Neretai jūsų prašoma pridėti papildomos vizualizacijos analizės, kuri paprastai nėra pavaizduota „Excel“ diagramoje. Pavyzdžiui, šioje diagramoje rodomi kiekvieno ketvirčio pardavimai, tačiau jūsų klientas taip pat gali norėti pamatyti procentinį augimą per tą patį ketvirtį.
Daugelis „Excel“ analitikų patenkina šį poreikį naudodami tikrus teksto laukelius. Nors šis sprendimas veikia, yra problema: pasikeitus pagrindiniams duomenims, teksto laukeliai neatspindi naujų duomenų. Be to, teksto laukelio vieta yra statinė. Taigi, diagramos stulpeliams augant ir mažėjant, teksto laukeliai kartu su stulpeliais nejuda aukštyn ar žemyn.
Užuot naudoję nepriklausomus teksto laukelius, geresnis sprendimas yra padaryti papildomą analizės sluoksnį pačios vizualizacijos dalimi. Tokiu atveju į diagramą galime įtraukti papildomo augimo procento analizę. Štai kaip:
Pridėkite pagalbinę seriją naudodami formules, kurios iš esmės prideda kelis taškus prie faktinių duomenų, kuriuos sudarote diagramoje.
Idėja yra ta, kad pagalbinių duomenų serijos būtų šiek tiek didesnės nei tikrieji duomenys, kad pagalbinių serijų etiketės būtų virš faktinių duomenų serijų.
Sukurkite naują stulpelių diagramą naudodami faktinius duomenis ir naujai sukurtą pagalbinę seriją.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pagalbinę seriją, pasirinkite Formatuoti seriją, tada pasirinkite seriją įdėti antrinėje ašyje.
Perkeldami pagalbinę seriją į antrinę ašį, galėsite jai priskirti savo etiketes.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antrinės ašies etiketes ir pasirinkite Ištrinti.
Nenorite, kad būtų rodomi šie netikri numeriai.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pagalbinę seriją ir pasirinkite parinktį Pasirinkti duomenis.
Dialogo lange Pasirinkti duomenų šaltinį spustelėkite pagalbinės serijos įrašą, tada spustelėkite mygtuką Redaguoti.
Redaguokite kategorijų etikečių įvestį, kad nukreiptumėte į langelius, kuriuose yra jūsų pagalbinių serijų kategorijų etiketės. Tai yra etiketės, kurios iš tikrųjų bus rodomos diagramoje. Šiuo atveju kategorijų etiketės bus kiekvieno atitinkamo ketvirčio augimo procentas.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pagalbinę seriją ir pasirinkite Pridėti duomenų etiketes.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite naujai pridėtas duomenų etiketes ir pasirinkite Formatuoti duomenų etiketes.
Pasirinkite, kad duomenų etiketėse būtų rodomas tik kategorijos pavadinimas.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pagalbinę seriją ir pasirinkite Formatuoti duomenų seriją.
Užpildymo parinktyse spustelėkite Neužpildyti. Tai užtikrins, kad pagalbinė serija bus nematoma.
Štai jūs tai turite. Jūsų papildoma analizė dabar įtraukta į diagramą. Kadangi augimo procentai yra diagramos dalis (ne tik teksto laukeliai), augimo procentų etiketės neatsiliks nuo diagramos pokyčių. Tai užtikrina, kad papildoma analizė visada išliks su duomenimis.