Prognozuodami pardavimus, jūs sumuojate pajamas ir skaičiuojate parduotus vienetus. Taigi paprastai jūs norite, kad vertės laukas susumuotų pajamas, jei tai doleriais, arba suskaičiuotų vienetus, jei tai yra jūsų parduotų prekių skaičius.
Paveikslėlyje parodyta, kaip atrodo jūsų darbalapis, kai esate pasirengę įdėti lauką į laukų sąrašo Σ reikšmių sritį.
Užpildėte suvestinę lentelę, kai tik įdėjote lauką į Σ reikšmių sritį.
„Excel“ jus persekioja. Tai visada stebi, ką darai. Tarkime, kad jūsų vertės laukas yra pajamos. Tai skaitinis laukas: tai skaičiai. Kai į Σ reikšmių sritį įdedate skaitinį lauką, „Excel“ tai pastebi ir automatiškai pateikia sumą. Už kiekvieną eilutės arba stulpelio lauko vertę gausite, pavyzdžiui, pardavimo pajamų sumą.
Suvestinėje lentelėje beveik visada turėsite eilutę, stulpelį arba filtro lauką. Prognozuodami pardavimus dažniausiai naudojate datas kaip eilutės lauką, todėl sausis gali būti vienoje eilutėje, vasaris kitoje ir pan. Suvestinės lentelės lauke Pardavimo data rodoma kiekvieno atskiro pardavimo data, todėl ją reikės sugrupuoti, kad būtų galima apibendrinti mėnesį.
Kiekvienos eilutės lauko elemento suvestinės lentelės vertės lauke bus pateikta visų su tuo elementu susijusių pajamų suma. Galbūt jūsų sąraše yra 50 vasario mėnesio pardavimo rekordų. Suvestinėje lentelėje galima susumuoti tų 50 įrašų pajamas ir parodyti tų pajamų sumą vienoje eilutėje, kuri tada būtų pažymėta „vasaris“.