Kai gerai suprasite, ką planuojate daryti diegdami „Office 365“, turite pasiruošti tai padaryti. Atminkite, kad kiekviena organizacija yra skirtinga, todėl šiuos veiksmus turėtumėte naudoti tik kaip vadovą.
Jei esate nedidelė organizacija, pereiti prie Office 365 gali būti taip paprasta, kaip pasivaikščioti parke. Jei esate tūkstančio žmonių daugianacionalinės organizacijos, turinčios biurus visame pasaulyje, dalis, procesas bus daug labiau įtrauktas.
Kai pradėsite ruoštis, neišvengiamai suprasite kai kuriuos savo plano trūkumus. Pagalvokite apie šiuos veiksmus kaip pasikartojančius. Kai žinosite daugiau apie tai, ką turėtumėte įtraukti į savo planą, įtraukite jį. Grįžkite ir atnaujinkite savo planą. Vykdydami pasiruošimo etapą žinosite daugiau, nei žinojote planavimo etape.
Štai kodėl kartotinis procesas yra labai svarbus. Nežinai, ko nežinai, ir manyti, kad galėtum viską suplanuoti nebūdamas visažinis, yra juokinga mintis.
Domenų vardų sistema (DNS) yra standartas, naudojamas kompiuteriams bendrauti internetu. Pavyzdžiui, „Microsoft“ valdo domeną microsoft.com. Visi internetu pasiekiami Microsoft kompiuteriai yra šio domeno dalis ir kiekvienam yra priskirtas konkretus numeris, žinomas kaip interneto protokolo (IP) adresas.
Kai siunčiate el. laišką kam nors iš Microsoft, jūsų kompiuteris klausia microsoft.com DNS serverio, koks kompiuteris tvarko el. paštą.
Kai pereinate į „Office 365“, turite atlikti DNS pakeitimus, kad tinklo srautas suprastų, kur jis turėtų būti nukreiptas. Iš esmės nutinka taip, kad pakeitus DNS, kiekvienas, siunčiantis jums el. laišką, bus nukreiptas į jūsų Office 365 diegimą, o ne į dabartinę vietą.
Yra specialūs kompiuteriai, atsakingi už jūsų el. pašto talpinimą. Jei laikysite el. paštą vietiniame kompiuteryje, neturėsite jokių el. pašto duomenų, kuriuos norite perkelti. Tačiau jei paliksite savo el. paštą serveryje, visi šie duomenys turės būti perkelti į Office 365 pašto dėžutes.
Šis perkėlimas gali būti viena iš techniškai sudėtingiausių el. pašto sistemų perkėlimo dalių, tačiau vadovaujant partneriui, tai gali būti neskausminga.
Interneto portalas, dar žinomas kaip intraneto svetainė, gali būti toks paprastas kaip statinis tinklalapis arba toks sudėtingas kaip visiškai integruotas sprendimas. „SharePoint“ suteikia daug funkcijų ir pastarąjį dešimtmetį ji buvo plačiai pritaikyta.
„Office 365“ apima „SharePoint Online“, kuri yra ne kas kita, kaip „Microsoft“ priglobta „SharePoint“. Diegimo perkėlimo etape turite nuspręsti, kurį turinį norite perkelti į „SharePoint“ ir kurį galite palikti ten, kur jis šiuo metu yra. Be to, turite nuspręsti, kurias funkcijas norite integruoti į savo portalą ir kurias sistemas geriau palikti vietoje.
Jei esate labai didelės organizacijos dalis, jūsų IT komanda tikriausiai valdo jūsų vartotojus naudodama „Microsoft“ technologiją, vadinamą „Active Directory“. Didelėse organizacijose galite sinchronizuoti šį naudotojų valdymą vietoje su „Office 365“ vartotojais, o tai užtikrina vieną prisijungimą ir supaprastintą prieigą prie debesies aplinkos.
Jei esate nedidelės organizacijos dalis, galite tiesiogiai valdyti visus savo vartotojus „Office 365“. Bet kuriuo atveju turite sudaryti sąrašą žmonių, kuriems reikia prieigos prie Office 365 ir susijusių licencijų.
Net geriausia programinė įranga yra nenaudinga, nebent žmonės apie ją žino ir nežino, kaip ja naudotis. „Microsoft“ sukūrė daugybę dokumentų ir naudotojų mokymų, kuriuos galima gauti už mažą kainą arba be jo. Be to, bet kuris partneris, su kuriuo nuspręsite dirbti, turės mokymo planus ir galės vesti mokymus, skirtus „Office 365“.
Kai vartotojai pradės naudoti „Office 365“, jiems tikrai kils klausimų. Turite turėti pagalbos sistemą, kad galėtumėte atsakyti net į paprasčiausius klausimus. Į palaikymo sistemą turėtų būti įtraukti patyrę vartotojai kaip pirmasis turinio taškas, o vėliau – formali palaikymo sistema, kuri tęsiasi iki „Microsoft“ palaikančios „Office 365“.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
