumos.