Paruoškite „Excel“ lenteles susieti su „Power Pivot“.

Pirmasis „Power Pivot“ naudojimo veiksmas yra užpildyti jį duomenimis. Vienas iš būdų yra susieti „Excel“ lenteles su „Power Pivot“. Pagal šį scenarijų turite tris duomenų rinkinius trijuose skirtinguose darbalapiuose: Klientai, InvoiceHeader ir InvoiceDetails.

Norite naudoti „Power Pivot“ duomenims analizuoti Klientų, „InvoiceHeader“ ir „InvoiceDetails“ darbalapiuose.

Šio pratimo pavyzdinius failus galite rasti darbaknygėje, pavadintoje 2 skyrius Samples.xlsx .

Klientų duomenų rinkinyje yra pagrindinė informacija, pvz., Kliento ID, Kliento vardas ir adresas. „InvoiceHeader“ duomenų rinkinyje yra duomenų, kurie nurodo konkrečias sąskaitas faktūras konkretiems klientams. „InvoiceDetails“ duomenų rinkinyje yra kiekvienos sąskaitos faktūros specifika.

Norint analizuoti pajamas pagal klientą ir mėnesį, aišku, kad pirmiausia reikia kažkaip sujungti šias tris lenteles. Anksčiau jums tekdavo atlikti daugybę sukimų, susijusių su VLOOKUP ar kitomis protingomis formulėmis. Tačiau naudodami „Power Pivot“ šiuos ryšius galite sukurti vos keliais paspaudimais.

Susiejant „Excel“ duomenis su „Power Pivot“, geriausia praktika yra pirmiausia konvertuoti „Excel“ duomenis į aiškiai pavadintas lenteles. Nors techniškai tai nėra būtina, lentelėms suteikus patogius pavadinimus, galite sekti ir tvarkyti duomenis Power Pivot duomenų modelyje. Jei pirmiausia nekonvertuojate duomenų į lenteles, „Excel“ tai padarys už jus ir duoda jūsų lentelėms nenaudingus pavadinimus, pvz., „Table1“, „Table2“ ir pan.

Norėdami konvertuoti kiekvieną duomenų rinkinį į „Excel“ lentelę, atlikite šiuos veiksmus:

Eikite į skirtuką Klientai ir spustelėkite bet kurią duomenų diapazono vietą.

Klaviatūroje paspauskite Ctrl+T.
Šis veiksmas atidaro dialogo langą Sukurti lentelę, parodytą čia.

Konvertuokite duomenų diapazoną į "Excel" lentelę.

Dialogo lange Kurti lentelę įsitikinkite, kad lentelės diapazonas yra teisingas ir ar pažymėtas žymės langelis Mano lentelėje yra antraštės. Spustelėkite mygtuką Gerai.
Dabar juostelėje turėtumėte pamatyti skirtuką Lentelės įrankių dizainas.

Spustelėkite skirtuką Lentelės įrankių dizainas ir naudokite įvestį Lentelės pavadinimas, kad suteiktumėte lentelei patogų pavadinimą, kaip parodyta.
Šis veiksmas užtikrina, kad lentelę atpažinsite pridėdami ją prie vidinio duomenų modelio.

Suteikite naujai sukurtai „Excel“ lentelei patogų pavadinimą.

Sąskaitos faktūros antraštės ir išsamios sąskaitos faktūros duomenų rinkiniams pakartokite 1–4 veiksmus.