Parengiamasis Office 365 diegimo etapas

Kai gerai suprasite, ką planuojate daryti diegdami „Office 365“, turite pasiruošti tai padaryti. Atminkite, kad kiekviena organizacija yra skirtinga, todėl šiuos veiksmus turėtumėte naudoti tik kaip vadovą.

Jei esate nedidelė organizacija, pereiti prie Office 365 gali būti taip paprasta, kaip pasivaikščioti parke. Jei esate tūkstančio žmonių daugianacionalinės organizacijos, turinčios biurus visame pasaulyje, dalis, procesas bus daug labiau įtrauktas.

Kai pradėsite ruoštis, neišvengiamai suprasite kai kuriuos savo plano trūkumus. Pagalvokite apie šiuos veiksmus kaip pasikartojančius. Kai žinosite daugiau apie tai, ką turėtumėte įtraukti į savo planą, įtraukite jį. Grįžkite ir atnaujinkite savo planą. Vykdydami pasiruošimo etapą žinosite daugiau, nei žinojote planavimo etape.

Štai kodėl kartotinis procesas yra labai svarbus. Nežinai, ko nežinai, ir manyti, kad galėtum viską suplanuoti nebūdamas visažinis, yra juokinga mintis.

Domeno pavadinimo sistema ir Office 365 diegimas

Domenų vardų sistema (DNS) yra standartas, naudojamas kompiuteriams bendrauti internetu. Pavyzdžiui, „Microsoft“ valdo domeną microsoft.com. Visi internetu pasiekiami Microsoft kompiuteriai yra šio domeno dalis ir kiekvienam yra priskirtas konkretus numeris, žinomas kaip interneto protokolo (IP) adresas.

Kai siunčiate el. laišką kam nors iš Microsoft, jūsų kompiuteris klausia microsoft.com DNS serverio, koks kompiuteris tvarko el. paštą.

Kai pereinate į „Office 365“, turite atlikti DNS pakeitimus, kad tinklo srautas suprastų, kur jis turėtų būti nukreiptas. Iš esmės nutinka taip, kad pakeitus DNS, kiekvienas, siunčiantis jums el. laišką, bus nukreiptas į jūsų Office 365 diegimą, o ne į dabartinę vietą.

Pašto dėžutės ir Office 365 diegimas

Yra specialūs kompiuteriai, atsakingi už jūsų el. pašto talpinimą. Jei laikysite el. paštą vietiniame kompiuteryje, neturėsite jokių el. pašto duomenų, kuriuos norite perkelti. Tačiau jei paliksite savo el. paštą serveryje, visi šie duomenys turės būti perkelti į Office 365 pašto dėžutes.

Šis perkėlimas gali būti viena iš techniškai sudėtingiausių el. pašto sistemų perkėlimo dalių, tačiau vadovaujant partneriui, tai gali būti neskausminga.

Portalai ir Office 365 diegimas

Interneto portalas, dar žinomas kaip intraneto svetainė, gali būti toks paprastas kaip statinis tinklalapis arba toks sudėtingas kaip visiškai integruotas sprendimas. „SharePoint“ suteikia daug funkcijų ir pastarąjį dešimtmetį ji buvo plačiai pritaikyta.

„Office 365“ apima „SharePoint Online“, kuri yra ne kas kita, kaip „Microsoft“ priglobta „SharePoint“. Diegimo perkėlimo etape turite nuspręsti, kurį turinį norite perkelti į „SharePoint“ ir kurį galite palikti ten, kur jis šiuo metu yra. Be to, turite nuspręsti, kurias funkcijas norite integruoti į savo portalą ir kurias sistemas geriau palikti vietoje.

Prisijungimai ir licencijavimas bei Office 365 diegimas

Jei esate labai didelės organizacijos dalis, jūsų IT komanda tikriausiai valdo jūsų vartotojus naudodama „Microsoft“ technologiją, vadinamą „Active Directory“. Didelėse organizacijose galite sinchronizuoti šį naudotojų valdymą vietoje su „Office 365“ vartotojais, o tai užtikrina vieną prisijungimą ir supaprastintą prieigą prie debesies aplinkos.

Jei esate nedidelės organizacijos dalis, galite tiesiogiai valdyti visus savo vartotojus „Office 365“. Bet kuriuo atveju turite sudaryti sąrašą žmonių, kuriems reikia prieigos prie Office 365 ir susijusių licencijų.

Mokymai ir Office 365 diegimas

Net geriausia programinė įranga yra nenaudinga, nebent žmonės apie ją žino ir nežino, kaip ja naudotis. „Microsoft“ sukūrė daugybę dokumentų ir naudotojų mokymų, kuriuos galima gauti už mažą kainą arba be jo. Be to, bet kuris partneris, su kuriuo nuspręsite dirbti, turės mokymo planus ir galės vesti mokymus, skirtus „Office 365“.

Palaikymas ir Office 365 diegimas

Kai vartotojai pradės naudoti „Office 365“, jiems tikrai kils klausimų. Turite turėti pagalbos sistemą, kad galėtumėte atsakyti net į paprasčiausius klausimus. Į palaikymo sistemą turėtų būti įtraukti patyrę vartotojai kaip pirmasis turinio taškas, o vėliau – formali palaikymo sistema, kuri tęsiasi iki „Microsoft“ palaikančios „Office 365“.