„Excel“ pateikia keletą patogių, lengvai naudojamų įrankių, skirtų lentelėje saugomai informacijai analizuoti, įskaitant kai kuriuos greitus ir nešvarius statistikos įrankius. Pažvelkite į šią paprastą lentelę.
Paprastas bakalėjos sąrašas.
Vienas iš glotniausių ir greičiausių Excel siūlomų įrankių yra galimybė be vargo apskaičiuoti pasirinkto diapazono reikšmių sumą, vidurkį, skaičių, mažiausią ir didžiausią. Pavyzdžiui, jei pasirenkate diapazoną nuo C2 iki C10, „Excel“ apskaičiuoja vidurkį, skaičiuoja reikšmes ir net susumuoja kiekius, parodydama šią naudingą informaciją būsenos juostoje. Atkreipkite dėmesį į informaciją būsenos juostoje (apatiniame darbaknygės krašte):
Vidurkis: 1,555555556 Skaičius: 9 Suma: 14
Tai rodo, kad vidutinis užsakymo kiekis yra (apytiksliai) 1,5, kad perkate 9 skirtingas prekes, o bakalėjos prekių sąraše yra 14 prekių: du kepalai duonos, viena skardinė kavos, vienas pomidoras, viena dėžutė arbatos, ir taip toliau.
Žinoma, pagrindinis klausimas yra tai, ar su 9 skirtingais produktais, bet iš viso 14 prekių, galėsite pereiti greitosios kasos eilutę. Tačiau ta informacija diskusijai nesvarbi.
Tačiau jūs neapsiribojate vien tik skaičiuoti vidurkius, skaičiuoti įrašus ir susumuoti sąrašo reikšmes. Taip pat galite apskaičiuoti kitus statistinius rodiklius.
Norėdami atlikti kitą statistinį pasirinkto diapazono sąrašo skaičiavimą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą. Kai tai padarysite, „Excel“ parodys iššokantįjį būsenos juostos konfigūracijos meniu. Netoli tos meniu juostos apačios „Excel“ pateikia šešis statistinius rodiklius, kuriuos galite įtraukti į būsenos juostą arba iš jos pašalinti: vidurkis, skaičius, skaičius, minimalus, didžiausias ir suma.
Šioje lentelėje kiekvienas iš šių statistinių priemonių yra trumpai aprašytas, tačiau tikriausiai galite atspėti, ką jie daro. Atkreipkite dėmesį, kad jei statistinis matas rodomas būsenos juostoje, „Excel“ pažymi varnelę prieš matą, esantį būsenos juostos patvirtinimo meniu. Norėdami pašalinti statistinį matą, pasirinkite matą.
Būsenos juostoje pasiekiami greiti statistiniai matai
Parinktis |
Ką tai daro |
Vidutinis |
Skaičiuoja pasirinkto diapazono langelių, kuriuose
yra reikšmės arba formulės, vidurkį . |
Suskaičiuoti |
Suderina langelius, kuriuose yra etiketės, reikšmės arba formulės. Kitaip
tariant, naudokite šį statistinį matą, kai norite suskaičiuoti
langelių, kurios nėra tuščios, skaičių. |
Skaitinis skaičius |
Suderina langelių skaičių pasirinktame diapazone, kuriame yra
reikšmės arba formulės. |
Minimumas |
Suranda mažiausią reikšmę pasirinktame diapazone. |
Maksimalus |
Suranda didžiausią reikšmę pasirinktame diapazone. |
Suma |
Sudeda reikšmes pasirinktame diapazone. |
Nejuokaukite, šios paprastos statistinės priemonės dažnai yra viskas, ko jums reikia norint gauti nuostabių įžvalgų apie duomenis, kuriuos renkate ir saugote „Excel“ lentelėje. Naudojant paprasto, dirbtinio bakalėjos prekių sąrašo pavyzdį, šių greitų statistinių priemonių galia neatrodo tokia stulbinanti. Tačiau turint realius duomenis, šios priemonės dažnai suteikia nuostabių įžvalgų.